Cos’è un file PDF/E e come si apre, visualizza e modifica questo formato
Probabilmente hai già incontrato i file PDF nel lavoro o nella vita privata ma potresti non conoscere il formato PDF/E. In questa guida scoprirai cos’è un file PDF/E, come aprirlo, come crearne uno e quali sono i vantaggi di questo formato.
Cos’è un file PDF/E?
Il formato PDF/E è una sottocategoria dei file PDF ed è lo standard internazionale per i documenti tecnici ISO 24517, così come è stato definito dall’International Standard Organisation. I file PDF/E si utilizzano principalmente per creare e scambiare documentazione tecnica.
Che cosa significa PDF/E?
PDF sta per “Portable Document Format”, in italiano formato di documento trasferibile, mentre la “E” del PDF/E sta per “engineering”: ecco perché i PDF/E si chiamano anche file PDF Engineering.
Storia del formato PDF/E
Sviluppato da Adobe, il PDF/E è stato presentato per la prima volta nel marzo 2004 e l’anno successivo è stato sottoposto all’approvazione da parte dell’ISO (International Standard Organisation). Il PDF/E è stato reso ufficialmente disponibile nel maggio 2008, sotto lo standard internazionale ISO 24517-1:2008.
Il PDF/E-1 originale si basa sul formato PDF 1.6 mentre il PDF/A-4e è stato introdotto nel 2020 come successore del PDF/E-1 per i documenti tecnici basati su PDF 2.0. Supporta Rich Media e annotazioni 3D, oltre ai file incorporati.
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A cosa servono i file PDF/E?
Creazione di documentazione tecnica
Il formato PDF/E è lo standard internazionale per i documenti tecnici ed è utilizzato da professionisti di tutto il mondo per condividere, stampare e archiviare i propri lavori. Può contenere disegni in 2D e 3D ed è utilizzato nei flussi di lavoro dei settori manifatturiero, edile e geospaziale.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro tecnici
I file PDF/E si usano per semplificare lo scambio e la stampa di documentazione tecnica e ingegneristica e per facilitare la collaborazione su questi documenti in flussi di lavoro interattivi e non, con l’obiettivo di migliorare la produttività aziendale a livello interno, ma anche con partner esterni quali fornitori, clienti e organizzazioni governative.
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Vantaggi dei file PDF/E
Ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall’utilizzo del formato PDF/E:
- Nessun software proprietario. Per visualizzare i file PDF/E non hai bisogno di un software specifico, ti basta utilizzare il programma gratuito Adobe Acrobat Reader.
- Supporto di vari media. Un file PDF/E può contenere documentazione tecnica, media interattivi, animazioni e dati per modelli ingegneristici 3D, oltre ad elementi del linguaggio mark-up.
- Nessuna perdita di dati. Come il PDF classico, anche il PDF/E è un formato affidabile per il trasferimento e lo scambio di informazioni su qualunque piattaforma, senza perdite di dati.
Come aprire un file PDF/E
I file PDF/E si possono aprire su dispositivi Windows o MacOS utilizzando il software gratuito Adobe Acrobat Reader o qualunque altro lettore PDF.
Per aprire un PDF/E con Adobe Acrobat:
- Installa Adobe Acrobat Reader sul tuo dispositivo.
- Individua il file PDF/E.
- Fai clic con il tasto destro > Apri con e quindi seleziona Adobe Acrobat DC dall'elenco che compare.
Come creare e modificare un file PDF/E
In contesti tecnici e ingegneristici lo standard PDF/E è supportato da diversi software specialistici. Adobe Acrobat Distiller, Acrobat PDFMaker e Microsoft Visio sono alcuni dei programmi più comunemente utilizzati per creare e modificare i file PDF/E.
Come creare un PDF/E con Adobe Acrobat Distiller
Dal menu Impostazioni predefinite, seleziona l’opzione PDF/E e poi Impostazioni > Modifica le impostazioni Adobe PDF.
Come creare un PDF/E con Adobe Acrobat PDFMaker
Vai a Impostazioni > Impostazioni avanzate > Mostra tutte le impostazioni. Seleziona dall’elenco PDF/E e, se necessario, personalizzalo. Quindi fai clic su Salva come, scegli un nome per il file e premi su Salva.
Come verificare le informazioni sullo standard di un PDF/E
Con Acrobat puoi controllare se un file PDF/E è conforme allo standard. Per farlo seleziona Visualizza > Mostra/Nascondi > Pannelli laterali > Standard.
Sarai così in grado di vedere le informazioni di conformità, compreso lo standard utilizzato per creare il file, l’identificativo ISO e l’eventuale verifica di conformità del file allo standard PDF/E.
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Domande frequenti sui file PDF/E
Come si converte un file PDF in formato PDF/E?
Puoi convertire un PDF in un file PDF/E che risponde a tutti gli standard seguendo questi passaggi:
- Apri il file PDF, seleziona Strumenti > Applica standard PDF
- Fai clic su Salva come PDF/E nel pannello di destra.
- Scegli un nome per il file e premi OK.
Qual è la differenza tra PDF/E e PDF?
Il PDF è il formato madre per i documenti trasferibili, mentre PDF/E è una sottocategoria utilizzata per la documentazione tecnica. Se salvi il tuo file tecnico come PDF, invece che come PDF/E, potresti imbatterti in limitazioni e conflitti, come:
- Una possibile compromissione dell’accuratezza del file.
- Un limite di risoluzione massima di 4800 dpi.
- La conversione automatica degli stili presenti nei livelli in immagini raster.
Quali sono i tipi di PDF?
Ci sono otto tipologie di file PDF, divisi in due categorie principali.
PDF basati sulla ISO:
- PDF: lo standard generale.
- PDF/A: per l’archiviazione di file.
- PDF/E: per la documentazione tecnica.
- PDF/X: per documenti contenenti grafica.
- PDF/VT: simile al PDF/X, utilizzato nella stampa di dati variabili.
- PDF/UA: usato dalle persone con disabilità per leggere e utilizzare i file.
PDF basati su altre organizzazioni:
- PAdES: standard istituito nell’Unione Europea per i PDF con firma digitale.
- PDF Healthcare: utilizzato per gestire in modo sicuro i dati sensibili relativi alla salute.
Si possono rimuovere le informazioni PDF/E da un file?
Puoi rimuovere le informazioni specifiche relative al formato PDF/E, come la condizione di output o la chiave di versione GTS_PDFX, seguendo questa guida passo passo. Si tratta di un procedimento utile se il tuo file è stato modificato, se devi ricominciare da capo o se le dimensioni del documento sono troppo grandi a causa del profilo ICC.
Qual è la differenza tra PDF/E 3D e PDF 3D?
Poiché sono adottati in ambito tecnico e ingegneristico, i file PDF/E contengono spesso modelli 3D. Tuttavia, è anche possibile inserire un file 3D in un normale PDF. Acrobat Pro può creare PDF 3D utilizzando lo strumento 3D, ma solo da file U3D ECMA 1.