Adobe Acrobat의 뛰어난 기능 중 하나는 문서를 결합 또는 분할하는 것입니다.
PDF 페이지를 병합하거나 분할하는 작업을 수월하게 해주죠.
안녕하세요.
저는 Angelo Montilla이고 montilladesign.com을 운영합니다.
Adobe 공인 디자이너, 강사, YouTube 콘텐츠 크리에이터로 활동하죠.
이 튜토리얼에서는 파일 결합 툴을 사용하여 여러 파일을 하나의 PDF로 병합하는 방법을 살펴보겠습니다.
분할 옵션으로 여러 페이지를 2개 이상의 PDF 문서로 분할하는 방법도 살펴보려고 합니다.
시작해 보죠.
2개의 소셜 미디어 캠페인 문서를 결합하고 싶은데요.
첫 번째 PDF에는 3개의 정사각형 소셜 미디어 게시물이 있고 두 번째 PDF에는 3개의 가로형 소셜 미디어 게시물이 있습니다.
문서를 병합해 보죠.
모든 도구 패널에서 파일 결합을 클릭한 다음 파일 추가를 클릭하고 병합하려는 PDF 문서를 선택합니다.
이 경우 Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf와 Social Media - Square.pdf를 선택합니다.
파일 추가를 클릭하면 되지만 이미 해당 파일들이 열려 있으므로 '열린 파일 추가'를 선택해 보죠.
이곳에 파일 목록이 표시됩니다.
가로형과 정사각형 버전이죠.
여기서 파일 추가를 클릭하면 됩니다.
확장 버튼을 클릭해 파일을 살펴보면 세 페이지의 정사각형 버전이 추가되어 있죠.
마찬가지로 와이드 버전도 있는데요.
모두 세 페이지입니다.
선택이 제대로 되었다면 결합 버튼을 클릭해 두 파일을 병합합니다.
페이지 축소판을 열어보면 이 소셜 미디어 캠페인의 모든 페이지가 하나의 PDF 문서로 병합되어 있습니다.
Acrobat에서 파일을 결합할 때 PDF 문서에만 한정되지 않습니다.
동일한 방식으로 Word 문서 등 호환되는 다른 파일들도 PDF와 결합할 수 있습니다.
그럼 직접 해보죠.
파일 결합 툴을 다시 클릭하고 이번에는 파일 추가를 선택하여 컴퓨터에서 파일을 선택하겠습니다.
Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf를 클릭하고 Command 키(Mac)를, Ctrl(Windows) 키를 누른 채로 정사각형 버전을 클릭합니다.
이제 Word 문서도 선택할 텐데요.
Social Media Strategy라는 Word 문서를 두 게시물 파일과 결합하기 위해 Command 또는 Ctrl 키를 누른 상태에서 Word 문서를 클릭하여 함께 선택한 다음 파일 추가를 클릭합니다.
여기를 보면 정사각형 버전과 가로형 버전은 물론, 텍스트가 포함된 Word 문서도 소셜 미디어 게시물에 추가된 걸 알 수 있습니다.
원하는 모든 파일을 추가했다면 결합을 클릭합니다.
이번에도 모든 파일이 하나의 PDF 파일로 결합되었는데요.
페이지 축소판 패널에서 아래로 스크롤하면 모든 페이지가 하나의 문서로 병합된 걸 알 수 있습니다.
지금까지 파일 결합을 살펴봤는데요.
페이지를 각각의 문서로 분할하려면 어떻게 해야 할까요?
살펴보죠.
8페이지 분량의 마스터 문서를 2개의 개별 파일로 분할해 보겠습니다.
모든 도구 패널에서 페이지 구성 툴을 선택합니다.
페이지 구성 툴로 문서에 포함된 8개의 모든 페이지를 미리 볼 수 있습니다.
페이지 옵션에서 분할을 클릭합니다.
그러면 추가 옵션 팝업이 표시됩니다.
분할 드롭다운 옵션에서 페이지 수 설정은 그대로 두겠습니다.
파일 크기로 분할하거나 최상위 책갈피로 분할할 수도 있습니다.
페이지 필드에 6을 입력합니다.
출력 옵션을 클릭하면 분할된 문서를 저장하는 방법을 제어하기 위한 대화 상자가 표시됩니다.
먼저 대상 폴더를 선택해야 하는데요.
시작할 때 선택한 폴더가 기본으로 설정되어 있습니다.
이 경우, 내 컴퓨터의 폴더를 선택해보죠.
선택을 클릭하면 Split Docs라는 폴더가 있습니다.
선택을 클릭하면 이곳에 분할된 문서들이 저장될 겁니다.
원래 이름 앞에 레이블 및 번호를 추가하거나 원래 이름 뒤에 레이블 및 번호를 추가할 수 있는데요.
후자를 선택해 보죠.
레이블 이름을 기본 설정으로 유지해도 되지만 '버전'으로 변경해 보겠습니다.
원래 이름과 레이블 사이의 구분은 밑줄을 사용할 겁니다.
기존 파일을 덮어쓰지 않음을 선택하고 확인을 클릭한 다음 분할을 클릭합니다.
문서가 2개의 문서로 분할되었다는 메시지가 표시됩니다.
확인을 클릭하고 Finder 창을 엽니다.
Finder 창을 열면 Split Docs 폴더에 소셜 미디어 게시물 6개가 있는 버전 1과 Britton Eyewear Social Media Strategy가 있는 버전 2가 있습니다.
지금까지 여러 문서를 결합하고 PDF를 개별 파일로 분할하는 방법을 살펴봤는데요.
직접 이 기법을 활용하여 Acrobat에서 PDF를 간편하게 관리해 보세요.
저는 Angelo Montilla였습니다.
다음 시간에 뵙죠.
