חתימות מקוונות משפרות את הטיפול במסמכים ומגבירות את היעילות. כאשר עסקים מאפשרים לצדדים לחתום על מסמכים באופן אלקטרוני, הם מסירים את הצורך בניירת פיזית, מפחיתים את הסיכון לכך שהמסמכים יאבדו או ייפגעו ומצמצמים את פסולת הנייר. גישה זו מאיצה את תהליך החתימה, מאפשרת להסכים להיכנס לתוקף במהירות ובבטחה, ללא קשר למיקום הגיאוגרפי.
חתימה מקוונת גם משפרת את הנגישות, מאחר שניתן לחתום אותה במגוון מכשירים כמו טלפונים חכמים, טאבלטים ומחשבים. בנוסף, בדרך כלל הן מגיעות עם תכונות אבטחה איתנות, כולל הצפנה ואימות, שעוזרות להגן על היושר והאותנטיות של המסמכים החתומים.
שלחו בקשה לחתימה על ידי הזנת כתובות הדוא"ל של החותמים בסדר שבו תרצו שיחתמו. הזינו שדות חתימה במקומות הנדרשים כדי לאסוף חתימות ופרטים אחרים באופן מקוון. לחצו על Send (שליחה). זה כל כך פשוט.
עם Acrobat Sign, תוכלו לדעת שאתם מקבלים מסמך חתום מחייב מבחינה משפטית, בדיוק כמו מסמך נייר עם חתימה בכתב יד. החתימות האלקטרוניות שלנו עומדות בדרישות המחמירות ביותר ובחוקים החלים על איסוף חתימות מקוונות ברחבי העולם.
Acrobat Sign הופך את החתימה המקוונת על כל מסמך או קובץ PDF, מכל מכשיר או דפדפן, לקלה יותר מאי-פעם. נמענים לוחצים על קישור ואז גוררים חתימה מקוונת הזמינה בחינם לתוך המסמך ומשחררים אותה במיקום הרצוי. אין קבצים להורדה או חשבונות שצריך להירשם אליהם.
קבלו הודעות מייד כאשר צופים במסמך או חותמים עליו. שלחו תזכורות כדי להבטיח שהתהליך ימשיך להתקדם. כל שלב בתהליך כפוף למעקב ולתיעוד ממשק המשתמש הידידותי של Acrobat Sign, ליצירת נתיב ביקורת גלוי לחלוטין.
יש שני סוגים של חתימות אלקטרוניות.
יש ביניהם קווי דמיון רבים, אבל כאן נציג את ההבדלים.
חתימות אלקטרוניות מהירות ופשוטות וניתן להשתמש בהן כמעט עבור כל סוג של הסכם. כדי לחתום על מסמכים צריך רק ללחוץ או להקיש.
חתימות דיגיטליות כוללות רמה גבוהה יותר של אימות זהות החותם ושל הצפנת החתימה. כפי שתוכלו לראות, נעשה בהן שימוש בתעשיות ובאזורים הכפופים לרגולציה מחמירה.
שחררו את הנציגים שלכם מהעול של מטלות אדמיניסטרטיביות ותנו להם להשקיע זמן רב יותר במכירה.
הפכו את השקעות ה-HCM הנוכחיות לחוויות דיגיטליות לחלוטין בתחום משאבי האנוש.
תנו לעובדים גישה בשירות עצמי למסמכים משפטיים שאושרו מראש.
לפעמים, אתם לא זקוקים לחתימה אלקטרונית או דיגיטלית רשמית. אתם רק צריכים למלא טופס דיגיטלי פשוט ולחתום עליו. בואו להתרשם מהכלי Fill & Sign ב-Adobe Acrobat.
