PDF 파일은 민감한 정보를 저장하고 공유하는 파일 포맷으로 아주 유용하지만 이런 파일들을 안전하게 보호하고 최적화하는 것도 중요합니다.
저는 Sarah입니다.
Adobe Acrobat이 이럴 때 얼마나 유용한지 살펴보겠습니다.
PDF 파일의 보안을 가장 간편하게 강화하는 방법은 '보호' 툴을 사용하는 것입니다.
이 보호 툴을 사용하면 암호를 추가해 파일에 액세스할 수 있는 사람을 제어하고 암호를 아는 사용자에게 부여된 이용 권한의 수준도 제어할 수 있습니다.
먼저 '모든 도구' 메뉴에서 '보호' 툴을 선택하고 해당 PDF 파일을 엽니다.
왼쪽 사이드 메뉴에서 '암호로 보호'를 클릭합니다.
이 팝업 창에서 이 암호로 '보기' 권한을 부여할지 아니면 '편집' 권한을 부여할지 선택합니다.
보안을 한층 더 강화하고 싶다면 '고급 옵션' 메뉴를 선택한 다음 '암호로 암호화' 또는 '인증서로 암호화'를 선택할 수 있습니다.
둘 중 하나를 선택하면 다음 옵션 중 하나 또는 둘을 모두 클릭해 보호 수준을 선택해야 합니다.
하나는 '문서를 열 때 암호 필요' 옵션이고 나머지는 '문서의 편집과 인쇄 제한' 옵션입니다.
두 번째 옵션에는 텍스트와 이미지 복사를 제한하거나 화면 판독기 장치의 텍스트 액세스를 차단하는 옵션이 포함되어 있습니다.
이제 수신자가 파일을 볼 수 있는 Acrobat의 최소 버전을 선택합니다.
그런 다음 암호화할 콘텐츠 유형을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
그러면 설정한 암호를 재확인하고 해당 암호를 안전하게 보관하라는 내용의 팝업 창이 이렇게 뜹니다.
또한, Adobe 제품은 선택된 제한 사항들을 적용하지만 타사 제품은 그렇지 않을 수 있음을 경고하는 창이 뜹니다.
이 점을 명심하시기 바랍니다.
이 과정이 모두 완료되고 문서가 저장되면 개인정보 설정이 적용됩니다.
나중에 이러한 보안 설정을 제거해야 한다면 여기에 있는 메뉴에서 '보안 제거' 버튼을 선택해 제거하면 됩니다.
이제 최적화를 살펴보겠습니다.
PDF는 정보를 빠르게 공유하기 위해 고안된 파일 포맷이고 최적화를 하면 원본 파일의 품질을 그대로 유지하면서 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
PDF 크기를 압축하는 가장 간단한 방법은 'PDF 압축' 툴을 사용하는 것입니다.
이 방법은 문서의 요소를 잘 알지 못하는 사용자에게 권장되는 방법입니다.
도구 메뉴에서 'PDF 압축'을 선택한 다음 해당 PDF 파일을 엽니다.
왼쪽 메뉴에 있는 '파일 크기 줄이기' 아래를 보면 단일 PDF를 압축할 수 있고 여러 파일을 하나의 문서로 결합해 압축할 수도 있습니다.
지금은 '단일 파일'을 선택하겠습니다.
팝업 창이 뜨면 압축한 파일을 저장할 위치로 최근 저장한 위치 중에서 한 곳을 선택하거나 '다른 폴더 선택'을 클릭합니다.
또한 이 파일을 다른 파일 유형으로 변환할 수 있는 옵션도 있습니다.
모든 선택이 끝나고 최적화된 새로운 버전의 이름을 입력하면 이 문서가 저장됩니다.
이 최적화 과정의 설정을 변경하고 싶다면 '고급 최적화' 옵션을 사용하면 됩니다.
여기를 보면 최적화할 콘텐츠 유형과 최적화 수준을 다양하게 선택할 수 있습니다.
문서의 요구 사항에 맞는 압축 옵션을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
해당 파일을 저장할 위치를 선택하고 '저장'을 클릭합니다.
이 방법을 사용하면 문서를 안전하게 보호하면서도 전송하기 알맞은 크기로 유지할 수 있습니다.
시청해 주셔서 감사합니다.
