Cos’è un file PDF/UA?
Lo standard PDF/UA, formalmente conosciuto con la denominazione ISO 14289-1, è progettato per assicurare che i PDF siano universalmente accessibili. Rivolto a chiunque crei PDF, stabilisce requisiti minimi che garantiscono la conformità dei documenti con i dispositivi a supporto delle persone con disabilità. Continua a leggere per saperne di più sul formato PDF/UA, compresi i suoi utilizzi e vantaggi.
Cos’è lo standard PDF/UA?
A prima vista un PDF/UA potrebbe sembrare identico al tradizionale formato PDF che probabilmente già conosci, tuttavia tra i due tipi di file ci sono importanti differenze. Il PDF/UA è stato progettato per aiutare gli utenti con disabilità a utilizzare i file PDF e sfruttarne al meglio le funzionalità.
Che cosa significa PDF/UA
PDF sta per “Portable Document Format”, ossia formato di documento trasferibile. UA significa “universal accessibility” (accessibilità universale), perché questo formato ha una serie di caratteristiche che rendono accessibile a tutti gli utenti.
Storia del formato PDF/UA
Il formato PDF originale è stato reso disponibile per la prima volta nel 1993 ma, nonostante l’ampio successo, è rimasto inaccessibile a diverse categorie persone. Poiché il PDF standard si concentra principalmente sugli elementi visivi di un documento, gli utenti ipovedenti avevano difficoltà a fruire dei contenuti del file.
Nel 2004, un gruppo coordinato dall'Association for Information and Image Management (AIIM) si è dedicato allo sviluppo di uno standard universalmente accessibile per i file PDF. Nel 2008 diverse aziende, tra cui Adobe, Microsoft e callas software, hanno cominciato a collaborare alla standardizzazione di ciò che sarebbe diventato il formato UA. Dopo anni di lavoro e una fase intensiva di test, lo standard PDF/UA è stato reso pubblico nel 2012.
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A cosa servono i file PDF/UA?
I file PDF/UA hanno sostanzialmente lo stesso ruolo dei PDF standard, con un’importante differenza: i documenti redatti seguendo le linee guida PDF/UA sono accessibili a tutti.
I file PDF/UA richiedono che le informazioni presenti nelle pagine contengano dei tag che permettono alla tecnologia assistiva di determinare cosa condividere e cosa omettere. Sebbene ogni elemento incluso in una pagina PDF abbia una sua funzione, alcuni, come i bordi decorativi, sono meno importanti di altri. Il formato PDF/UA consente anche di creare strutture ad albero utilizzando i tag, in modo che i programmi assistivi sappiano in quale ordine leggere le informazioni.
Vantaggi del formato PDF/UA
- Accessibilità universale. Come abbiamo già detto, il PDF/UA definisce una serie di requisiti che garantiscono la compatibilità del PDF con la tecnologia assistita. Ciò consente agli utenti con disabilità di accedere alle informazioni contenute nel documento. Questo formato, ad esempio, è compatibile con gli assistenti vocali per persone con disabilità visiva totale o parziale, con i software di riconoscimento vocale e con i sistemi di tracciamento oculare.
- Un aiuto per creare documenti accessibili. Chi ha sviluppato lo standard PDF/UA ha capito che, per ottenere file davvero accessibili, dovesse essere chiaro quali fossero i requisiti da rispettare durante la creazione di tali documenti. L’utilizzo efficace dei tag rende più facile la creazione di una versione accessibile di un documento.
Come aprire un file PDF/UA
Un file PDF/UA si apre nello stesso modo di un PDF standard. Se è allegato a un’email o salvato sul computer, puoi aprirlo semplicemente facendo doppio clic sul file. Se hai installato Adobe Acrobat il PDF si apre automaticamente.
Se non hai Adobe Acrobat puoi scaricarlo gratuitamente. Se hai Adobe Acrobat ma i PDF non si aprono automaticamente quando fai clic su di essi, puoi risolvere il problema seguendo questi passaggi:
- Fai clic con il pulsante destro sul file
- Seleziona “Apri con”
- Individua e seleziona Adobe Acrobat, quindi premi “Ok”.
Come creare e modificare un file PDF/UA
Per creare un PDF/UA hai bisogno di Adobe Acrobat Pro e di un PDF già pronto. A questo punto entra in gioco la funzione Prepara per accessibilità, che ti guida attraverso i passaggi necessari per creare un PDF accessibile a tutti gli utenti. Questa funzione ha l’obiettivo di migliorare ogni aspetto del documento, dai testi scansionati fino a documentazioni o titoli mancanti.
Per trovare la funzione Prepara per accessibilità in Acrobat Pro vai a Strumenti e poi su Accessibilità.
Dall’elenco di azioni dovresti vedere l’opzione Prepara per accessibilità.
Ora puoi selezionare i file a cui vuoi applicare l’azione e, una volta fatto, ti appariranno una serie di istruzioni per aiutarti a rendere accessibili i tuoi file.
Altri tipi di file simili al formato PDF/UA
File PDF/VT
Questo standard PDF è progettato per la stampa di dati variabili, ideale per il marketing diretto e la pubblicità.
File PDF/A
Immergiti nel mondo dell’archiviazione con PDF/A, il file progettato per l’archiviazione a lungo termine di documenti elettronici.
File PDF-E
Pensato per flussi di lavoro complessi, il PDF/E viene utilizzato nella creazione di documenti per i settori edile e manifatturiero.
File PDF
Il formato PDF originale ha fatto molta strada da quando è nato nei primi anni ‘90. Scopri di più su questo formato intramontabile e sul perché continui a essere utile.
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Domande frequenti sui file PDF/UA
Qual è la differenza tra PDF/A e PDF/UA?
Sebbene i due formati abbiano nomi simili, i loro scopi sono molto diversi. I file PDF/A sono progettati per archiviare documenti elettronici per un lungo periodo di tempo, mentre il formato PDF/UA è lo standard che serve a garantire la piena accessibilità dei PDF.
Qual è la differenza tra PDF/UA e WCAG?
WCAG sta per “Web Content Accessibility Guidelines” (linee guida per l’accesso ai contenuti web) e, come il formato PDF/UA, anche queste linee guida sono rivolte all’accessibilità, ma si concentrano sui contenuti online. Puoi trovare un PDF/UA online, ma non tutte le pagine che seguono le indicazioni WCAG sono file PDF/UA.
Gli assistenti vocali possono accedere a tutti i PDF?
Generalmente i PDF sono accessibili dagli assistenti vocali. Tuttavia senza la guida del PDF/UA l’ordine in cui l’assistente vocale legge il PDF può essere sbagliato. Allo stesso modo, se il PDF è un testo scannerizzato o un'immagine salvata, un assistente vocale non è in grado di leggere la pagina.
Per cosa sta ADA?
Potresti aver visto il termine ADA in riferimento al PDF/UA. In questo contesto, ADA sta per Americans with Disabilities Act e si riferisce al fatto che il file PDF/UA contribuisce a prevenire la discriminazione nei confronti delle persone con disabilità.
Come si può sapere se un PDF è conforme all’ADA?
Con Adobe Acrobat Pro è facile controllare se un PDF è conforme all’ADA selezionando Tutti gli Strumenti e quindi Accessibilità. A quel punto dovresti poter avviare la funzione Controlla accessibilità . Una volta finito il controllo, riceverai un report con tutte le informazioni in merito.