ACROBAT | LETTURA DI 3 MINUTI
Come rendere compilabile un PDF.
Crea PDF compilabili da qualsiasi file oppure rendi compilabile un PDF esistente.
VAI ALLA SEZIONE
Rendi più funzionali i tuoi moduli PDF
Come creare un PDF compilabile
Come rendere un PDF compilabile
Salva e distribuisci il tuo modulo PDF compilabile
Perché hai bisogno di moduli PDF compilabili
Caso d'uso: come la CSU ha risparmiato tempo e salvato alberi grazie ai PDF compilabili
Aumenta la produttività con i PDF compilabili.
Risparmia tempo e riduci i costi optando per un modulo PDF digitale compilabile. Dalle domande di ammissione fino ai contratti e ai sondaggi, i PDF compilabili rappresentano un modo semplice e accessibile per condividere e acquisire informazioni con facilità. Grazie alle caselle di controllo, alle opzioni per le iniziali e agli spazi per la firma, i documenti importanti non restano bloccati.
Rendi più funzionali i tuoi moduli PDF.
Compilare un modulo con i propri dati personali non è un'attività piacevole, ma le informazioni che questi moduli forniscono sui clienti sono fondamentali per la sopravvivenza di una piccola impresa. Elimina la carta dai tuoi documenti e crea file PDF con campi modulo modificabili, menu a tendina, caselle di controllo e una serie di altre potenti funzionalità.
Come creare un PDF compilabile.
Creare un modulo PDF compilabile con Adobe Acrobat è facile. Che si tratti di un documento scansionato o di un semplice modulo creato in Microsoft Word, Excel, o in un'altra applicazione, Adobe Acrobat offre un modo intuitivo per migliorarne le funzionalità.
- Apri Acrobat.
- Seleziona un file o scansiona un documento.
- Aggiungi nuovi campi al modulo.
- Per modificare le caselle di testo o le immagini esistenti, fai clic su Modifica nella barra degli strumenti.
- Salva il tuo PDF compilabile.
Creare un PDF compilabile con Acrobat è una soluzione intelligente e dinamica. Quando converti moduli cartacei scansionati o file digitali, il sistema rileva automaticamente i campi statici e li trasforma in campi di testo compilabili.
In questo modo potrai facilmente riorganizzare i campi di testo, modificare le intestazioni, inserire pulsanti e aggiungere o rimuovere campi modulo a seconda delle necessità. È inoltre possibile abilitare campi per le firme elettroniche, incorporare calcoli e impostare regole di convalida dei dati per migliorare la funzionalità del modulo.
Come rendere un PDF compilabile.
Se disponi già di documenti che utilizzi abitualmente e che vuoi rendere compilabili, Acrobat può essere d'aiuto anche in questo caso.
- Fai clic sulla scheda Strumenti e seleziona Prepara modulo.
- Seleziona un file, ad esempio un documento Word, un foglio Excel o la scansione di un documento cartaceo. Acrobat analizzerà automaticamente il documento e aggiungerà i campi del modulo.
- Aggiungi nuovi campi del modulo e i relativi nomi, se necessario.
- Utilizza la barra degli strumenti in alto e regola il layout con gli strumenti nel riquadro di destra.
- Salva il documento PDF compilabile.
Salva e distribuisci il tuo modulo PDF compilabile.
Una volta completato il modulo, è possibile distribuirlo ai destinatari e richiedere una firma elettronica direttamente da Acrobat utilizzando un server interno o la posta elettronica. Per inviare il modulo via e-mail, è sufficiente cliccare su "Distribuisci" nell'angolo in basso a destra, scegliere "E-mail" come metodo di invio e inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari separati da punti e virgola.
Per utilizzare il modulo esistente come modello la prossima volta che dovrai creare un documento simile, ti basterà aprire il file originale e selezionare "Salva con nome". Rinomina il nuovo file ed effettua tutte le modifiche necessarie per prepararlo come modulo compilabile.
Perché hai bisogno di moduli PDF compilabili.
Quando i membri del tuo team o i tuoi clienti sono dislocati in luoghi diversi, i file PDF compilabili possono aumentare l'efficienza del tuo flusso di lavoro. Con i giusti strumenti di gestione documentale, modificare o organizzare i file, apportare modifiche prima di inviare i PDF per la revisione o condividere documenti in modo sicuro può essere facile e veloce. Una volta creati i moduli compilabili per sostituire contratti e documenti cartacei, è possibile aggiungere informazioni al PDF compilabile e farlo firmare immediatamente da qualsiasi luogo.
Inoltre, salvare i moduli compilati in formato digitale permette di avere tutti i dati in un unico posto, archiviati in modo sicuro ma accessibili a chiunque ne abbia bisogno, e facilmente condivisibili via e-mail. È possibile aprire i PDF sia su Mac che su PC, e sono completamente personalizzabili, quindi è possibile utilizzare gli strumenti dell'editor PDF per trascinare e rilasciare i campi di testo, modificare i caratteri o la formattazione o cambiare modello al volo.
In Adobe Acrobat, puoi creare un modulo PDF compilabile da zero, convertire file PDF da un documento Microsoft Word o persino caricare un'immagine da smartphone o scansionare un documento. Grazie al software OCR (OCR sta per Optical Character Recognition, ovvero Riconoscimento ottico dei caratteri), Acrobat è in grado di estrarre rapidamente il testo e convertirlo in un PDF modificabile e ricercabile, rendendo più facile trasformare i documenti cartacei in moduli PDF compilabili e continuare a modificare i campi del PDF per ulteriori personalizzazioni.
Caso d'uso: come la CSU ha risparmiato tempo e salvato alberi grazie ai PDF compilabili.
Quando gli amministratori della Cal State University, Fullerton, hanno voluto semplificare la vita degli studenti, uno dei primi passi è stato quello di utilizzare Adobe Acrobat per snellire la burocrazia. Prima, se uno studente voleva abbandonare un corso o cambiare indirizzo di studi, doveva girare per tutto il campus raccogliendo firme su un modulo cartaceo. Tuttavia, da quando la CSU Fullerton ha utilizzato Acrobat per digitalizzare i propri documenti, gli studenti ora possono trovare e compilare online i moduli di cui hanno bisogno. Il generatore di moduli PDF ha permesso al personale di produrre documenti con campi per la firma, che vengono poi automaticamente inoltrati al personale amministrativo per la revisione e l'approvazione, e infine archiviati negli archivi dell'università.
Di conseguenza, l'elaborazione dei documenti che prima richiedeva più di una settimana ora può essere completata in poche ore, e i funzionari dell'università stimano che l'istituto abbia ridotto il consumo di carta fino al 50%.
Che si tratti di progettare un semplice modulo di iscrizione per i volontari o un complesso modulo di anamnesi per i pazienti, Adobe Acrobat offre tutti gli strumenti e le funzionalità necessarie per creare i moduli interattivi che daranno impulso alla tua attività.