InDesign 문서를 공유하거나 인쇄하기 전에 검사해야 할 기본 사항

InDesign 프로젝트를 디지털 또는 인쇄 형식으로 공유하려면 문제를 검사하는 것이 중요한데요.

그래야 문서가 의도한 대로 표시됩니다.

지금부터 이러한 검사 사항 목록과 InDesign의 프리플라이트 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

문서를 정확하게 공유하기 위한 몇 가지 검사 사항이 있는데요.

누락된 글꼴을 확인하려면 문자 메뉴에서 글꼴 찾기/바꾸기를 선택합니다.

누락된 글꼴이 표시되며 원하는 글꼴로 바꿀 수 있습니다.

문서를 인쇄하거나 디지털 방식으로 공유하는 경우 누락된 글꼴이 있으면 대체 글꼴을 제공합니다.

맞춤법을 검사하세요.

건너뛰는 경우가 많지만 맞춤법 검사를 실행하려면 맞춤법 검사 명령을 사용하면 됩니다.

이 작업을 자주 하면 사전을 트레이닝하여 교정을 기억하고 추가할 수 있습니다.

문서를 보기 위해 보기 메뉴에서 화면 표시 성능 아래에 있는 고품질 표시를 선택하면 이미지와 그래픽이 전체 품질로 표시됩니다.

일반 표시와 고품질 표시의 차이점을 보여드리죠.

이미지가 확대된 상태에서 보면 일반 표시는 이러한 모습이고 고품질 표시로 선택하면 이렇게 바뀝니다.

이미지가 누락되어 있으면 인쇄하거나 디지털 방식으로 공유할 때 일반 표시 버전으로 보일 것입니다.

지금은 일반 표시를 선택해보죠.

또한 창 메뉴에서 링크 패널을 확인할 수 있는데요.

모든 이미지가 연결되어 있는지 확인하고 누락되거나 변경된 이미지를 수정할 수 있습니다.

또한 넘치는 텍스트나 숨겨진 텍스트를 확인할 수 있는데요.

첫 페이지를 보면 넘치는 텍스트를 나타내는 빨간색 더하기가 있는데요.

실수로 텍스트 프레임의 크기를 너무 작게 조정하거나 크기와 같은 텍스트 서식 옵션을 변경해 모든 텍스트가 보이지 않은 것일 수 있는데요.

텍스트를 표시하려면 프레임의 아래 점을 두 번 클릭합니다.

이러한 문제를 찾아내기 위해 InDesign에는 프리플라이트 기능이 아래 상태 막대에 내장되어 있는데요.

프리플라이트는 업계 표준 용어로 문서가 제대로 표시되거나 인쇄되지 못하게 하는 문제가 있는지 확인하는 것입니다.

이제 문서를 작업하는 동안 프리플라이트 패널에서 문제가 감지되면 알려줍니다.

아래를 보면 몇 가지 오류가 있음을 알 수 있는데요.

빨간색은 오류가 있고 녹색은 문제가 없다는 의미입니다.

어떤 오류인지 보려면 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 프리플라이트 패널을 엽니다.

이 메뉴에서 이 문서만 또는 모든 문서에서 프리플라이트 사용 여부를 결정할 수 있습니다.

프리플라이트 패널을 선택해 열어보면 오류 목록이 표시되어 있는데요.

링크 단어 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하고 누락된 링크를 클릭하면 문서에서 오류가 있는 위치를 알 수 있습니다.

페이지 번호를 클릭하여 문서 창에 표시합니다.

일반 표시 상태에서 누락됨을 나타내는 빨간색 정지 기호가 있는데요.

해결해보죠.

빨간색 아이콘을 클릭하여 실습용 파일 폴더에서 다운로드한 이미지를 찾고 열기를 클릭하면 해결됩니다.

넘치는 텍스트 섹션에서 이 텍스트 프레임을 선택하고 오류에 대한 자세한 정보를 보려면 정보 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.

그러면 넘치고 숨겨진 텍스트가 얼마나 있는지 알 수 있죠.

넘치는 텍스트 문제를 해결하려면 페이지 번호를 클릭한 다음 아래쪽 핸들을 두 번 클릭하여 프레임을 텍스트에 맞춥니다.

InDesign에서는 검사할 문제를 설정할 수도 있는데요.

해당 문제는 프리플라이트 프로필에 저장됩니다.

맞춤형 프로필을 만들거나 다른 사람의 프로필을 가져올 수 있습니다.

맞춤형 프로필을 만들려면 아래에 있는 메뉴에서 프로필 정의를 선택하고 더하기를 클릭하여 새 프로필을 만든 다음 잡지 또는 마케팅 브로셔와 같이 이름을 지정합니다.

검사 사항을 설정할 수 있는데요.

예를 들어 별색이 있는지 확인하려면 이 옵션을 0으로 설정하거나 이미지가 최소 해상도로 설정되어 있는지 확인하려면 여기에서 지정하면 됩니다.

텍스트 범주는 앞서 살펴본 것처럼 누락된 글꼴이나 넘치는 텍스트와 같은 오류를 표시하고 문서 범주는 다양한 요구 사항을 지정하는데, 페이지 크기 및 방향, 페이지 수, 빈 페이지 등이 있죠.

옵션 설정을 완료했다면 확인을 클릭하고 여기 아래에서 이 프로필을 선택합니다.

프리플라이트가 켜져 있으면 항상 문서가 검사되므로 이 패널을 통해 새 오류가 있는지 확인하면 됩니다.

검사 사항에 따라 프리플라이트 옵션을 설정할 수 있으므로 문서를 정확하게 공유하거나 인쇄할 수 있습니다.