Come concludere una lettera di presentazione
Come si fa a concludere una lettera di presentazione? Candidarsi per un lavoro è sempre complesso, e la lettera di presentazione è un ottimo strumento per parlare di te e raccontare quello che non puoi includere nel curriculum ma che, talvolta, può essere la tua carta vincente durante un processo di selezione.
Qual è la struttura di una lettera di presentazione?
Che serva per aiutarti a trovare il tuo primo impiego oppure a cambiare posizione lavorativa, la lettera di presentazione è sempre un documento piuttosto breve e formale. Diamo quindi un'occhiata alla struttura tipica di una lettera di presentazione.
- Inizia la lettera con una formula di apertura semplice e sobria, ad esempio "Gentile Signore o Signora". Se possibile, usa sempre il nome della persona a cui ti stai rivolgendo.
- Nel primo paragrafo descrivi lo scopo della lettera ed esprimi il tuo interesse per la posizione in questione. L'ideale sarebbe parlare brevemente della tua esperienza personale con i prodotti o i servizi dell'organizzazione.
- Nel secondo paragrafo devi presentare il tuo profilo mettendo in luce la tua esperienza e le competenze che ne derivano, in relazione al posto di lavoro per cui ti stai candidando.
- Quindi scrivi qualche riga per convincere il tuo potenziale datore di lavoro che sei la persona ideale per il ruolo in questione. Sottolinea le tue competenze e i motivi per cui sono in linea con la mission dell’azienda.
- Il paragrafo finale conterrà le frasi di chiusura della lettera, che sono proprio l’argomento specifico di questo articolo, oltre ai saluti e alla tua firma.
Se vuoi saperne di più sulle lettere di presentazione, e per trovare ulteriori esempi di contenuti rilevanti, puoi consultare le altre guide pratiche dedicate a questo utile strumento:
- Come scrivere una lettera di presentazione
- Lettera di presentazione autocandidatura
- Lettera di presentazione generica
Elementi essenziali per concludere una lettera di presentazione
A questo punto entriamo nel vivo dell’argomento, ovvero quali sono gli elementi essenziali che non puoi tralasciare nella chiusura di una lettera formale. Ecco un elenco dettagliato di suggerimenti che potrai sfruttare quando finalmente sarà arrivato il momento di concludere la tua lettera di presentazione.
- Le tue principali competenze personali rilevanti per il ruolo.
- Un ringraziamento per il tempo che i selezionatori hanno dedicato alla lettura della tua lettera di presentazione.
- Un eventuale richiamo al trattamento dei dati personali del tuo CV (nella lettera di presentazione è opzionale).
- Una proposta di incontro per un colloquio conoscitivo.
- Un saluto formale, con un’apposita formula di chiusura.
- La tua firma per esteso, prima il nome e poi il cognome.
Come formattare correttamente le frasi di chiusura di una lettera
Prima di guardare alcuni esempi per concludere una lettera di presentazione, soffermati un momento a riflettere sul fatto che una corretta formattazione di questo documento è importante almeno tanto quanto i contenuti che include. Per partire subito con il piede giusto e avere maggiori possibilità di suscitare interesse verso il tuo profilo ci sono alcune accortezze che puoi seguire. Ecco le principali.
Non dimenticare di controllare la grammatica e l'ortografia e di fare in modo che il testo non superi la lunghezza di una pagina.
Ti consigliamo di convertire la lettera di presentazione in PDF prima di inviarla. Questo passaggio è essenziale per preservare il layout che hai scelto: il formato PDF, infatti, è compatibile con tutti i sistemi operativi e semplifica il trasferimento e l’apertura dei file.
Una volta scaricato e convertito il documento, potrai utilizzare anche gli altri strumenti che Adobe mette a disposizione online, ad esempio lo strumento per modificare i file PDF oppure la funzionalità che ti permette di firmare un PDF online. Ricorda: è fondamentale presentarsi in modo professionale e Adobe Acrobat Online ti offre tutti gli strumenti che ti servono per fare colpo sui selezionatori.
