전자 서명으로 학교 양식을 관리하는 방법
- 스마트폰에서 동의서, 원서, 수강 신청서에 간단히 서명
- 이메일을 통해 학부모, 교사, 기관에 학교 양식 전송 및 공유
- 간편하게 PDF, Excel 시트, Word 문서에 서명 추가
학교 양식의 모든 것
자녀를 양육하는 과정에서 부모는 많은 양식에 서명하게 됩니다. 동물원 현장 학습을 위한 학부모 동의서에서 대학 학자금 지원 신청서에 이르기까지, 교육 현장 곳곳에서 양식을 작성해야 합니다.
이제는 문서를 출력해 펜으로 서명하여 제출하는 시간 소모적이고 비체계적인 방식을 사용하지 않아도 됩니다. 중요한 학교 문서를 어디에서나 간편하게 추적하고 관리할 수 있는 앱을 사용하면, 모든 당사자가 문서 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. 모든 디바이스에서 합법적이고 안전한 방식으로 전자 문서에 신속히 서명할 수 있습니다.
서류 처리 과정을 간소화하기 위해서라도 학교 양식을 전자 문서로 간편하게 변환해 보세요. 학부모가 전자 서명을 할 수 있는 학교 양식은 다양합니다.
1. 입학신고서
입학 신고서는 초등학교, 중학교, 고등학교, 대학교, 전문 대학 등에 입학할 때 사용합니다. 신학기에 필수인 양식으로 학교가 필요한 정보를 확보할 수 있도록 학기 초에 작성합니다. 이런 신입생 입학 등록 양식은 한 학년 동안의 과외 활동에 사용됩니다. 등록 요건은 각 교육 기관에 따라 다르고, 예방접종 확인서를 첨부해야 하는 경우도 있습니다.
2. 학부모 동의서
학생들의 활동 및 행사 참여에 대한 학부모의 법적 동의를 구하는 학부모 동의서는 현장 학습, 운동 경기, 수학여행 등에 참여하는 경우에 필요합니다. 보통 유치원부터 고등학교까지 특별한 행사가 있을 때마다 작성해야 하는 양식입니다.
3. 장학금 신청서, 학자금 지원 신청서
장학금 신청 양식은 학교마다 다릅니다. 사전 조사를 한 다음, 신청서를 꼼꼼히 읽고 정확한 정보를 기재하여 마감일에 맞춰 제출할 수 있도록 합니다. 또한 구비 서류를 빠뜨리지 않도록 유의합니다.
미국의 무료 연방학자금신청서(FAFSA: Free Application for Federal Student Aid)는 대학에 지원할 때 제출하는 일반적인 신청서입니다. 학자금 보조를 신청하려면 매년 이 양식을 제출해야 합니다. 추가 장학금은 대부분 여름에 수여되기 때문에 고등학교 3학년과 4학년 사이에 조사를 시작하고 신청서를 작성해야 합니다.
4. 수강 신청서
수강 신청서는 특정 강의를 수강하려는 경우에 작성합니다. 주로 대학생이 작성하는 양식이지만, 고등학교에서 특정 수업을 수강할 때도 필요합니다.
일반적으로 연락처, 전공과목에 대한 상세 정보, 과외 활동, 관심사를 포함합니다. 또한 특정 강의는 수강료가 있을 수 있고, 보통 학기 초에 작성합니다.
5. 대학 입학 원서
입학 원서를 통해 진학을 원하는 학생에 대한 정보를 수집합니다. 미국의 경우, 입학 원서에는 학업 성적, GPA, 시험 점수, 가족사와 같은 기본적인 학생 정보 외에도, 과외 활동을 비롯한 세부 정보, 수상 경력, 질문에 대한 답변(에세이 형식)이 포함됩니다. 고등학교 졸업 후 같은 해 가을 학기에 대학 입학을 목표로 하는 학생은 입학 원서를 고등학교 4학년 가을에 제출해야 합니다.
Acrobat Sign으로 학교 양식 관리하기
학교 양식 작성, 서명을 위한 문서 전송, 학교/학부모가 제출한 양식 정리 등이 필요할 때, Acrobat Sign과 같은 디지털 툴을 이용해 보세요. 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다.
간편한 서명
문서에 간편하게 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 학교 행정 직원이나 교육 위원회가 서명할 양식을 보내오면, 컴퓨터나 모바일 디바이스에서 무료 Acrobat 채우기 및 서명 툴을 사용하여 서명 이미지를 업로드하거나 마우스 또는 손가락으로 서명할 수 있습니다.
간편한 양식 전송 및 공유
Acrobat Sign을 사용하면 서명이 필요한 양식을 간단히 전송할 수 있습니다. 문서를 업로드하고, 수신자의 이메일 주소를 입력하고, '전송' 버튼을 누르면 수신자의 받은 편지함으로 바로 전송됩니다. 이 방법은 반 대표 학부모, PTA 회원, 자원 봉사자가 학부모에게 양식을 보낼 때 특히 유용합니다.
사용 중인 다른 툴과 함께 사용
Acrobat Sign은 Microsoft 앱과 완벽히 연동됩니다. 따라서 누구나 추가 앱을 실행하지 않고도 문서를 생성하고, 편집하고, 서명할 수 있습니다. 교사 설문지, 학생 멘토링 일정, 승인이 필요한 학교 급식 메뉴를 작성하는 등 모든 작업을 익숙한 Microsoft 앱에서 수행할 수 있습니다.
모든 일상에서 간편하게 전자 서명 이용
Acrobat과 Acrobat Sign을 사용하여 학교 업무와 관련한 모든 양식을 간편하게 관리해 보세요. Acrobat을 사용하면 복잡한 대학 입학 원서와 같은 대용량 파일을 압축하여 이메일로 쉽게 공유할 수 있고, 어린이집이나 보육 시설 입소 신청에 필요한 여러 문서를 간단히 취합할 수 있습니다. 새로운 Acrobat PDF Chrome 확장 프로그램을 사용하면 웹 페이지를 PDF로 변환할 수도 있습니다.
학교 양식을 온라인 양식으로 전환해 보세요. 학부모를 비롯한 모든 관계자가 간편하게 액세스할 수 있습니다. Acrobat Sign을 사용하여 모든 서류 작업을 더욱 간단하게 처리하는 방법을 살펴보세요.