Acrobat 스페이스는 팀원들의 원활한 소통과 협업을 지원하는 완벽한 솔루션입니다.
이번 영상에서 그 이유를 살펴보겠습니다.
안녕하세요. montilladesign.com의 Angelo Montilla입니다.
이번 시간에는 기존 PDF 스페이스에 팀원을 추가하여 여러 사용자가 프로젝트를 보고 서로 소통하고 복사본을 다운로드하는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 Acrobat 스페이스의 그룹 프로젝트를 살펴보죠.
화면에는 모든 소스 문서가 추가된 PDF 스페이스 프로젝트가 열려 있고 왼쪽 패널에 소스 문서 목록이 표시된 것을 확인할 수 있습니다.
이 프로젝트의 경우 계정 담당자가 해당 프로젝트를 완료한 다음 팀원들과 "태양 에너지의 미래"에 대한 정리된 결과를 공유하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
프로젝트를 공유하려면 화면 상단에 있는 '파일' 메뉴에서 'PDF 스페이스 공유'를 선택합니다.
또는 작업 영역 오른쪽 위에 있는 '공유' 버튼을 눌러도 됩니다.
'공유' 버튼을 클릭하면 간단하게 이메일 또는 이름을 입력해 한 명 이상의 사용자를 추가할 수 있습니다.
여기서는 계정 담당자가 한 명의 사용자와 프로젝트를 공유하고 짧은 메시지를 남기려는 상황입니다.
이메일은 추가했기 때문에 메시지만 남기면 되겠습니다.
'초대'를 클릭하기 전에 '프로젝트 설정' 아래에서 개인정보 보호 설정을 조정할 수 있는데요.
'링크가 있는 모든 인터넷 사용자'로 설정되어 있는데 '초대된 사용자만'으로 설정할 수도 있습니다.
지금은 기본 설정을 유지하겠습니다.
이메일과 메시지가 준비되면 '초대'를 클릭해 PDF 스페이스에 팀원을 초대합니다.
이제 PDF 스페이스 링크가 이메일을 통해 팀원에게 전달되고 이 링크는 웹용 Acrobat에서 열립니다.
팀원은 인사이트를 보고 AI 어시스턴트와 채팅을 통해 인사이트를 확장해 나갈 수 있습니다.
예를 들어 인사이트를 전달받은 팀원이 고객 성공 사례 관리자라면 AI 어시스턴트에 고객 인게이지먼트 지표와 제품 사용 보고서 요약을 요청할 수 있습니다.
여기에 텍스트 프롬프트를 입력하고 '생성'을 클릭한 다음 결과를 확인하면 됩니다.
AI 어시스턴트는 기존 프로젝트에 훌륭하게 내용을 추가하고, 고객 성공 사례 관리자는 사본을 저장해 참조용으로 활용할 수도 있는데요.
화면 왼쪽 상단에 있는 화살표 아이콘을 누르고 '사본 저장'을 선택하면 됩니다.
그러면 웹 브라우저에 새로운 PDF 스페이스가 열리고, 원본과 동일한 소스 파일을 활용해 새로 작업할 수 있죠.
다시 데스크탑용 Acrobat으로 돌아오면 PDF 스페이스를 작성해 팀원과 공유한 계정 담당자는 고객 성공 사례 관리자가 이 프로젝트에 추가된 것을 알 수 있습니다.
지금까지 Acrobat 스페이스에서 프로젝트를 매끄럽게 공유하는 방법을 살펴보았는데요.
지금 살펴본 기법을 이용해 스페이스 프로젝트를 진행하면 팀원들과 쉽게 소통하고 협업할 수 있다는 걸 아시게 될 겁니다.
지금까지 Angelo Montilla였고 다음 영상에서 뵙겠습니다.
