अपनी सामग्री की योजना बनाएं.

भले ही आप वर्चुअल ईवेंट आयोजित कर रहे हों, लेकिन मार्केटिंग के सामान्य नियम तब भी लागू होते हैं. अपने उद्देश्य को याद रखना, अपने ग्राहकों को आवश्यक जानकारी प्रदान करना और उन्हें वास्तविक मूल्य प्रदान करना महत्वपूर्ण है. 

अपने ऑडियंस के नज़रिए से हमेशा अपनी सामग्री की विस्तार से योजना बनाएं. उन्हें क्या जानने की ज़रूरत है? आप ऐसी कौन-सी विशेषज्ञता शेयर कर सकते हैं, जिससे वास्तव में उनके व्यवसाय को लाभ होगा? इससे आपको आकर्षक, प्रासंगिक सामग्री को एक साथ रखने में मदद मिलेगी, जो उनका ध्यान आकर्षित करेगी और बनाए रखेगी. 

वर्चुअल इवेंट की मेजबानी करते समय आप पा सकते हैं कि आप अपनी सामग्री को तेज़ी से पूरा कर लेंगे, क्योंकि जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, आपके पास विस्मयादिबोधक चीज़ें और प्रश्न होने की संभावना कम होती जाती है. आप संरचित स्क्रिप्ट का उपयोग करके अपनी सामग्री की सावधानीपूर्वक योजना बनाकर और समय की जांच के लिए प्रैक्टिस रन से इसे कम कर सकते हैं.

एक प्रारूप पर निर्णय लें.

जब आप तय कर लें कि आप क्या कहने जा रहे हैं, तो यह तय करने का समय होता है कि इसे कैसे और कहाँ कहना है. आप या तो Facebook Live, YouTube या Instagram TV जैसे प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अपने वेबिनार या वर्चुअल ईवेंट को लाइवस्ट्रीम कर सकते हैं या इसे प्री-रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे अपनी वेबसाइट पर होस्ट कर सकते हैं. 

लाइवस्ट्रीमिंग ईवेंट को ऑडियंस के लिए अधिक इंटरैक्टिव अनुभव बना देगा, खासकर यदि आप ऑनलाइन चैट के माध्यम से रीयल-टाइम में ऑनलाइन प्रश्न पूछते हैं. आपको छोटी-मोटी गड़बड़ी के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है, जिसे एक संपादन में ठीक नहीं किया जा सकता है!

यदि आपको लगता है कि तंत्रिका आपसे बेहतर हो सकती हैं, या आप किसी भी संभावित गड़बड़ से बचने के इच्छुक हैं, तो सत्र की पूर्व-रिकॉर्डिंग बेहतर विकल्प हो सकता है. इस तरह वेबिनार को आसानी से ऑन-डिमांड देखा जा सकता है, लेकिन इससे सत्र कम इंटरैक्टिव हो जाएगा.

आप पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो को लाइवस्ट्रीम करना, उसके बाद किसी भी प्रश्न को संभालने के लिए एक लाइव प्रश्नोत्तर दोनों दृष्टिकोणों को भी जोड़ सकते हैं. यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किन विषयों को कवर कर रहे हैं, आपके ऑडियंस की ज़रूरतें और प्राथमिकताएँ, और चाहे आप एक बार का ईवेंट चला रहे हों, या कोई सीरीज़.

अपने ईवेंट को ब्रांड नाम दें.

यदि आप ग्राहकों के लिए भौतिक कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे थे, तो आप इसकी ब्रांडिंग पर समय और बजट खर्च करते होंगे, और इसे सफल बनाने के लिए अपनी टीम के भीतर उपलब्ध सभी कौशल और संसाधनों को एकत्रित करते होंगे. जब आप ईवेंट ऑनलाइन कर रहे हों, तो यह उतना ही महत्वपूर्ण होता है. 

इसलिए चाहे आप सभी समान शैली का उपयोग करें या अंतर करने के लिए छोटा सा तरीका खोजें, आपको इस बात पर विचार करना होगा कि ईवेंट को अपने ऑडियंस के सामने कैसे प्रस्तुत किया जाए, और यह सुनिश्चित करें कि टीम में सभी लोग प्रभावी रूप से सहयोग करें. 

टीमों के लिए Creative Cloud के उपकरण सहयोग को आसान और प्रभावी बनाने के लिए तैयार किए गए हैं, चाहे व्यक्ति कहीं से भी काम कर रहे हों. जैसे ही आप ब्रांडिंग विकसित करते हैं, और सभी एसेट में स्थिरता सुनिश्चित करते हैं, Creative Cloud लाइब्रेरीज़ में जल्दी और आसानी से एसेट शेयर करने की क्षमता रचनात्मक प्रक्रिया को गति देगी.

अपने ईवेंट को यथासंभव पेशेवर बनाना उतना ही आसान हो सकता है, जितना कि ब्रांडेड 'इंट्रो' और 'आउट्रो' वीडियो को Adobe Spark में बनाना, ताकि ईवेंट की शुरुआत और अंत में चलाया जा सके. यदि आप ईवेंट को प्री-रिकॉर्डिंग कर रहे हैं, तो आप स्क्रीन पर नाम, नौकरी का पद और लिंक जैसी जानकारी भी प्रदर्शित कर सकते हैं, जो आपकी ब्रांडिंग से मेल खाती हो.

Adobe Stock Motion ग्राफ़िक्स टेम्पलेट पॉलिश्ड टाइल्स, ओवरले और ऑन-स्क्रीन कोट्स बनाने के लिए मददगार शॉर्टकट हैं. या यदि बजट अनुमति देता हो, तो आप After Effects में उन्हें शुरुआत से बनाने के लिए एक मोशन ग्राफिक्स कलाकार भी ढूंढ सकते हैं.

