공문 작성 방법 알아보고 다운받아 양식 채우기

이렇게 업무를 진행하다보면 타 기업이나 공공기관과 커뮤니케이션을 하기 위해 공문을 작성해야 할 경우가 적지 않습니다. 건설 업계 종사자라면 업무적인 필요에 의한 공조를 구하거나 공고 사항을 알리기 위해 공고문을 작성해야 할 때가 잦죠.

하지만 필요한 서류 양식을 찾아 목적에 맞게 수정하고, 공문 발송을 위한 서명 추가까지 거쳐야 할 단계가 복잡한 경우가 많습니다. 이 때 어도비 애크로뱃을 활용하면 필요한 공문서 양식 작성하기부터, 회사 직인 추가, 전자 서명 적용까지 한 번에 해결할 수 있습니다.

공문 양식 무료 다운로드하기

공문 양식 3종을 다운로드 받고, 아래 링크에서 공문서를 효율적으로 작성하는 방법에 대해 더 자세히 알아보세요. 템플릿은 공문에 꼭 포함되어야 할 항목으로 이뤄져 있는데요. 다만 해당 문서는 공문 양식 가이드 역할을 하며, 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 유의해 주세요.

공문 양식 3종 다운로드받기

우선 첫 번째 공문 서식은 공공기관에서 활용하는 표준 서식을 참고해 제작한 공문 양식입니다. 수신자와 제목으로 구성된 두문, 공문의 핵심 내용을 작성하는 본문, 발신자 관련 정보를 작성하는 결문으로 구성되어 있죠.

공문 양식 1

두 번째 공문 양식은 구조는 조금 다르지만, 마찬가지로 필수 항목이 포함된 공문 양식입니다. 상단에 공문과 관련된 모든 정보를 작성하고, 본문에서 핵심 내용을 작성할 수 있죠.

공문 양식 2

세 번째 공문 양식은 공고문으로 활용하기 좋은 양식인데요. 가격 인상, 행사 진행 등 특정 내용을 공개적으로 알리고 싶을 때 꼭 필요한 정보만 담아 작성해 보세요. 상단에 결재란이 추가적으로 포함되어 있어 필요에 따라 사용할 수 있죠.

공문 서식 3

꼭 알아야 할 공문 작성 방법

공문이란 대내외적으로 업무를 할 때 회사나 기관에서 발송하고 수신하는 문서를 의미합니다. 특히 단체의 장 이름으로 발행되므로 통일된 공문 양식을 만들어 신뢰감을 갖추는 것이 중요합니다. 다운로드한 공문 양식을 활용해 상황에 맞게 공무 서식을 제작해 보세요.

또한 일정한 원칙을 지켜 올바르게 작성하는 것이 매우 중요합니다. 외부로 발송하는 문서인 만큼 작성자가 속한 단체의 이미지를 좌우하기 때문이죠. 다음과 같은 공문 작성 방법 체크리스트를 확인하고 실수 없이 공문을 작성해 보세요.

• 공문의 제목을 간결하고 명확하게 작성하였나
• 본문에 발신 목적이 분명하게 포함되었나
• 수신자 및 발신자 표기에 오류는 없는가
• 전체적으로 오탈자 및 비문을 확인하였나
• 촉박하지 않게 충분한 회신 기한을 두었나

애크로뱃에서 공문 서식 수정하기

공문 양식을 다운로드했다면, 애크로뱃 무료 체험하고 자유롭게 수정할 수 있는데요. 애크로뱃에서는 모든 비즈니스 문서 업무를 효율적으로 처리할 수 있어요.

PDF ‘텍스트 편집’ 기능을 활용하면 공문 양식의 항목을 변경하거나, 새로운 텍스트를 추가할 수 있습니다.

어도비 애크로뱃에서 텍스트 추가하기

1. ‘도구’ > ‘PDF 편집’ 선택하기
2. ‘편집’ 선택하기
   (새로운 텍스트 입력 시 ‘텍스트 추가’를 선택하세요.)
3. 편집하고 싶은 텍스트 상자 선택하고 텍스트 수정하기
4. 오른쪽 창의 형식 섹션에서 옵션 적용하기

공문 양식을 제작 중이라면 회사 로고를 추가해서 통일성을 더해 보세요.

공문 양식에 회사 로고 추가하기

1. ‘도구’ > ‘PDF 편집’ 선택하기
2. ‘이미지 추가’ 선택하고, 원하는 이미지 선택하기
3. 원하는 위치 클릭해 삽입하기
   (이미지 모서리 원을 드래그하면 크기를 조절할 수 있어요.)

3가지 공문 양식 중 필요한 공문 서식만 간편하게 추출해 활용할 수 있습니다.

어도비 애크로뱃에서 페이지 나누기

1. ‘도구’ > ‘페이지 구성’ 선택하기
2. 추출하고 싶은 페이지 선택하기
3. ‘추출’ > ‘페이지를 개별 파일로 추출’ 선택하기
4. ‘추출’ 선택하고, 원하는 위치에 저장하기

공문에는 회사 직인이 반드시 포함되어야 하는데요. 애크로뱃 전자 서명 기능을 활용하면 간편하게 직인을 추가할 수 있습니다.

어도비 애크로뱃에서 전자 서명 추가하기

공문 양식 전자 서명 적용 예시

1. ‘도구’ > ‘채우기 및 서명하기’ 선택하기
2. ‘직접 서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
3. 원하는 이미지 선택하고, ‘적용’ 선택하기
   (유형이나 그리기를 선택해 사인을 추가할 수도 있어요.)
4. 원하는 영역 클릭해 서명 삽입하기

애크로뱃 구독하고, 공고문 작성 완료하기

지금까지 공문 양식을 다운로드하고, 알아 두면 좋을 공문 작성 방법을 살펴봤습니다. 애크로뱃을 활용하면 공고문 양식을 간편하게 수정하고 회사 직인을 삽입할 수 있죠.

외부와의 커뮤니케이션 수단으로서 매우 중요한 의미를 지니는 공문. 애크로뱃 다운로드하고 공문 서식을 활용해 실수 없이 신뢰감 있는 공문을 작성해 보세요.