ExcelにPDFを貼り付ける方法と画像がぼやけるのを防ぐコツ

【方法1】PDFファイルをオブジェクトとして挿入する

ExcelにPDFファイルを貼り付ける方法は、大きく分けて以下の2つです。

1. PDFファイルをオブジェクトとして挿入する方法

2. PDFファイルをスクリーンショット機能で画像にして貼り付ける方法

なお、上記の2つの方法では、PDFファイルの複数ページをExcelに貼り付けることはできません。PDFファイルの複数ページをExcelに貼り付けたい場合は「PDFファイルの複数ページをExcelに貼り付ける方法」をご確認ください。

それでは、まず「1．PDFファイルをオブジェクトとして挿入する方法」を解説します。

PDFファイルをオブジェクトとして挿入すると、Excelのシート内にPDFファイルの1ページ目のみがプレビュー画像として表示されます。

このプレビュー画像をダブルクリックすることで、PDFリーダーが自動で立ち上がり、閲覧できます。

特にページ数の多いPDFファイルの場合、全ページをExcelファイル上に貼り付けるよりも確認しやすくなるため、非常に便利です。

パターン1．PDFファイルのリンク付きで挿入する

PDFファイルへのリンク付きでオブジェクトを挿入すると、プレビュー画像をダブルクリックすることで元のPDFファイルを閲覧できます。

元のPDFファイルが更新されると、Excelに挿入したPDFファイルにも更新が反映されるため、更新頻度の高いPDFファイルを共有したい場合に便利です。

ただし、ローカル環境のPDFファイルをこの方法で挿入すると、自分以外の人は閲覧できないので注意してください。Excelを誰かと共有する場合は、共有サーバーにアップしたPDFファイルを挿入するか、この後紹介する「パターン2．PDFファイルそのものを埋め込む方法」を行いましょう。

それでは、PDFファイルへのリンク付きで挿入する手順を解説していきます。

【手順1】Excelを開き、PDFファイルを挿入したい位置のセルを選択する

【手順2】「挿入」タブを選択し、「テキスト」のグループから「オブジェクト」を選択する

【手順3】「ファイルから」タブをクリックし、「参照」ボタンから挿入したいPDFファイルを選択する

【手順4】「リンク」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックする

「リンク」にチェックを入れると、作成元のPDFファイルへのショートカットリンクを設定できます。

「OK」をクリックすると、PDFファイルの1ページ目のプレビュー画像が挿入されます。

【手順5】PDFファイルのプレビュー画像をダブルクリックして閲覧する

挿入されたPDFファイルの内容を確認するには、プレビュー画像をダブルクリックしてください。PDFリーダーが自動で立ち上がり、作成元のPDFファイルを閲覧できます。

パターン2．PDFファイルそのものを埋め込む方法

ここからは、ExcelにPDFファイルそのものを埋め込む方法を解説します。

この方法の場合も、プレビュー画像をダブルクリックするとPDFファイルを閲覧できます。

ただし、作成元のPDFファイルへのショートカットリンクはなく、PDFファイルがそのまま埋め込まれます。

そのため、作成元のPDFファイルを更新しても、Excelに挿入したPDFファイルには反映されないので注意してください。

ローカル環境のPDFファイルや更新予定のないPDFファイルを共有したい場合、あるいはオフラインで資料を確認したい場合に便利な方法です。

【手順1】Excelを開き、PDFファイルを挿入したい位置のセルを選択する

【手順2】「挿入」タブを選択し、「テキスト」のグループから「オブジェクト」を選択する

【手順3】「ファイルから」タブをクリックし、「参照」ボタンから挿入したいPDFファイルを選択する

【手順4】「リンク」にチェックが入っていないことを確認してから「OK」ボタンをクリックする

「OK」をクリックすると、PDFファイルの1ページ目のプレビュー画像が挿入されます。

【手順5】PDFファイルのプレビュー画像をダブルクリックして閲覧する

挿入されたPDFファイルの内容を確認するには、プレビュー画像をダブルクリックしてください。PDFリーダーが自動で起動し、閲覧できます。

トラブル2．PDFファイルのプレビュー画像ではなくアイコンが表示される

PDFファイルをオブジェクトとして挿入した際、PDFのアイコンが表示される場合があります。

アイコンではなくPDFファイルのプレビュー画像を表示させたい場合は、オブジェクトの挿入時に「ファイルから」タブの「アイコンで表示」にチェックが入っていないかどうかを確認しましょう。

