소개
안녕하세요.
Adobe 학습 팀의 Lauren입니다.
조별 프로젝트가 어렵다는 것은 우리 모두 동의하는 사실일 텐데요.
모든 사람의 아이디어를 기록하고 자료가 실제로 타당성이 있는지 확인하고 모든 자료를 바탕으로 깔끔한 프레젠테이션을 만드는 일까지 금세 버거워집니다.
Adobe Acrobat의 스튜던트 스페이스를 활용하면 그렇게 복잡하지 않습니다.
이번 영상에서는 제가 속한 팀이 스튜던트 스페이스를 활용하여 프로젝트를 체계적으로 관리하고, 원활하게 협업하고, 스트레스 없이 모든 자료를 모으는 방법을 보여드리겠습니다.
팀을 위한 공유 공간 설정
조별 프로젝트를 시작할 때 가장 먼저 하는 일은 스튜던트 스페이스를 만들고 모든 문서를 끌어다 놓는 것입니다.
예를 들어, 배점 기준, 강의 자료, 연구 문서, 간단한 메모 등 필요한 건 모두 모으죠.
그런 다음 팀원과 공간을 공유할 텐데요.
초대할 각 사용자의 권한을 참여자로 설정했는지 확인합니다.
모든 참여자가 동일 정보를 통해 작업할 수 있으므로 사용하는 버전이 무엇인지 계속 물어볼 필요가 없습니다.
진행 상황에 따라 새로운 자료 추가
그런 다음 할 일을 분담하고 각자 맡은 부분을 조사합니다.
이렇게 조사를 진행하면서 새롭게 얻은 자료를 공유 공간에 끌어다 놓을 수 있습니다.
그러면 모든 사람이 추가된 자료를 볼 수 있어 중복 작업을 피하고 똑같은 내용을 조사하는 경우를 방지하고 서로 조사한 것을 바탕으로 프로젝트를 진전시킬 수 있죠.
모든 자료가 모이기 시작하면 자료를 파악하는 단계로 넘어갑니다.
스터디 도구를 사용해 소스 정보 파악
모든 사람이 각 문서를 훑어보는 대신 생성된 스터디 가이드를 사용해 실제로 프로젝트와 연관된 내용이 무엇인지 파악할 수 있습니다.
팟캐스트나 비디오 개요를 생성할 수 있으므로 다른 형식으로도 핵심 내용을 파악할 수 있죠.
어떤 방식으로 검토하든지 언제든 인용 정보를 확인할 수 있어 정확히 출처가 어디인지 볼 수 있고 실제로 주장을 뒷받침하는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트를 진행하면서 스페이스에 메모를 작성할 텐데요.
이때부터 내용이 제대로 취합되기 시작합니다.
핵심 포인트를 정리하고 자료와 다시 연결할 수 있어 나중에 어떤 내용을 어디서 봤는지 묻고 다시 찾아보느라 시간을 허비할 일도 없어지죠.
마지막에 모든 것을 취합하는 대신 프로젝트를 진행하면서 아이디어를 정리해 나갑니다.
모든 사람이 서로의 메모를 볼 수 있어 방향성을 맞추기가 쉽습니다.
각자 따로 작업하다가 마지막에 모든 것을 한꺼번에 취합하는 방식이 아니라 댓글을 달고 응답을 남기며 서로의 아이디어를 발전시킬 수 있습니다.
공동 작업 및 프레젠테이션 생성
저는 조원들의 작업 내용을 빠르게 확인하고 원하면 제가 맡은 부분을 조정할 수 있습니다.
수많은 메시지를 주고받지 않아도 작업을 진행할 수 있죠.
최종 프레젠테이션으로 넘어가기 전에 팀 차원에서 모든 것을 빠르게 검토할 수 있는데요.
모든 메모와 자료가 연결되어 있기 때문에 부족한 부분이나 중복된 부분 또는 방향성이 맞지 않는 부분을 찾아내 빠르게 수정할 수 있습니다.
방향성을 조율했으므로 최종 결과물을 내놓을 준비가 되었습니다.
지금까지 작성한 모든 내용을 바탕으로 프레젠테이션의 시작점으로 삼을 수 있죠.
처음부터 선택하여 사용할 수 있는 깔끔하고 전문적인 템플릿이 있으므로 디자인을 고민하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
템플릿을 편집하고 조정하여 자신있게 선보일 프레젠테이션을 완성할 수 있습니다.
우리 팀이 A를 받을 수 있도록 콘텐츠를 조정하고, 시각 자료를 바꾸고, 배점 기준 항목을 모두 충족했는지 확인하면 됩니다.
콘텐츠의 최종 결정권이 우리에게 있다는 점이 중요합니다.
과제를 완수하는 것이 목표지만 이게 전부가 아닙니다.
우리가 배워야 할 것을 배웠다는 사실을 증명하기 위해 하는 것이므로 저는 이걸 AI가 대신해 주는 건 원하지 않습니다.
스튜던트 스페이스는 시작과 체계적인 관리에 유용하므로 다섯 개의 문서, 세 개의 그룹 채팅, 너무 많은 글꼴을 사용해 급조한 슬라이드 덱 등과 씨름하지 않아도 됩니다.
동일한 소스를 확인하고 서로의 아이디어를 발전시키고 방향성을 조율할 수 있죠.
발표 전날 밤 허둥지둥 자료를 취합하지 않아도 됩니다.
여러분도 이 튜토리얼에 포함된 실습용 파일이나 지금 진행 중인 프로젝트로 직접 해보시기 바랍니다.