अपना सेटअप बेहतरीन करें.

अब, पेशेवर दिखने वाले वीडियो के लिए सही सेटअप बनाने का समय आ गया है. यदि आप नियमित रूप से रिकॉर्डिंग या लाइवस्ट्रीमिंग की योजना बना रहे हैं, तो एक ऐसा कमरा ढूंढना एक अच्छा विचार है, जहां आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी उपकरण को आसानी से सेट या ब्रेकडाउन कर सकें.

लाइटिंग के लिए, कोशिश करें कि आप पर प्राकृतिक रोशनी रहे, लेकिन सीधी धूप से बचें. अच्छी तरह से रखा गया लैंप (कैमरे के दृश्य के बाहर) अच्छी भरण रोशनी के रूप में कार्य करेगा, और आप बैकलाइट के रूप में एक स्टैंडिंग लैंप या टीवी स्क्रीन का भी उपयोग कर सकते हैं. 

एक अलग कैमरा बेहतर गुणवत्ता वाला वीडियो प्रदान करेगा, लेकिन अगर आपको वह न मिल पा रहा हो, तो अपने लैपटॉप को एक स्टैंड पर रखकर आज़माएं ताकि इसके वेबकैम को आंखों के स्तर के करीब लाया जा सके. सबसे अधिक बढ़िया कोण के लिए, कैमरा स्तर को अपनी आईलाइन या हेयरलाइन के साथ रखें. 

ध्वनि प्रदूषण आपके और आपके ऑडियंस के लिए विचलित करने वाला होगा. शोर और प्रतिक्रिया से बचने के लिए लैपटॉप स्पीकर बंद कर दें. बाहरी USB माइक्रोफ़ोन शोर को कम करने और स्पष्टता बढ़ाने के लिए बहुत सस्ते और अत्यधिक प्रभावी होते हैं. 

जब आप अपने सेटअप को अंतिम रूप दे दें, तो उपकरण के अभ्यस्त होने के लिए कुछ ड्राई-रन अभ्यास सत्र करें. यह आपको लाइव या रिकॉर्डिंग करने से पहले कोई भी आवश्यक समायोजन करने का मौका भी देगा.

अपना वीडियो संपादित करें.

यदि आप लाइव प्रस्तुत करने का अतिरिक्त दबाव नहीं चाहते हैं, तो आप अपने ऑडियंस को इसे देखने का मौका देने से पहले अपनी वेबिनार सामग्री को बेहतर कर सकते हैं. किसी भी गड़बड़ी को दूर करने के लिए Adobe Spark वीडियो लोड करें, और सबटाइटल या सहायक टेक्स्ट जोड़ें. आप Adobe Premiere Rushके साथ स्ट्रीमिंग के लिए जल्दी और आसानी से वीडियो बना और संपादित भी कर सकते हैं. या यदि आप अधिक व्यापक संपादन करना चाहते हैं, तो Adobe Premiere Pro आपके लिए बढ़िया ऐप है. यदि आप एक आरंभकर्ता हैं, तो चिंता न करें, बस इन शुरुआती ट्यूटोरियल को देखें.

अपने ईवेंट का प्रचार करें.

आपकी सामग्री बिल्कुल तैयार है - अब आपके ईवेंट का प्रचार करने और रुचि बढ़ाने का समय आ गया है. वर्चुअल इवेंट को सफल बनाने के लिए आपकी टीम के लिए सहयोग करने का यह एक और शानदार अवसर है. हर कोई Creative Cloud लाइब्रेरीज़ के साथ अपनी एसेट शेयर कर सकता है, जिससे आप गुणवत्ता-नियंत्रण सुनिश्चित करते हुए और दोहराव से बचने के साथ-साथ बनने वाली सभी सामग्री पर नज़र रख सकते हैं. 

Adobe Spark वीडियो के साथ, आप न केवल स्मार्ट वीडियो ट्रेलर बना सकते हैं - सोशल मीडिया अभियान के लिए एकदम सही टीज़र सामग्री - बल्कि आप ऐसी पोस्ट भी बना पाएंगे, जिसका रंगरूप आपके मुख्य ईवेंट की सामग्री के संगत रहे.

साथ ही टीज़र ट्रेलर, क्यों न Adobe Stock के महान सोशल मीडिया पोस्ट किट का लाभ उठाएं? इन टेम्पलेट का उपयोग करके आप Adobe Photoshop और Adobe InDesign के साथ अपनी खुद की पोस्ट बना सकते हैं.

इसे ऑन-डिमांड ईवेंट में बदलें.

जब आपका लाइव ईवेंट समाप्त हो जाता है, तो आपके पास एक मूल्यवान ऑन-डिमांड सामग्री बच जाती है, जिसे आप भविष्य में अपने ऑडियंस को उपलब्ध करा सकते हैं. आप अपने वेबिनार को अपनी वेबसाइट पर होस्ट कर सकते हैं और चरण 6 में उल्लिखित कुछ विधियों का उपयोग करके इसका प्रचार कर सकते हैं. 

यदि आप बिक्री की लीड हासिल करना चाहते हैं, तो आप सामग्री को ऑनलाइन फ़ॉर्म से भी प्राप्त कर सकते हैं. यह आपके वेबिनार या कार्यक्रम की पहुंच बढ़ाने और आपके ऑडियंस तक पहुंचने का एक शानदार तरीका है.