Közkedvelt funkciók:
Adobe Acrobat Sign
Automatizálja a dokumentumok nyomon követését a gördülékeny munkavégzés érdekében
Az Acrobat Signnal egyszerűen kezelheti dokumentumait. Ha elektronikus dokumentumot küld el aláírásra, azonnal valós idejű értesítést kap, amikor megnyitják vagy aláírják a fájlt, így minden folyamatot az ellenőrzése alatt tarthat.
Legyen mindig naprakész dokumentumai állapotával kapcsolatban
Az Acrobat Sign intuitív szolgáltatásai segítségével valós idejű betekintések és frissítések révén kezelheti és követheti nyomon a dokumentumokat, így pontosan láthatja azok részleteit és állapotát. Felejtse el a kétségbeesett keresgélést, a dokumentumok utáni lázas kutatást és az ebből eredő késedelmeket.
Feldolgozás alatt álló dokumentumok kezelése
Az Acrobat Sign teljes körű nyomon követési megoldást kínál a dokumentumokhoz. Automatikus e-mail-emlékeztetőket és azonnali értesítéseket konfigurálhat, hogy egyetlen határidőről se maradjon le, és minden dokumentumot ellenőrzése alatt tarthasson. Dokumentumjelszavakat állíthat be, megbízhatóbbá teheti az aláírók személyazonosságának ellenőrzését, megszakíthatja az aláírási folyamatot vagy lecserélheti az aláírókat, még akkor is, ha már útjára indította a dokumentumot.
Dokumentumállapot ellenőrzése
Gyorsan áttekintheti, hogy mely fájlokat küldték el, melyeket írták alá és melyek várnak még online aláírásra, így szükség esetén azonnal intézkedhet. A dokumentum aláírásakor a rendszer automatikusan értesíti e-mailben. A folyamat lezárása után pedig a rendelkezésre álló dokumentumelemzések segítségével megjelenítheti az egyes dokumentumok lépésekre bontott előzményeit, így megnézheti, hogy mikor küldték el és hagyták jóvá, illetve ki és mikor írta alá a fájlokat.
Dokumentumkeresés könnyedén
Végre egy dokumentumkövető rendszer, amely megkönnyíti a munkát. Kereséssel és szűréssel pontosan azt a dokumentumot találhatja meg, amelyre kíváncsi. Az indexelésnek köszönhetően pedig azonnal megjelennek a találatok, így bármilyen dokumentum helyét nagyon gyorsan beazonosíthatja. A találatokat akár az aláírás állapota vagy dátuma alapján is szűrheti.
Szeretné megtudni a szervezet egy másik részlegénél lévő dokumentum állapotát? A nagyvállalati csomag fiókmegosztási funkciójával a szervezet egészében tud dokumentumokat keresni, és betekintést nyerhet a dokumentumok életciklusába.
Ismerje meg, mit nyújthat még az Acrobat Sign vállalkozása számára.
Gyors
Gyorsabban elküldheti, aláírathatja és véglegesítheti a dokumentumokat. Ezzel ugrásszerűen megnövelheti a hatékonyságot, optimalizálhatja az üzleti folyamatokat, és sokkal gyorsabban kötheti meg a fontos szerződéseket.
Hatékony
Ha az Acrobat Sign segítségével digitális munkafolyamatokra vált, kevesebb időt kell aláírások beszerzésével és adminisztrációval töltenie, így csökkentheti a működési költségeket.
Mobil
A mobilalkalmazás használatával szinte gyerekjáték a dokumentumok nyomon követése, elektronikus aláíratása és begyűjtése, bárhol is legyen – és mindez közvetlenül a mobileszközéről.
Váltson digitális üzleti folyamatokra
Az Acrobat Sign Solutions bármely iparágban, illetve vállalkozása bármely növekedési szakaszában felhasználható a folyamatok optimalizálására és egyszerűsítésére a gyorsaság növelése érdekében. Tegye meg az első lépéseket még ma.
