Ha elektronikus dokumentumot vagy PDF-fájlt küld el aláírásra az Adobe Signnal,
azonnal valós idejű értesítést kap, amikor megnyitják vagy aláírják a fájlt, így
minden folyamatot az ellenőrzése alatt tarthat, és gond nélkül kezelheti az összes üzleti dokumentumát.
Ha elektronikus dokumentumot vagy PDF-fájlt küld el aláírásra az Adobe Signnal, azonnal valós idejű értesítést kap, amikor megnyitják vagy aláírják a fájlt, így minden folyamatot az ellenőrzése alatt tarthat, és gond nélkül kezelheti az összes üzleti dokumentumát.
Az Adobe Sign intuitív szolgáltatásai segítségével valós idejű elemzések és frissítések révén kezelheti és követheti nyomon a dokumentumokat, így pontosan láthatja azok részleteit és állapotát. Felejtse el a kétségbeesett keresgélést, a dokumentumok utáni lázas kutatást és az ebből eredő késedelmeket.
Az Adobe Sign teljes körű nyomon követési megoldást kínál a dokumentumokhoz. Automatikus e-mail-emlékeztetőket és azonnali értesítéseket konfigurálhat, hogy egyetlen határidőről se maradjon le, és minden dokumentumot ellenőrzése alatt tarthasson. Dokumentumjelszavakat állíthat be, megbízhatóbbá teheti az aláírók személyazonosságának ellenőrzését, megszakíthatja az aláírási folyamatot vagy lecserélheti az aláírókat, még akkor is, ha már útjára indította a dokumentumot.
Az Adobe Sign teljes körű nyomon követési megoldást kínál a dokumentumokhoz. Automatikus e-mail-emlékeztetőket és azonnali értesítéseket konfigurálhat, hogy egyetlen határidőről se maradjon le, és minden dokumentumot ellenőrzése alatt tarthasson. Dokumentumjelszavakat állíthat be, megbízhatóbbá teheti az aláírók személyazonosságának ellenőrzését, megszakíthatja az aláírási folyamatot vagy lecserélheti az aláírókat, még akkor is, ha már útjára indította a dokumentumot.
Gyorsan áttekintheti, hogy mely fájlokat küldték el, melyeket írták alá és melyek várnak még online aláírásra, így szükség esetén azonnal intézkedhet. A dokumentum aláírásakor a rendszer automatikusan értesíti e-mailben. A folyamat lezárása után pedig dokumentumanalitika áll rendelkezésre, amellyel lépésekre bontott előzményeket jeleníthet meg a dokumentumokkal kapcsolatban, így megtekintheti, hogy mikor küldték el és hagyták jóvá, illetve ki és mikor írta alá őket.
Gyorsan áttekintheti, hogy mely fájlokat küldték el, melyeket írták alá és melyek várnak még online aláírásra, így szükség esetén azonnal intézkedhet. A dokumentum aláírásakor a rendszer automatikusan értesíti e-mailben. A folyamat lezárása után pedig dokumentumanalitika áll rendelkezésre, amellyel lépésekre bontott előzményeket jeleníthet meg a dokumentumokkal kapcsolatban, így megtekintheti, hogy mikor küldték el és hagyták jóvá, illetve ki és mikor írta alá őket.
Végre létezik egy dokumentumkövető rendszer, amely megkönnyíti a munkát. Kereséssel és szűréssel pontosan azt a dokumentumot találhatja meg, amelyet keres. Az indexelésnek köszönhetően azonnal megjelennek a találatok, így bármilyen dokumentumot könnyen megtalálhat. A találatokat akár az aláírás állapota vagy dátuma alapján is szűrheti.
Szeretné megtudni a szervezet egy másik részlegénél lévő dokumentum állapotát? A nagyvállalati csomag fiókmegosztási funkciójával a szervezet egészében tud dokumentumokat keresni, és betekintést nyerhet a dokumentumok életciklusába.
Végre létezik egy dokumentumkövető rendszer, amely megkönnyíti a munkát. Kereséssel és szűréssel pontosan azt a dokumentumot találhatja meg, amelyet keres. Az indexelésnek köszönhetően azonnal megjelennek a találatok, így bármilyen dokumentumot könnyen megtalálhat. A találatokat akár az aláírás állapota vagy dátuma alapján is szűrheti.
Szeretné megtudni a szervezet egy másik részlegénél lévő dokumentum állapotát? A nagyvállalati csomag fiókmegosztási funkciójával a szervezet egészében tud dokumentumokat keresni, és betekintést nyerhet a dokumentumok életciklusába.
Gyorsabban elküldheti, aláírathatja és véglegesítheti a dokumentumokat. Ezzel ugrásszerűen megnövelheti a hatékonyságot, optimalizálhatja az üzleti folyamatokat, és sokkal gyorsabban kötheti meg a fontos szerződéseket.
Ha az Adobe Sign segítségével digitális munkafolyamatokra vált, kevesebb időt kell aláírások beszerzésével és adminisztrációval töltenie, így csökkentheti a működési költségeket.
A mobilalkalmazás használatával szinte gyerekjáték a dokumentumok nyomon követése, elektronikus aláíratása és begyűjtése. Mindezt közvetlenül a mobileszközéről, bárhol is legyen.
Az Adobe Signt bármely iparágban, illetve vállalkozása bármely növekedési szakaszában felhasználhatja a folyamatok optimalizálására és egyszerűsítésére a gyorsaság növelése érdekében. Tegye meg az első lépéseket még ma.