보고서 양식 PDF 수정하기
업무 보고는 직장 생활에서 빠질 수 없는 가장 기본적인 보고 중 하나입니다. 업무 보고서는 진행한 업무의 과정, 결과, 계획 등을 체계적으로 정리하고 상부에 보고하기 위해 작성하는 문서인데요.
업무 보고서를 작성할 때는 표준화된 보고서 서식에 맞춰 필수 내용을 모두 기입해 핵심을 전달하는 것이 중요하죠. 업무에 곧바로 활용할 수 있는 업무 보고서 양식을 다운로드하고, PDF 수정하기 방법을 알아보세요.
업무 보고서 양식 3종
업무 보고서 양식 3종 템플릿
업무 보고서 템플릿에는 업무 진행 상황을 보고하기 위해 회사에서 활용할 수 있는 보고서 3종이 포함되어 있습니다. 일일, 주간, 월간 등 원하는 일정 단위로 작성할 수 있는데요. 각 보고서에는 공통적으로 작성자, 작성일 등 기본적인 정보를 적을 수 있는 영역이 포함되어 있어요.
- 페이지에 있는 일일 보고서 양식은 하루 업무 내용을 알리는 보고서입니다. 기본적으로 오전과 오후 동안 실시한 업무를 작성합니다. 추가적으로 미처리 내역, 특이 사항, 예정 사항 등이 담겨 있죠.
일일 업무 보고서 양식
- 페이지에 있는 주간 업무 보고서 서식에는 한 주 동안 진행된 업무와 차주 계획을 요약할 수 있는 보고서입니다. 금주 진행 업무 영역에는 업무 내용, 완결 여부, 산출 결과 등을 입력하고 차주 진행 업무 영역에는 업무 계획, 예정 일자, 예상 문제 등을 기입해 보세요.
주간 업무 보고서 서식
- 페이지에 있는 월간 보고서 서식에는 주요 업무 결과와 앞으로의 계획을 작성할 수 있습니다. 업무를 주차별로 보고할 수 있도록 구성했는데요. 월간 보고서의 경우 분기별이나 연간 보고서로 바꿔서 사용해도 좋아요.
월간 업무 보고서 서식
업무 보고서 작성 시 중요한 사항
업무 보고서는 상사와 소통하는 매개체로서 중요한 역할을 합니다. 보고서를 읽는 사람이 정보를 빠르고 정확하게 이해할 수 있도록 작성하는 것이 중요하죠.
문장은 불필요한 수식어나 미사여구를 제외하고 육하원칙으로 작성합니다. 보고서 양식에 따라 핵심만 전달하되, 단어를 과도하게 압축해 사용해 뜻이 왜곡되지 않도록 주의해야 합니다.
모든 보고서는 두괄식으로 작성하는 것이 좋습니다. 업무 보고서도 마찬가지인데요. 보고서를 읽는 수요자가 꼭 알아야 하는 내용은 각 항목의 상단에 기입해야 합니다. 필요시 텍스트 강조 기능 등을 활용해 중요한 내용을 별도로 표시해 보세요.
보고서를 애크로뱃에서 수정하는 방법
보고서 템플릿은 애크로뱃에서 자유롭게 수정할 수 있습니다. 텍스트를 수정하거나 추가하기 위해서는 ‘PDF 편집’ 툴을 활용할 수 있는데요.
어도비 애크로뱃에서 PDF 편집하기
- 왼쪽 상단 메뉴 창에서 ‘도구’ 선택하기
- ‘PDF 편집’ 선택하기
템플릿에 포함된 텍스트를 편집해 보고서 양식을 수정할 수도 있습니다. 각자의 업무 환경과 보고 상황에 맞게 업무 보고서 서식을 바꿔 보세요. 원하는 영역에 새로운 텍스트를 추가할 수도 있죠.
어도비 애크로뱃에서 PDF 수정하기
- 상단 ‘편집’ 선택하기
- 편집하고 싶은 텍스트 상자 선택하기
(텍스트 상자를 점선 박스로 구분되어 있어요.)
어도비 애크로뱃에서 새로운 텍스트 추가하기
- 상단 ‘텍스트 추가’ 선택하기
- 원하는 영역을 클릭하고, 텍스트 입력하기
- 오른쪽 창의 형식 섹션에서 다양한 옵션 적용하기
(글꼴, 크기, 정렬 등을 설정할 수 있어요.)
기본적인 텍스트 편집 외에도 PDF에서는 다양한 기능이 포함되어 있는데요. 대표적으로 웹 링크를 추가할 수 있습니다. 보고서에서 곧바로 특정 웹 페이지로 이동하거나, 파일을 열 수 있죠. 다양한 자료가 연계된 업무 보고서를 작성할 때 유용한 기능입니다.
어도비 애크로뱃에서 하이퍼링크 추가하기
- 링크 만들고 싶은 텍스트 드래그해 선택하기
- 마우스 오른쪽 버튼 클릭하고, ‘링크 만들기’ 선택하기
- 링크 모양과 동작 선택하고, ‘다음’ 선택하기
- 링크에 필요한 URL 입력하고 ‘확인’ 선택하기
지금까지 업무 보고서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 보고서를 수정할 수 있는 방법에 대해 알아보았습니다. 애크로뱃 다운로드 후, 보고서 서식을 업무에 활용해 보세요.