「アイコンで表示」のチェックを外すと、PDFファイルのプレビュー画像が表示されます。

PDFファイルのプレビュー画像のぼやけ具合が気になる場合は、あえてアイコン表示にするのもオススメです。

パターン1．PCの「スクリーンショット」機能を使用する

PDFファイルの一部を画像にして挿入する場合は、PCのスクリーンショット機能で撮影する方法が手軽です。

以下は、WindowsとMacそれぞれのスクリーンショットの方法です。

PDFファイルを開き、画像にしたい箇所を表示したうえでスクリーンショットを撮影してください。

なお、Excel上で画像のサイズを大幅に変更（拡大・縮小）するとぼやけることがあるので、PDFファイルを必要なサイズに表示して撮影するのがポイントです。

WindowsとMacでスクリーンショットを撮影する方法を紹介します。

Windows（Windows10以降）

• 画面全体のスクリーンショット・・・［PrtSc］キーを押す
• 指定した範囲のスクリーンショット・・・［Windows］＋［Shift］＋［S］キーを同時に押す

Mac

• 画面全体のスクリーンショット ・・・「shift」＋「command」＋「3」を同時に押す
• 指定した範囲のスクリーンショット ・・・「shift」＋「command」＋「4」を同時に押す

上記のいずれの方法も、スクリーンショットがクリップボードに一時的にコピーされるので、Excelの挿入したい箇所にペーストしてください。

スクリーンショットを撮影した際、不要な箇所があればトリミングしましょう。

貼り付けた画像を選択し、右クリックで「トリミング」を選択します。

黒い枠線にマウスのカーソルを合わせ、ドラッグするとトリミングできます。

【手順1】PDFファイルとExcelをそれぞれ開く

PDFファイルとExcelをそれぞれ開きます。

PCのスクリーンショット機能を使用する場合と同様、まずは、PDFファイルの画像にしたい箇所がすべて見えるように表示しておきましょう。

なお、ExcelのウィンドウでPDFファイルが隠れてしまっても、スクリーンショットは撮影できるので問題ありません。

【手順2】スクリーンショットを挿入したいExcelのセルを選択する

【手順3】Excelの「挿入」→「図」→「スクリーンショット」を選択し、「画面の領域」をクリックする

開いているPDFファイルが白く表示され、マウスのカーソルが十字になります。

【手順4】PDFファイルの画像にしたい範囲をドラッグして選択する

十字のカーソルをPDFファイル内の画像にしたい箇所の左上に合わせて、右下に向けてマウスをドラッグして撮影範囲を選択します。

スクリーンショットの範囲選択と同時に、Excelに画像が貼り付けられます。

なお、「画像の領域」を選択せず、「使用できるウィンドウ」に表示されているウィンドウを選択すると、ウィンドウ全体を挿入できます。

【手順1】Adobe Acrobat Readerで画像にしたいPDFファイルを開き、左上の「編集」メニューから「詳細」→「スナップショット」を選択する

【手順2】PDFファイルの画像にしたい範囲をドラッグして選択する

マウスのカーソルが十字になるので、カーソルをPDFファイルの画像にしたい箇所の左上に合わせて、右下に向けてドラッグして撮影範囲を選択します。

【手順3】「選択した領域がコピーされました。」のメッセージが表示されるので「OK」をクリックする

【手順4】Excelで任意のセルを選択し、画像にしたPDFファイルをペーストする

画像にしたPDFファイルがクリップボードにコピーされるので、Excelにペーストしてください。

なお「スナップショット」機能は、あらかじめ解像度を設定することで、高解像度の画像をスクリーンショットを撮影することも可能です。

Excelに貼り付ける画像をぼやけさせたくない場合は、以下の手順で解像度を設定しておくとよいでしょう。

「スナップショット」機能の解像度を設定する方法

Adobe Acrobat Readerの「編集」から「環境設定」を選択します。

「一般」→「スナップショットツール画像に固定解像度を使用」にチェックを入れ、任意の数値を入力します。初期値は72ピクセル / インチになっているので、高解像度の画像にしたい場合は200～300ピクセル / インチに設定するとよいでしょう。

