아이패드 파일 열기하고 손쉽게 PDF 합치기

출장 중이거나 사무실 밖에서 일할 때, 여러 개의 문서를 하나로 정리해야 할 일이 많습니다. 이럴 때 애크로뱃의 아이패드 PDF 합치기 기능을 사용하면 간단한 터치 몇 번만으로 깔끔하게 문서를 정리할 수 있습니다. 모바일 환경에서도 편리한 문서 관리를 원한다면 애크로뱃을 활용해 보세요.

디지털 전환과 모바일 디바이스 중심의 업무 환경 변화

최근 비즈니스 태블릿 시장은 원격 근무와 모바일 비즈니스 운영의 증가로 인해 성장하고 있습니다. 태블릿은 직원들이 어디서나 데이터에 접근하고 작업을 수행할 수 있는 휴대성과 다기능성을 제공하여, 특히 현장 서비스, 의료, 물류 분야에서 수요가 높습니다. 또한, 강력한 프로세서, 고해상도 디스플레이, 5G 및 Wi-Fi 6와 같은 최신 기술의 통합으로 태블릿의 성능이 향상되어 기업 애플리케이션에 더욱 적합해지고 있습니다.

그러나 태블릿은 복잡한 소프트웨어 애플리케이션을 실행하는 데 한계가 있으며, 보안 및 데이터 개인정보 보호 문제도 중요한 과제로 남아 있습니다. 기업은 이러한 문제를 해결하기 위해 비즈니스 소프트웨어와의 원활한 통합 등을 갖춘 엔터프라이즈급 태블릿 솔루션을 고려하고 있습니다. 또한, 5G 연결의 채택 증가와 클라우드 컴퓨팅 및 SaaS와의 통합이 비즈니스 태블릿 시장의 주요 트렌드로 부상하고 있습니다. (출처: verifiedmarketreports)

이렇게 업무에 모바일 디바이스를 사용하는 경우가 많아지고 있습니다. 예를 들어, 출장 중 고객이나 협력사와의 미팅에서는 여러 계약서, 부속 문서, 참고 자료 등이 전달되는 경우가 많습니다. 이때 각각의 파일이 따로 분리되어 있으면 관리가 어렵고, 본사에 보고하거나 고객에게 최종 파일을 전달할 때 비효율적입니다. 그렇기 때문에 문서를 빠르게 정리하고 통합하는 과정이 필요하지만, 모바일 환경에서는 쉽지 않은 일이죠. 이런 문제 상황에서 어도비 온라인 애크로뱃은 여러 기능을 모두 사용 가능한 PDF 편집 올인원 솔루션으로 활용할 수 있습니다.

아이패드로 PDF 문서 파일 수정하기

온라인 애크로뱃에서 제공하는 ‘PDF 병합’ 기능을 활용하면 하나의 문서로 간단히 합칠 수 있습니다. 또한 목차나 발표 순서에 따라 문서의 순서를 재정렬해야하는 경우, ‘PDF 페이지 재정렬’ 기능을 통해 원하는 순서로 PDF를 편집할 수 있습니다.

전달받은 다양한 유형의 파일을 하나의 문서로 정리하기

1. ‘파일 결합’ 클릭
2. 결합할 파일 체크 박스 클릭
3. ‘계속’ 클릭
4. 결합할 파일 체크박스 클릭
5. ‘결합’ 클릭

1. ‘페이지 재정렬’ 클릭
2. 재정렬할 문서 클릭
3. ‘계속’ 클릭
4. 재정렬할 페이지를 드래그하여 이동할 위치로 이동
5. ‘저장’ 클릭

병합된 문서 내용 중 세부사항에 대한 추가 설명, 수정하기

온라인 애크로뱃에서 제공하는 ‘PDF 편집’ 기능 중 코멘트 추가 기능을 활용하면, 함께 병합된 문서인 견적서나 서비스 설명서에 대한 세부사항을 추가적으로 설명해 고객사의 이해를 돕거나, 계약서 내 수정 요청 사항 및 논의 필요 사항을 전달할 수 있습니다.

먼저, 세부 내용을 적기에 알맞은 코멘트 추가 기능을 알아보도록 하겠습니다.

1. ‘텍스트 및 이미지 편집’ 클릭
2. ‘코멘트’ 아이콘 > ‘코멘트 추가’ 클릭
3. 코멘트 추가할 부분 클릭하여 말풍선 생성
4. 코멘트 내용 작성

‘선택한 텍스트 교체’ 기능을 사용하여 수정사항이 필요한 부분을 구체적으로 코멘트할 수도 있습니다. 특히 이렇게 정확한 텍스트 선택이 필요할 때 아이패드의 애플펜슬을 활용하면 코멘트 추가나 하이라이트 표시하기에 용이합니다.

1. ‘코멘트’ 아이콘 > ‘선택한 텍스트 교체’ 클릭
2. 교체가 필요한 텍스트 드래그
3. 교체할 내용 작성

문서 내용 확정 후, 전자 계약을 진행하기

온라인 어크로뱃을 사용하면 앞서 작성한 계약서를 고객사에게 PDF 서명 요청을 할 수도 있습니다. 이 때, 한 가지 기능만으로 전자 서명 요청부터 파일명 작성, 이메일 전송까지 한 번에 진행할 수 있습니다

1. ‘전자 서명 요청’ 클릭
2. 수신자 메일 작성
3. 필드 추가 > ‘전자 서명’ 클릭
4. 전자 서명할 위치 클릭
5. ‘필수 필드’ 설정
6. 메시지 추가 > 이메일 메시지, 계약 이름 작성
7. ‘보내기’ 클릭

애크로뱃을 활용하면 출장 중이나 외부 미팅 등 이동이 잦은 상황에서도 효율적으로 PDF 문서를 관리할 수 있습니다. 계약서 검토나 문서 수정, 전자서명 같은 작업을 모바일 기기에서도 원활하게 진행할 수 있어 업무 효율성이 더욱 높아집니다. 특히 아이패드 같은 태블릿을 활용하면 이동 중에도 실시간으로 문서를 정리하고 공유할 수 있어 더욱 편리합니다. 지금 애크로뱃 무료 체험과 구독을 통해 편리한 PDF 관리 기능을 경험해 보세요!