실무자의 문서 정리 루틴: PDF 분할부터 합치기까지

Tip ①: 필요한 페이지만 추출하기: PDF 나누기

문서 정리는 먼저 불필요한 정보를 제거하는 것에서 시작합니다. 대용량 PDF에서 필요한 페이지만 추출해 깔끔하게 정리해보세요. 애크로뱃 온라인의 PDF 나누기 기능을 사용하면 원하는 페이지만 선택해 저장할 수 있습니다.

1. ‘PDF 분할’ 도구 > 구분선을 추가하여 각 분할 파일의 페이지 범위 지정
2. ‘계속’을 클릭한 후, 분할된 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고, '저장’을 눌러 완료

Tip ②: 관련 문서 하나의 파일로 모으기: PDF 합치기

추출이 끝났다면, 이제 관련 문서를 하나로 묶어 문서의 큰 흐름을 완성해보세요. 애크로뱃 온라인의 PDF 합치기 기능을 사용하면 여러 PDF를 한 번에 병합해 하나의 정돈된 자료로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 파일을 일일이 열어볼 필요 없이 한눈에 내용을 파악할 수 있죠.

1. ‘PDF병합’ 도구 > ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하거나 PDF 병합을 할 파일을 드래그하여 업로드
2. ‘결합’ 버튼 클릭하여 완료

Tip ③: 페이지 순서 변경으로 구성 편집하기: PDF 순서 바꾸기

마지막 단계는 문서의 흐름을 다듬는 것입니다. 필요한 자료를 한데 모았다면, 페이지 순서가 자연스러운지 확인해보세요. 애크로뱃 온라인의 PDF 순서 바꾸기 기능을 사용하면 드래그 앤 드롭만으로 손쉽게 페이지를 재배치할 수 있어 보고서나 제안서의 전달력을 높일 수 있습니다.

1. ‘PDF 페이지 구성’ 도구 > 순서를 변경할 페이지 축소판을 선택 후 드래그하여 새로운 위치에 놓기
2. ‘저장’ 버튼 클릭하여 완료

효율적인 업무는 정돈된 문서 관리에서 출발합니다. PDF 나누기, PDF 합치기, PDF 순서 바꾸기를 하나의 실무 워크플로우로 활용하면 복잡한 문서도 손쉽게 정리할 수 있고, 필요한 자료를 빠르게 공유할 수 있습니다.

이 외에 애크로뱃에서 지원하는 더 다양한 문서 구성 편집 방법을 확인하고 문서 관리를 효율적으로 진행해보세요.

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