ポイント1．Excelの「イメージのサイズと画質」を確認する

Excelには、ファイルサイズが重くなりすぎないように、挿入した画像を「既定の解像度」に自動で圧縮する機能があります。

Excelに貼り付けた画像がぼやけている場合、この「既定の解像度」が低く設定されている場合があります。

以下の手順で解像度をチェックしてみましょう。

まず任意のExcelファイルを開き、左上の「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。

「詳細設定」を選択し、「イメージのサイズと画質」の「既定の解像度」の数値を確認してください。

標準では220ppiとなっており、PCで表示する分には問題ない画質です。

もし、220ppiより小さくなっている場合は、220ppi以上に設定しましょう。

ちなみに、解像度を上げすぎると、ファイルサイズが重くなるので注意が必要です。

解像度の設定が完了したら「OK」をクリックしてください。

ポイント2．スクリーンショットを撮影する際のPDFファイルの表示サイズを確認する

スクリーンショットを撮影する際に、表示しているPDFファイルのサイズが小さすぎると、画像がぼやける可能性があります。

また、Excelに貼り付けた画像を拡大・縮小することでも画像がぼやけやすくなります。

PDFファイルのスクリーンショットを撮影する際は、Excelに貼り付けたいサイズにあらかじめ表示した状態で撮影するようにしましょう。

なお、スクリーンショット内の文字ははっきり写っているのに画像だけぼやけている場合は、PDFファイルに含まれている画像の画質がもともと低い可能性があります。

PDFファイルの画像を、高解像度の画像に差し替えることも検討しましょう。

【手順1】画像にしたPDFファイルをExcelに貼り付ける

【手順2】貼り付けた画像を右クリックし、「リンク」を選択する

【手順3】「ファイル、Webページ」を選択し、「アドレス」にGoogleドライブ内のPDFファイルのリンクを入力して「OK」を押す

あらかじめPDFファイルをGoogleドライブにアップロードして、リンクを取得しておきましょう。

ローカル環境のアドレスを入力しても、他の人はPDFファイルにアクセスできないので注意してください。

複数ページあるPDFファイルをExcelに貼り付ける方法

Excelで資料を作成している際、複数ページにわたるPDFファイルを1ページずつExcelに貼り付けたい場合もあるでしょう。

しかし、ここまで解説してきた「PDFファイルをオブジェクトとして挿入する方法」と「PDFファイルをスクリーンショット機能で画像にして貼り付ける方法」は、以下の理由から複数ページあるPDFファイルには向きません。

• ExcelにはPDFファイルの1ページ目（プレビュー画像）しか表示されないため
• ディスプレイに表示されている画面のみスクリーンショットを撮影できるため

複数ページあるPDFファイルを貼り付けたい場合は、Adobe Acrobat オンラインツールでPDFファイルを画像に一括変換してExcelに挿入するのがオススメです。

画像に一括変換する手順は、Adobe Acrobat オンラインツールの「PDFをJPGに変換」にアクセスし、PDFファイルをアップロードするだけ。

すべてのページを別々の画像ファイルに変換し、まとめてダウンロードすることが可能です。

画像にしたファイルは、「挿入」タブの「図」→「画像」→「このデバイス」から挿入できます。

なお、Adobe Acrobat オンラインツールでは、PDFファイルを画像に一括変換する以外にも、以下のような機能を使用できます。

• PDFからWord、Excel、PowerPointへの変換
• Word、Excel、PowerPointからPDFへの変換
• PDFの編集（結合、分割、トリミング、ページ削除など）
• PDFの圧縮
• PDFの保護
• 署名

有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。それに加えて、電子署名や墨消しといった機能もご利用可能です。（※Creative Cloud Proを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）

Adobe Acrobat オンラインツールを今すぐ使ってみる

PDFファイルの表をExcelに変換する方法

Excelで資料を作成していると、PDFファイルの表データをExcelで編集したい場合がありますよね。しかし、PDFファイルの表をそのままコピーして貼り付けると、表の書式が崩れてしまうことがあります。かといって、データを手で打ち直すのは手間がかかります。

そこで再びオススメしたいのが、Adobe Acrobat オンラインツールです。

Adobe Acrobat オンラインツールなら、PDFファイルの表データを、書式を崩さずに編集可能なExcelに変換できます。

手順を詳しく見ていきましょう。

まず、Adobe Acrobat オンラインツールの「PDFをExcelに変換」にアクセスします。

Excelに変換したいPDFファイルを中央の枠線内にドラッグ＆ドロップします。

すると、PDFファイルがExcelに自動で変換され、ダウンロードできる画面に移ります。

左上の「ダウンロード」をクリックし、PCにダウンロードしてください。

次にダウンロードしたExcelを開きます。

念のため、書式の崩れがないかを元のドキュメントと照らし合わせて確認するようにしてください。

データを確認したら、表の部分をコピーして任意のExcelに貼り付けましょう。

または、任意のExcelを開いておき、そのExcelに表データのシートごとコピーすることも可能です。

シートをコピーするには、シートのタブを右クリックして「移動またはコピー」を選択します。

「移動先ブック名」で任意のExcelを選択し、「コピーを作成する」にチェックを入れてから「OK」をクリックします。

任意のExcelに表データのシートがコピーされます。