CREATIVE CLOUD PARA EQUIPOS

Realiza tus eventos online en solo siete pasos.

Los seminarios web y los eventos online son una de las mejores formas de llegar a tu audiencia, atraer a clientes potenciales de gran calidad y crear autoridad de marca. Si aún no los has probado, ahora puede ser el momento perfecto para empezar. Además, Creative Cloud para equipos puede ayudarte a garantizar el éxito.

Dado el panorama actual, muchas organizaciones están descubriendo todas las puertas que se les pueden abrir con los eventos virtuales. Llevar a cabo un evento virtual te permite ofrecer a tu público objetivo contenido personalizado, centrado en sus necesidades, su grado de experiencia y los temas que más les interesa. Constituyen la oportunidad perfecta para presentar la información compleja de forma mucho más clara, mediante, por ejemplo, una demostración en directo de los productos. Gracias a la optimización de tu contenido para su distribución digital, este será más conciso, atractivo e impactante. También puedes hacer que tu evento sea mucho más interactivo mediante, por ejemplo, sesiones de preguntas y respuestas online o chats moderados en directo, lo que aumentará la participación del público. 
 

Si pasas ahora a organizar tus eventos online, podrás conectar con tus clientes cuando tengan más tiempo y ganas de consumir tu inspirador contenido. 
 

A continuación, se explican los siete sencillos pasos que debes seguir para realizar un evento online, crear un kit de herramientas para adaptarlo a tu imagen de marca y promoverlo, y asegurarte de que tenga la mayor repercusión posible.

A continuación, se explican los siete sencillos pasos que debes seguir para realizar un evento online, crear un kit de herramientas para adaptarlo a tu imagen de marca y promoverlo, y asegurarte de que tenga la mayor repercusión posible.

1.

Planifica tu contenido.

Aunque estés organizando un evento virtual, debes seguir cumpliendo las reglas básicas del marketing. Es fundamental que no pierdas de vista tu objetivo: ofrecer la información que necesitan tus clientes y que esta tenga un valor real. 

Planifica siempre tu contenido de forma detallada y desde el punto de vista de tu público. ¿Qué es lo que quiere saber? ¿Cuáles de los conocimientos que puedes compartir con él beneficiarán a su organización? Esto te ayudará a reunir un contenido relevante e interesante que atraerá y mantendrá su atención. 

Puede que te des cuenta de que el contenido se presenta más rápido en un evento virtual, ya que es menos probable que los asistentes te interrumpan o hagan preguntas sobre la marcha. Para que esto no suponga un problema, debes planificar minuciosamente tu contenido, con la ayuda de un guion estructurado, y practicarlo para comprobar el tiempo que te llevará exponerlo.

2.

Elige un formato.

Una vez que hayas decidido lo que vas a decir, es hora de pensar en cómo y dónde lo vas a hacer. Puedes transmitir en directo tu seminario web o evento virtual mediante una plataforma como Facebook Live, YouTube o Instagram TV, o grabarlo previamente y publicarlo en tu sitio web. 

La transmisión en directo hará del evento una experiencia más interactiva para tu público, sobre todo si aceptas preguntas online en tiempo real a través de un chat; solo tienes que estar alerta a los pequeños contratiempos que no se puedan editar después.

Sin embargo, si crees que los nervios pueden jugarte una mala pasada o si quieres evitar cualquier problema técnico, grabar previamente la sesión puede ser la mejor opción. De esta forma, el seminario web se puede ver cómodamente bajo demanda, aunque la sesión será menos interactiva.

También puedes combinar ambos enfoques: transmitir en directo un vídeo grabado previamente, seguido de una sesión de preguntas y respuestas en directo para resolver las posibles dudas. Esta opción puede ser la más acertada en función de los temas que vayas a tratar, de las necesidades y preferencias de tu público y de si vas a realizar un único evento o una serie.

3.

Diferencia tu evento con tu imagen de marca.

Si fueras a organizar un evento presencial para tus clientes, invertirías tiempo y dinero en que este reflejara tu imagen de marca, y reunirías todas las habilidades y recursos disponibles en tu equipo para garantizar el éxito. Esto es igual de importante en un evento online. 

Por tanto, si utilizas el mismo estilo o si das con una pequeña forma de diferenciarte del resto, deberás tener en cuenta cómo presentar el evento a tu público, además de asegurarte de que todos los miembros del equipo colaboren de forma eficaz para hacerlo posible. 

Las herramientas de Creative Cloud para equipos están diseñadas para facilitar una colaboración eficaz, independientemente del lugar en el que trabaje el equipo. La capacidad de compartir activos en las Bibliotecas Creative Cloud de forma rápida y sencilla agilizará el proceso creativo a medida que desarrolles tu imagen de marca y garantizará la coherencia entre todos los activos.

