Acrobat
실무자의 문서 정리 루틴: PDF 분할부터 합치기까지
애크로뱃 온라인으로 실무에 최적화된 문서 관리 루틴을 완성해보세요. PDF 나누기, PDF 합치기, PDF 순서 바꾸기 기능을 활용해 필요한 페이지만 선별하고 정돈하면 방대한 문서도 손쉽게 관리할 수 있습니다.
비효율적인 문서 관리, 어떤 문제가 생길까?
문서가 체계적으로 관리되지 않으면, 사소한 업무에도 예상보다 많은 시간이 들 수 있습니다. 필요한 파일을 찾느라 시간을 허비하거나, 잘못된 버전을 공유해 일정이 어긋나는 일도 생기죠. 이렇게 쌓인 작은 문제들이 결국 프로젝트 지연으로 이어지고, 업무 효율까지 떨어질 수 있습니다.
비효율적인 문서 관리의 단점:
- 같은 문서가 여러 버전으로 흩어져 헷갈리기 쉽습니다.
- 중요한 정보가 빠지거나 잘못된 파일이 공유될 수 있습니다.
- 파일 이름과 저장 경로를 일일이 기억하느라 반복 작업이 늘어납니다.
이처럼 문서 관리는 깔끔하게 보이게 하는 것뿐만 아니라, 업무 속도를 높이고 협업을 매끄럽게 만드는 데 큰 역할을 합니다.
이때 애크로뱃의 PDF 편집 기능을 활용하면 복잡한 문서도 손쉽게 관리할 수 있습니다. PDF 나누기부터 PDF 합치기, PDF 순서 바꾸기 한 번에 해결할 수 있어 복잡한 문서도 깔끔하게 정리할 수 있죠.
특히, 애크로뱃 온라인을 사용하면 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 작업할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 PDF 편집을 완료하고, 업무 중에도 빠르고 효율적으로 문서를 관리해보세요.
Tip ①: 필요한 페이지만 추출하기: PDF 나누기
문서 정리는 먼저 불필요한 정보를 제거하는 것에서 시작합니다. 대용량 PDF에서 필요한 페이지만 추출해 깔끔하게 정리해보세요. 애크로뱃 온라인의 PDF 나누기 기능을 사용하면 원하는 페이지만 선택해 저장할 수 있습니다.
- ‘PDF 분할’ 도구 > 구분선을 추가하여 각 분할 파일의 페이지 범위 지정
- ‘계속’을 클릭한 후, 분할된 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고, '저장’을 눌러 완료
Tip ②: 관련 문서 하나의 파일로 모으기: PDF 합치기
추출이 끝났다면, 이제 관련 문서를 하나로 묶어 문서의 큰 흐름을 완성해보세요. 애크로뱃 온라인의 PDF 합치기 기능을 사용하면 여러 PDF를 한 번에 병합해 하나의 정돈된 자료로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 파일을 일일이 열어볼 필요 없이 한눈에 내용을 파악할 수 있죠.
- ‘PDF병합’ 도구 > ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하거나 PDF 병합을 할 파일을 드래그하여 업로드
- ‘결합’ 버튼 클릭하여 완료
Tip ③: 페이지 순서 변경으로 구성 편집하기: PDF 순서 바꾸기
마지막 단계는 문서의 흐름을 다듬는 것입니다. 필요한 자료를 한데 모았다면, 페이지 순서가 자연스러운지 확인해보세요. 애크로뱃 온라인의 PDF 순서 바꾸기 기능을 사용하면 드래그 앤 드롭만으로 손쉽게 페이지를 재배치할 수 있어 보고서나 제안서의 전달력을 높일 수 있습니다.
- ‘PDF 페이지 구성’ 도구 > 순서를 변경할 페이지 축소판을 선택 후 드래그하여 새로운 위치에 놓기
- ‘저장’ 버튼 클릭하여 완료
효율적인 업무는 정돈된 문서 관리에서 출발합니다. PDF 나누기, PDF 합치기, PDF 순서 바꾸기를 하나의 실무 워크플로우로 활용하면 복잡한 문서도 손쉽게 정리할 수 있고, 필요한 자료를 빠르게 공유할 수 있습니다.
이 외에 애크로뱃에서 지원하는 더 다양한 문서 구성 편집 방법을 확인하고 문서 관리를 효율적으로 진행해보세요.
지금 애크로뱃 온라인 구독하고 더 스마트한 문서 관리 방법을 만나보세요.
