OCR을 통해 시간 절약

OCR 기술로 수동 데이터 입력 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 스캔한 종이 문서를 편집 가능한 디지털 PDF로 자동으로 변환할 수 있습니다.

책상에 앉아 스마트폰으로 OCR 기술을 사용하여 문서를 스캔하는 사람

OCR 소프트웨어로 변환

 

우리는 모두 디지털 세상에 살고 있지만, 디지털 트랜스포메이션이 100% 실현되지는 않았습니다. 중소기업, 프리랜서, 재택근무자를 비롯하여 여전히 많은 사람이 종이 기반의 시스템을 이용하고 있습니다. 종이 문서를 스캔하여 디지털 워크플로우에서 사용하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있지만 OCR 기술을 사용하면 문서를 효율적이고 유용한 파일로 변환할 수 있습니다.

 

OCR은 인쇄된 문서를 디지털 이미지 파일로 변환하는 기술인 Optical Character Recognition의 약자로, 스캔한 문서를 편집 및 공유할 수 있도록 컴퓨터로 판독 가능한 PDF 파일로 변환하기 위해 자동화하는 디지털 복사 시스템이라 할 수 있습니다.

 

스캔한 문서를 PDF로 변환

태블릿 디바이스, 스마트폰 및 노트북 디바이스의 그래픽에 표시되는 Adobe Acrobat DC의 OCR 기능

OCR(Optical Character Recognition)의 기능

 

방대한 종이 문서의 데이터를 손수 입력하기란 쉽지 않습니다. Adobe Acrobat과 같은 OCR 소프트웨어를 사용하면 자동화를 통해 문서를 원하는 형식으로 빠르게 변환할 수 있습니다.

 

스캔한 문서를 업로드하면 원본 파일의 형식으로 즉시 형식이 지정됩니다. 또한 맞춤형 글꼴이 생성되므로 원본 문서가 수기로 작성되었더라도 글꼴 일관성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

 

이전에 편집하지 않은 JPG 또는 TIFF와 같은 파일 형식을 받은 경우 OCR 기술을 통해 손쉽게 파일을 변경하고 조정할 수 있습니다. OCR 소프트웨어가 지원되는 Acrobat은 클라우드 스토리지를 통해 항상 복사본을 유지할 수 있으므로 보관상에도 용이합니다. 검색 가능한 텍스트 및 사용자 액세스 제어와 같은 스마트한 기능을 사용하면 컴퓨터로 판독 가능한 양식을 빠르고 간단하게 찾아 완료할 수 있습니다.

 

OCR을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 노고를 줄이고 비용과 자원도 절약할 수 있습니다. 부피가 크고 값비싼 스캐너와 정리되지 않은 파일 캐비닛에서 이제 벗어나세요. 재택근무가 늘어난 언택트 시대에 작업 영역을 간소화하고 업무 효율성을 높일 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

 

 

OCR의 다양한 기능

 

OCR 애플리케이션은 워크플로우뿐 아니라 일상생활에 도움을 주는 다양한 기능을 제공합니다.

 

시각 장애가 있는 사용자의 경우 OCR 소프트웨어는 스캔한 문서에서 텍스트를 해독하고 사양에 따라 소리 내 읽도록 자동화할 수 있습니다.

 

OCR은 난독증이 있는 사람들에게도 도움이 될 수 있습니다. 현재 OCR은 전 세계의 교육 기관에서 사용되고 있습니다. 가상 수업으로 발달 장애 학생을 가르치는 교사는 OCR을 통해 명확하고 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

 

또한 OCR 솔루션이 있으면 언어의 장벽을 허물 수 있습니다. 맞춤 설정을 통해 이미지 파일에서 감지된 단어를 포르투갈어 또는 타갈로그어와 같은 다른 언어로 번역할 수 있습니다. 따라서 전 세계 모든 사람과 소통하고 영향력을 넓힐 수 있으며, 실시간으로 피드백을 받을 수도 있습니다.

스마트폰에서 OCR 기술을 사용하여 스캔한 문서 그래픽

Adobe Scan으로 연락처 관리

 

Adobe Scan의 강력한 기능을 사용하면 중요한 연락처를 잃어버릴 일이 없습니다. Rolodex와 모든 명함을 가상 환경으로 가져와 몇 가지 간단한 단계를 통해 디지털화하면 모두 한곳에 보관할 수 있습니다.

 

연락처 카드를 업로드하고 나면 검색 가능한 텍스트를 통해 특정 이름, 전화번호, 이메일 주소를 쉽게 찾을 수 있습니다. 클라우드 스토리지는 모든 문서에 대해 암호화된 백업을 제공하므로 문서를 잘못된 위치에 저장하더라도 문제가 되지 않습니다.

 

 

Acrobat DC의 OCR 솔루션으로 비즈니스 문제 해결

 

Adobe Scan을 사용하면 Acrobat이 OCR(Optical Character Recognition)로 이미지를 분석합니다. 이전에 스캔한 파일도 컴퓨터로 판독 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.

 

파일을 변환하고 나면 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 하나의 PDF로 여러 파일을 통합하거나 Microsoft Excel 스프레드시트를 PDF로 변환하는 것처럼 다른 파일 형식으로 변환할 수 있습니다. Microsoft Word와 같은 다른 소프트웨어와 통합하면 중단 없이 새 PDF 문서를 다른 워크플로우로 내보내고 공유할 수 있습니다. 변경을 완료하면 다른 사람에게 전자 서명을 요청하고 디지털 방식으로 전송하고 진행 상황을 관리할 수 있습니다.

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