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사업 제안서로 설득하기
잠재 고객의 니즈를 파악하고 Acrobat Sign을 사용하여 고객을 사로잡는 사업 제안서를 작성해 보세요.
사업 제안서란?
사업 제안서는 잠재 고객, 의뢰인 또는 기업에 왜 귀사의 제품 또는 서비스를 구매해야 하는지를 설명하는, 말 그대로 제안서입니다. 제안서는 일반적으로 특정한 목표를 갖고 상대방에게 어필해야 하는 경우가 많습니다. 사업을 어떻게 운영할 것인지를 설명하는 사업 계획서와는 달리, 사업 제안서는 특정 사업의 목표와 그에 따른 기대 효과를 기록합니다.
사업 제안서의 유형
사업 제안서는 고객이 제안서를 요청한 경우와 요청하지 않은 경우, 두 가지 유형으로 나뉩니다. 새로운 비즈니스 파트너를 찾는 경우에는 상대방으로부터 요청을 받아 제안서를 작성하게 될 가능성이 큽니다. 이 경우에는 잠재 고객의 니즈와 기대를 충족할 수 있는 RFP(제안서 요청)를 받게 됩니다. 귀사가 믿을만하다면 잠재 고객이 직접 다가와 제안해줄 것을 요청할 것입니다. 반면, 고객이 요청하지 않은 제안서를 제출하는 경우, 잠재 고객과의 첫 접촉을 시도하는 것입니다. 이때 제안서는 이해관계자나 업계, 제품 또는 서비스에 따라 달라집니다.
성공적인 사업 제안서를 위한 팁
사업 제안서는 전달하려는 바를 분명하고 간결하게 기재하고 설득력 있는 증빙 자료를 함께 제시하는 것이 좋습니다. RFP에 의한 사업 제안서를 제출하는 경우, 해당 RFP의 내용을 면밀히 살펴본 다음 고객이 원하는 바를 정확하게 파악하세요. RFP에 의한 제안서이든, 비공식 제안서이든 상관없이 다음의 팁을 염두에 두고 제안서를 작성하면 비즈니스 성사에 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다.
커버 레터
자신과 회사를 소개합니다. 고객이 요청하지 않은 비공식 제안서의 경우 귀사의 경험과 역량을 간략히 소개하여 차별화된 경쟁력을 갖추고 있음을 어필합니다.
제목 페이지
모든 제안서에는 커버 페이지가 있어야 합니다. 날짜, 작성자 이름, 회사명 그리고 사업주나 의사결정권자의 이름을 기재하세요.
개요
이 개요는 가치 제안과 같습니다. 귀사의 장점과 차별화된 경쟁력, 그리고 고객의 니즈를 어떻게 충족시킬 수 있는지를 설명합니다.
목차
제안서는 찾아보기 쉬워야 하며 대상 고객을 염두에 두고 작성해야 합니다. 따라서 목차를 통해 고객이 제안서에서 원하는 내용을 최대한 빨리 찾아볼 수 있게 하는 것이 좋습니다.
고객의 비즈니스 과제 언급
잠재 고객이 고민하고 있는 과제를 알고 있다면 이를 적절하게 언급하세요. 당사의 과제를 충분히 파악하고 있고 해결책도 제시할 수 있음을 밝힙니다.
해결책 및 전략 제안
귀사가 고객의 과제를 어떻게 해결할 수 있는지를 설명합니다. 개요를 뒷받침하는 내용으로, 문제의 해결책을 구체적으로 제시하세요. 프로젝트의 모든 세부 사항을 적을 필요는 없지만, 제시하려는 해결책을 뒷받침할 설득력 있는 로드맵을 제공하는 것이 좋습니다.
자격 조건
사안에 대해 정확히 이해하고 있다는 느낌을 주어야 합니다. 잠재 고객의 과제를 어떻게 해결할 수 있는지 구체적으로 명시하고, 고객 성공 사례를 통해 귀사의 역량을 한껏 어필하세요. 가능하다면 만족도 높은 고객의 호평을 추가하여 제안서의 신뢰도를 높이는 것도 좋습니다.
비용
예상 견적을 상세하게 제시하세요. 제공하려는 제품 또는 서비스에 대한 예상 비용과 합산 가격표를 추가합니다. 다양한 옵션을 제시하여 선택 여부에 따라 달라지는 비용 변화를 보여주는 것도 좋습니다.
약관
비즈니스 성사를 통해 달성 가능한 목표와 계약 기간을 명시하세요. 프로젝트 제안서를 작성하려면 프로젝트의 일정을 제시해야 하며, 비용 지급 일정도 함께 명시하는 것이 좋습니다.
고객 서명란
해당 프로젝트에 귀사가 가장 적합하다는 인상을 줄 수 있는 것 중 하나는 귀사가 모든 사항을 고려했다는 것을 증명하는 것입니다. 고객 서명란을 넣어 잠재 고객이 귀사의 약관에 동의하게 하고 비즈니스 성사를 공식화합니다. 제안서를 잠재 고객에게 전달하기 전에 전문 변호인과 상의하시기 바랍니다.
사업 제안서를 디지털 버전으로 작성
필요에 따라 사용자 정의할 수 있고, 언제든지 조건 변경에 따라 수정할 수 있는 사업 제안서 템플릿을 만드세요. Adobe Acrobat Pro를 사용하면 제안서에 공유 가능한 링크를 추가할 수 있을 뿐 아니라 상태를 손쉽게 추적할 수 있으므로 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다. 또한 고객은 사업 제안서에 전자 서명한 후 클릭 한 번으로 발신자에게 전송할 수 있으므로, 며칠씩 걸리던 계약 절차를 수 분 내에 마칠 수 있습니다.
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사업 제안서로 설득하기
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사업 제안서 작성을 위해 책상에서 노트북으로 작업 중인 회사 대표
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