회의록 양식과 작성법 알아보고 PDF 편집하기
직장 생활에서 회의 후 회의록 작성은 빠질 수 없는 중요한 일과인데요. 회의록 작성할 때 회의록 양식을 사용하고 계시나요?
정확하고 신뢰도 있는 회의록 작성을 위해서는 회의록 양식을 꼭 사용하는 것이 좋습니다. 회의록 양식을 사용하면, 실수로 놓치는 항목 없이 꼭 필요한 항목을 모두 기입할 수 있기 때문이죠.
업무에 활용할 수 있는 회의록 템플릿을 소개하고, 회의록 작성법과 PDF 편집 방법을 살펴보겠습니다.
회의록 양식 3종
회의록 양식 3종 다운로드하기
회의록 템플릿을 다운로드하면, 회의록 양식 3종을 확인할 수 있습니다. 회의록 예시 양식에는 회의록을 작성할 때 반드시 포함되어야 할 요소가 공통적으로 들어가 있는데요. 회의 안건, 참여자, 회의 내용 등입니다.
회의록이 필요한 상황과 목적에 따라 적절한 회의록 양식을 선택해 보세요. 첫 번째 회의록 양식은 핵심 내용 위주로 정리할 수 있는 심플한 버전입니다. 결정 사항과 특이사항을 작성할 수 있는 영역이 포함되어 있습니다. 회의를 통해 결정된 사항을 정리하고, 추후 액션 플랜을 기입할 수 있죠.
회의록 양식 1
두 번째 회의록 양식은 조금 더 구체적인 항목들을 포함합니다. 회의에서 참고한 자료, 전달 사항 등을 별도로 정리할 수 있습니다. 주기적으로 회의를 진행하고 있다면, 차기 회의에 대한 내용까지 작성할 수 있는 두 번째 양식을 선택해 보세요.
회의록 양식 2
세 번째 회의록 양식은 상부에 보고하기 위한 회의록 양식입니다. 결재 및 결재자 의견을 작성할 수 있는 것이 특징인데요. 회의록 작성의 정확도와 투명성을 높이기 위해 참석자의 사인을 받을 수 있는 영역까지 포함되어 있죠.
회의록 양식 3
일잘러가 되기 위해 꼭 알아야 하는 회의록 작성법
회의록은 회의 내용을 작성해 보관하는 문서입니다. 단순 기록을 넘어 회의에서 결정된 사항을 증명하고, 회의에 참석하지 않는 사람에게 회의 내용을 전달하는 역할을 하죠.
회의록은 빨리 작성해 배포할수록 좋습니다. 오히려 시간을 두고 정보가 왜곡될 수 있기 때문입니다. 바로 정리하지 않으면 기억력도 흐려지기 마련이죠.
최대한 빠른 시간 내에 마무리하기 위해서는 미리 아는 내용이나 정해진 내용은 미리 작성하는 것이 좋습니다. 또한 지난 회의 관련 내용을 숙지하고 회의에 참여해, 새롭고 중요한 내용 위주로 작성해야 합니다.
또한 회의에서 나온 업무 지시 사항이 있다면, 정확하게 작성하는 것이 중요한데요. 아래 회의록 예시와 같이 작성 시 담당자, 지시 내용, 완료 기한 등이 빠지지 않도록 유의합니다.
어도비 애크로뱃으로 회의록 PDF 편집하기
회의록 양식은 애크로뱃에서 PDF 편집이 가능합니다. 회의록 양식을 상황에 맞게 수정하고, 저장해 보세요.
PDF 텍스트 수정하기
- 왼쪽 상단 메뉴 창에서 ‘도구’ 선택하기
- ‘PDF 편집’ 선택하기
- 상단 ‘편집’ 선택하기
(텍스트를 추가하고 싶을 때는 바로 옆 ‘텍스트 추가’를 선택해 보세요.) - 편집하고 싶은 텍스트 상자 선택하기
(텍스트 상자를 점선 박스로 구분되어 있어요.)
회사 마크, 회의 관련 자료 등 이미지를 자유롭게 삽입할 수도 있습니다.
회의록 양식에 이미지 삽입하기
- ‘도구’ > ‘PDF 편집’ > ‘이미지 추가’ 선택하기
- 원하는 이미지 열고, 드래그해 위치 조정하기
(이미지 테두리의 원을 드래그하면 크기를 조절할 수 있어요.)
작성자 서명이나 참석자 서명이 필요하다면 서명 기능을 활용해 보세요. 회의록을 온라인으로 주고받을 때 특히 유용한 기능이죠. 결재자에게 서명을 요청할 수도 있습니다.
애크로뱃에서 회의록 서명하기
- ‘도구’ > ‘채우기 및 서명’ > ‘직접 서명’ 선택하기
- ‘서명 추가’ 선택하고, 서명 작성 뒤 ‘적용’ 선택하기
(키보드로 입력하거나, 직접 그릴 수 있어요.) - 추가하고 싶은 위치 클릭하기
(서명 모서리 원을 드래그하면 크기를 조절할 수 있어요.)
지금까지 회의록 양식과 회의록 작성법, 그리고 PDF 편집 방법을 알아보았습니다. 애크로뱃 다운로드하고, 회의록 예시 양식을 참고해 정확하고 빠르게 회의록을 작성해 보세요.