Naplánujte svoj obsah.

Aj keď organizujete virtuálnu udalosť, stále platia klasické pravidlá marketingu. Je dôležité, aby ste mali na pamäti svoj cieľ – poskytnúť informácie, ktoré vaši zákazníci potrebujú, aby s nimi získali reálnu hodnotu. 

Svoj obsah vždy podrobne naplánujte a snažte sa naň pozrieť očami svojej cieľovej skupiny. Čo sa potrebujú dozvedieť? Aké odborné znalosti, ktoré naozaj pomôžu ich podnikaniu, im viete odovzdať? Tieto otázky vám pomôžu vytvoriť pútavý a dôležitý obsah, ktorý pritiahne aj udrží ich pozornosť. 

Možno zistíte, že ak hosťujete virtuálnu udalosť, dokážete svoj obsah predviesť rýchlejšie, lebo nemusíte reagovať na prerušenia či odpovedať na priebežné otázky. Môžete to vyvážiť starostlivým plánovaním obsahu pomocou štruktúrovaného skriptu a skúšobným spustením svojej prezentácie, na ktorom si overíte časový priebeh.

Vyberte správny formát.

Keď sa rozhodnete, čo všetko chcete prezentovať, musíte si vybrať spôsob aj miesto. Svoj webinár či virtuálnu udalosť môžete streamovať naživo prostredníctvom rôznych platforiem, ako napríklad Facebook Live, YouTube alebo Instagram TV, alebo ju vopred nahrať a hosťovať na svojej webovej lokalite. 

Streamovanie naživo zvýši interaktívnosť udalosti pre vašu cieľovú skupinu, najmä ak umožníte kladenie otázok online v reálnom čase prostredníctvom chatu. Treba sa len pripraviť na menšie problémy, ktoré je však možné pri úpravách opraviť.

Nahratie udalosti vopred môže byť pre váš lepšou voľbou, ak sa necítite isto alebo sa chcete vyhnúť možným problémom. Týmto spôsobom je možné webinár jednoducho zobraziť na požiadanie, ale lekcie budú menej interaktívne.

Môžete skombinovať aj oba postupy – vysielanie vopred nahraného videa naživo, po ktorom bude nasledovať čas otvorený na otázky a odpovede. Táto možnosť môže byť pre vás vhodná v závislosti od tém, ktoré pokrývate, potrieb či preferencií vašej cieľovej skupiny a podľa toho, či organizujete jedinú udalosť alebo celú sériu.

Prepojte udalosť so svojou značkou.

Ak by ste pre svojich zákazníkov organizovali fyzickú udalosť, strávili by ste čas aj časť rozpočtu na vytvorenie jej značky a využili by ste všetky zručnosti aj prostriedky, ktoré v tíme máte k dispozícii, aby bola úspešná. Tento postup je rovnako dôležitý aj v prípade online udalosti. 

Bez ohľadu na to, či stále používate rovnaký štýl alebo ste našli spôsob, ako sa odlíšiť, musíte zvážiť spôsob prezentácie udalosti pred cieľovou skupinou a zabezpečiť to, aby sa každý v tíme efektívnym spôsobom zapojil a prispel tak k jej uskutočneniu. 

Nástroje v službe Creative Cloude pre tímy boli navrhnuté tak, aby spoluprácu zjednodušili a zefektívnili bez ohľadu na to, odkiaľ jednotlivci pracujú. Možnosť rýchlo a jednoducho zdieľať zdroje v službe Creative Cloud Libraries urýchli kreatívne procesy pri vývoji značky a zabezpečí konzistenciu medzi jednotlivými zdrojmi.

Zvýšenie profesionálneho vzhľadu vašej udalosti môže byť podobne jednoduché, ako vytvorenie vstupných aj výstupných videí propagujúcich značku v aplikácii Adobe Express, ktoré sa prehrajú na začiatku a na konci udalosti. Ak udalosť nahrávate vopred, môžete zobraziť aj informácie, ako napríklad mená, pracovné pozície a prepojenia na obrazovke, ktorá je v súlade dizajnom vašej značky.

Šablóny pre pohybujúce sa grafické objekty v aplikácii Adobe Stock pomáhajú pri vytváraní dokonalých dlaždíc, prekrytí aj citácií na obrazovke. Ak vám to rozpočet umožňuje, môžete vyhľadať aj grafika vytvárajúceho pohybujúce sa objekty, ktorý ich priamo vytvorí v aplikácii After Effects.