Hacer que tu evento parezca lo más profesional posible puede ser tan sencillo como crear vídeos de introducción y despedida con tu imagen de marca en Adobe Spark para reproducirlos al principio y final del evento. Si vas a grabar previamente el evento, también puedes mostrar información (nombres, puestos de trabajo o enlaces) en la pantalla con un formato que coincida con tu imagen de marca.

En este sentido, las plantillas de gráficos animados de Adobe Stock permiten crear rápidamente títulos, superposiciones y frases de gran calidad en la pantalla. Si tu presupuesto lo permite, también puedes optar por buscar un diseñador de gráficos animados para que los cree desde cero con After Effects.

4.

Perfecciona tu equipo.

A continuación, es hora de reunir el equipo adecuado para que tu vídeo tenga un aspecto profesional. Si tienes pensado grabar o transmitir en directo vídeos con frecuencia, sería buena idea buscar una habitación en la que puedas montar y desmontar fácilmente todo el equipo que necesites.

En cuanto a la iluminación, trata de conseguir luz natural, pero evita que esta incida de forma directa sobre ti. Puedes emplear una lámpara, colocada en la posición correcta (fuera del encuadre de la cámara), como luz de relleno y una lámpara de pie o una pantalla de televisión como luz de fondo. 

Con una cámara se consigue un vídeo de mejor calidad, pero si no puedes hacerte con una, pon tu ordenador portátil sobre un soporte para que su cámara enfoque a la altura de los ojos. De hecho, para lograr un ángulo favorecedor, es aconsejable que coloques la cámara a la altura de tus ojos o del nacimiento de tu pelo. 

Por otro lado, la contaminación acústica te distraerá tanto a ti como a tu público, por lo que es mejor que desactives los altavoces de tu portátil para evitar el ruido y las interferencias y te hagas con un micrófono externo USB, que suele ser muy barato y ofrece muy buen resultado a la hora de reducir el ruido y mejorar la claridad. 

Cuando hayas preparado todo tu equipo, haz un par de sesiones de prueba para familiarizarte con él y poder hacer los ajustes necesarios antes de transmitir en directo o empezar a grabar.

5.

Edita tu vídeo.

Si no puedes soportar la presión añadida de presentar en directo, puedes pulir el contenido de tu seminario web antes de que tu público lo vea. Utiliza Adobe Spark Video para cortar, por ejemplo, alguna parte en la que te hayas ido por las ramas o para añadir subtítulos o texto. También puedes crear y editar vídeos de forma rápida y sencilla para su difusión con Adobe Premiere Rush. Si quieres editar de forma más exhaustiva, tienes que probar la aplicación Adobe Premiere Pro y, si no tienes mucha experiencia, no hay de qué preocuparse, solo tienes que echarle un vistazo a estos tutoriales para principiantes.

6.

Promociona tu evento.

Tu contenido ya está listo para distribuirse, por lo que es el momento de promocionar tu evento y despertar el interés del público. Esto representa otra gran oportunidad para que tu equipo colabore y garantice el éxito del evento virtual. Todos pueden compartir sus activos con las Bibliotecas Creative Cloud, lo que te permite supervisar todo el contenido que se crea, garantizar el control de calidad y evitar que se duplique el trabajo. 

Con Adobe Spark Video, podrás crear no solo tráileres inteligentes (el contenido perfecto para una campaña de redes sociales), sino también publicaciones que tengan un aspecto coherente con el contenido de tu evento principal.

Además de los tráileres, ¿por qué no aprovechas los fantásticos kits de publicaciones para redes sociales de Adobe Stock? Con estas plantillas, puedes crear tus propias publicaciones con Adobe Photoshop y Adobe InDesign.

7.

Conviértelo en un evento bajo demanda.

Una vez finalizado tu evento en directo, cuentas con un valioso contenido bajo demanda que puedes poner a disposición de tu público en el futuro. Puedes publicar tu seminario web en tu sitio y promocionarlo con los métodos indicados en el paso anterior. 

Si quieres atraer a clientes potenciales, también puedes dar acceso al contenido con un formulario online y, así, ampliar el alcance de tu seminario web o evento y seguir llegando a tu público.

Por último…

Cuando hayas planificado el contenido adecuado, elegido el formato, diferenciado tu evento con tu imagen de marca, perfeccionado tu equipo y creado una suite de activos promocionales para respaldar el contenido de tu evento, tendrás todo listo para comenzar. Ya solo te queda contar los días que faltan para el evento, pero, con toda la preparación y el trabajo que has realizado, seguro que será todo un éxito.

Ahora que te has inspirado, ¿por qué no empiezas a usar Adobe Creative Cloud para equipos? Con más de 20 aplicaciones para cada nivel de habilidad, Creative Cloud para equipos es el estándar en el sector de diseño, web, fotografía y vídeo, e incluye servicios para ayudar a todo el mundo a trabajar juntos con más facilidad. Si eres responsable de marketing en una organización pequeña o mediana, esta es tu ventaja competitiva.

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