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Le formule più adatte alla conclusione di una lettera di presentazione
Se ti stai chiedendo quali sono le formule più adatte per concludere una lettera di presentazione sei nel posto giusto. Ecco alcuni esempi che ti saranno utili quando dovrai personalizzare la tua lettera.
Esempio di conclusione per una lettera di presentazione autocandidatura
La motivazione alla crescita professionale e personale mi spinge a dirigermi verso nuovi orizzonti lavorativi e a collaborare con prestigiose realtà del settore.
L'azienda [nome azienda] corrisponde alle mie aspirazioni e vorrei cogliere l'opportunità di unirmi al team del reparto [specificare] nel caso in cui siate alla ricerca di un profilo come il mio.
Sarei lieto/a di confrontarmi con voi e parlare più in dettaglio delle mie esperienze e delle mie ambizioni. Sono a disponibile per un incontro in azienda o per un colloquio telefonico.
Ringrazio in anticipo per l'attenzione.
Cordialmente,
Nome Cognome
Esempio di conclusione per una lettera motivazionale dottorato
Al fine di esporvi il mio progetto di ricerca, mi rendo disponibile per sostenere un colloquio e [eventuali passaggi del processo di selezione].
Vi ringrazio per l'attenzione che vorrete dedicare alla mia candidatura e resto a vostra disposizione per eventuali chiarimenti.
Nell'attesa di una vostra risposta, vi porgo distinti saluti.
Nome Cognome
Esempio di conclusione per una lettera di presentazione neolaureato
Spero vivamente che possa prendere in considerazione la mia candidatura perché ritengo che le conoscenze acquisite durante gli studi universitari possano essere utili all’azienda.
Sono disponibile a discutere i dettagli relativi alla mia candidatura durante un colloquio di lavoro da svolgere online, telefonicamente o in presenza. Resto inoltre a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Ringrazio sentitamente per il tempo dedicato alla valutazione della presente candidatura, sperando in una pronta risposta.
Cordiali saluti,
[Nome completo]
Esempio di conclusione per una lettera di presentazione generica
Sono disponibile adaffrontare una discussione in merito alla mia candidatura nel corso di un colloquio di lavoro da svolgere online, telefonicamente o in presenza. Inoltre, resto a disposizione per qualsiasi chiarimento il Sig.re/a [cognome del responsabile delle risorse umane] dovesse avere nei miei riguardi.
Ringrazio sentitamente per il tempo speso nella lettura di questa lettera, sperando in una pronta risposta.
Cordiali saluti,
[Nome completo]
Conclusioni
Ora che hai imparato come concludere una lettera di presentazione, è quasi arrivato il momento di spedirla. Ma prima, non dimenticare di effettuare un breve controllo seguendo questi consigli, per non rischiare di rovinare tutto per qualche dettaglio fuori posto.
Innanzitutto, la lunghezza è giusta? Assicurati che la tua lettera di presentazione sia di una sola pagina e che la formula di chiusura non superi le 2-3 righe di testo.
Controlla inoltre il linguaggio che hai utilizzato: dovrà essere sia scorrevole e immediato, formale al punto giusto e coerente con il tono di voce dell'azienda.
Il corpo del messaggio, e ancor più la chiusura della lettera, sono convincenti? Controlla di aver organizzato le idee in modo da comunicare sicurezza senza presunzione, quindi verifica che ci siano tutti gli elementi per fare colpo sul recruiter: le tue abilità, le esperienze più importanti, le aspirazioni in linea con la posizione offerta dall'azienda. Visto che il tuo obiettivo è ottenere un colloquio e magari anche il lavoro che ti interessa, ricorda di inserire qualche elemento per suscitare l’interesse dei selezionatori, ad esempio un punto di contatto tra la mission dell’azienda e i tuoi valori. A questo proposito, fai modo che anche la conclusione della lettera di presentazione sia personalizzata, nei saluti finali rivolgiti alla persona con cui sei in contatto e non tralasciare un ringraziamento rivolto a chi ti ha dedicato del tempo per leggere la tua candidatura. È tutto, ora non ti resta che spedire la tua candidatura.