FAQ: PDF 전자 서명에 대해 자주 묻는 질문 5가지

1. 애크로뱃으로 자필 서명 받는 방법은 무엇인가요?

어도비 애크로뱃은 가장 쉽게 자필 서명으로 전자 서명을 만들 수 있는 전자 서명 사이트입니다. 먼저, 종이에 자필로 서명을 작성한 뒤 스마트폰이나 다른 디바이스로 서명을 스캔하여 자필 서명을 디지털인 PDF 서명 양식으로 전환할 수 있습니다.

1. 계약서 파일 다운로드
2. 애크로뱃 앱 > 문서 열기
3. ‘서명’ 아이콘 클릭
4. 이니셜 추가 아이콘 클릭

자필 서명을 이제 애크로뱃으로 디지털 서명으로 옮겨 보겠습니다.

1. ‘카메라’ 클릭
2. 자필로 서명한 종이 촬영
3. 이니셜 자르기 > ‘완료’ 클릭

마지막으로 전자 서명을 계약서 안에 넣도록 하겠습니다.

1. ‘완료’ 버튼 클릭
2. 원하는 위치에 서명 넣고 사이즈 조절하기

2. 전자서명으로 기업이 얻는 이점은 무엇인가요?

어도비 전자 서명은 단순한 편의성을 넘어, 서명 프로세스에 디지털 솔루션을 통합함으로써 얻을 수 있는 다각적인 이점을 제공합니다. 운영 비용 절감은 물론, 업무 효율성 증대와 궁극적인 수익 향상까지 기대할 수 있죠. 글로벌 리서치 및 컨설팅 기업인 Capgemini에서 실시한 설문 조사 결과에 따르면, 전자 서명 사이트와 디지털 솔루션을 적극적으로 활용한 기업들은 그렇지 않은 기업들보다 수익성이 무려 27% 더 높게 나타났습니다.

3. 전자서명 도입 후 변화를 맞이한 기업 사례가 있나요?

영국 경찰은 목격자 진술의 진위를 입증하기 위해 그들을 직접 만나 진술서에 서명을 받아야 하는 비효율적인 프로세스를 겪고 있었습니다. 이러한 한계를 극복하고자 Adobe는 Police ICT와 협력하여 서명 프로세스를 디지털화 했습니다. 그 결과, 이제는 전화 통화로 확보한 목격자의 진술에 전자 서명을 받아 진술서의 진위를 간편하게 증명하고 있습니다. 이 같은 디지털 전환은 불필요한 업무를 획기적으로 줄여 주었으며, 더 많은 업무에 어도비 전자 서명을 확대한 끝에 매년 25,000시간을 절약하는 놀라운 성과를 거두었습니다.

호주의 인력 관리 기업 CXC 또한 어도비 전자 서명 도입을 통해 비즈니스 성장을 가속화했습니다. 수년 전, CXC는 비즈니스의 급성장과 함께 2,000명이 넘는 계약직을 최대한 신속하게 채용해야 하는 막중한 과제에 직면했습니다. 이들은 워크플로우에 전자 서명 사이트를 통합함으로써 계약서 관리 시간을 28시간 절약했을 뿐만 아니라, 원활한 계약 프로세스를 통해 일반 업무 처리량이 거의 2배 증가했습니다.

4. 애크로뱃의 자필 서명도 법적으로 보호받을 수 있나요?

어도비 애크로뱃은 가장 신뢰할 수 있는 전자 서명 솔루션입니다. EU, 스위스, 영국의 QES(Qualified Electronic Signature) 또는 인도의 e-KYC 규정 준수 서명 등 Acrobat Sign은 가장 엄격한 법적 조건을 포함한 전 세계의 법률을 준수합니다.

자필 서명의 경우 애크로뱃은 일반적인 이미지 삽입이 아닌 서명 시점과 서명자 정보, 기기, 위치 등의 감사 추적 및 암호와 바인딩을 통해 서명의 진위를 증명하며 함께 기록하기 때문에 보호받을 수 있습니다.

5. 서명된 문서를 안전하게 보관하려면 어떻게 해야 하나요?

애크로뱃의 암호 기능을 활용하면 특정 사용자만 PDF 서명 문서를 열람하거나, 편집, 인쇄, 복사 등의 작업을 수행할 수 있도록 권한을 설정하여 문서를 보호할 수 있습니다. 이는 허가되지 않은 접근으로부터 문서를 안전하게 지키고, 중요 데이터의 무결성을 유지하며, 기밀 유지가 필요한 정보를 안전하게 관리하는 데 매우 효과적입니다. 이처럼 애크로뱃의 암호화 기능은 디지털 문서 관리의 신뢰도를 한층 더 높여줄 것입니다.

PDF 보호에 대한 더 자세한 정보는 PDF 보안 튜토리얼을 통해 확인해보세요.