Zdokonaľte prostredie.

Teraz je ten správny čas nájsť to správne prostredie pre profesionálne vyzerajúce video. Ak plánujete pravidelné nahrávanie či streamovanie naživo, je vhodné nájsť miestnosť, v ktorej si môžete jednoducho rozložiť alebo zložiť zariadenie, ktoré používate.

V prípade osvetlenia vyskúšajte, ako bude vyzerať prirodzené na vás dopadajúce svetlo, ale vyhnite sa priamym slnečným lúčom. Správne umiestnená lampa (mimo záberu kamery) dodá to správne doplňujúce svetlo, môžete však použiť aj stojacu lampu alebo obrazovku televízora, ktoré osvetlia pozadie. 

Samostatná kamera vytvorí video s lepšou kvalitou, ak však takú nemáte, vyskúšajte umiestnenie svojho prenosného počítača na stojan, aby ste jeho webovú kameru umiestnili do výšky očí. V najvhodnejšom uhle umiestnite kameru na úroveň svojich očí alebo vlasov. 

Rušivé zvuky môžu byť nepríjemné pre vás aj vašu cieľovú skupinu. Vypnite reproduktory počítača, aby ste sa vyhli vytváraniu zvukov a ozveny. Externé USB mikrofóny sú cenovo nenáročné a vysoko efektívne, dokážu znížiť hladinu zvukového šumu a zvýšiť jasnosť zvuku. 

V posledných krokoch prípravy prostredia zbehnite niekoľko cvičných relácií použitia vybavenia, aby ste si naň zvykli. Získate tým možnosť vykonať akékoľvek potrebné úpravy ešte pred živým prenosom či nahrávaním.

Upravte svoje video.

Ak chcete znížiť tlak, ktorý prináša vysielanie naživo, môžete obsah svojho webinára zdokonaliť ešte pred jeho predvedením pred cieľovou skupinou. Nasaďte aplikáciu Adobe Express, aby hovorila za vás, a pridajte titulky či vysvetľujúci text. V aplikácii Adobe Premiere Rush zas môžete rýchlo a jednoducho vytvárať či upravovať videá vhodné na streamovanie. Ak plánujete výraznejšie úpravy, je pre vás vhodná aplikácia Adobe Premiere Pro. Ak ste len začiatočníkom, nemajte žiadne obavy. Stačí si pozrieť tieto kurzy pre začiatočníkov.

Spropagujte svoju udalosť.

Ak máte obsah pripravený na prezentovanie, je čas udalosť spropagovať a pritiahnuť záujem. Teraz nastáva ďalší moment, kedy môže váš tím znova spolupracovať a premeniť virtuálnu udalosť na úspech. Každý môže zdieľať výsledky svojej práce prostredníctvom knižníc v službe Creative Cloud Libraries, kde môžete sledovať vytváraný obsah, zabezpečiť kontrolu jeho kvality a vyhnúť sa duplicitám.

Adobe Express môžete použiť nielen na vytváranie inteligentných videoukážok, ktoré sú dokonalými upútavkami v rámci kampane v sociálnych médiách, ale môžete aj vytvárať príspevky so vzhľadom a rozložením, ktoré sú konzistentné s hlavnou udalosťou.

Podobne ako pri videoukážkach môžete vyskúšať aj súpravy nástrojov Adobe Stock vhodné na uverejňovanie na sociálnych médiách. Vďaka týmto šablónam môžete v aplikáciách Adobe Photoshop a Adobe InDesign vytvárať vlastné príspevky.

Skonvertujte to na udalosť na požiadanie.

Po skončení udalosti vysielanej naživo ste získali cenný obsah na požiadanie, ktorý môžete sprístupniť svojej cieľovej skupine aj v budúcnosti. Webinár môžete umiestniť na svoju webovú lokalitu a spropagovať ho použitím metód, ktoré sú spomenuté v kroku č. 6. 

Ak chcete pritiahnuť pozornosť potenciálnych zákazníkov pre predaj, môžete svoj obsah obohatiť o online formulár. Je to vynikajúci spôsob, ako rozšíriť dosah svojho webinára alebo udalosti a zabezpečiť, aby si aj naďalej nachádzal cestu k cieľovej skupine.