Adobe Sign

Co to jest podpis elektroniczny?

Adobe Sign

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpisy elektroniczne oferują ważną prawnie metodę potwierdzania zgody lub zatwierdzania dokumentów i formularzy cyfrowych. Możesz nimi zastąpić podpisy odręczne w prawie każdym procesie.

Zacznij bezpłatny okres próbny

Jakie korzyści oferują podpisy elektroniczne?

Wiążące prawnie

Podpisy elektroniczne są wiążące i ważne prawnie w prawie każdym kraju uprzemysłowionym na świecie.

Szczególnie wydajne

Gdy dokumenty są podpisywane elektronicznie, wszystkie transakcje i procesy przebiegają szybciej.

Wyjątkowo ekonomiczne

Dzięki podpisom elektronicznym zużywa się mniej papieru, atramentu i materiałów listowych, co gwarantuje znaczne oszczędności.

Do czego służą podpisy elektroniczne?

Sprzedaż i marketing

Podpisy elektroniczne pozwalają w prosty, szybki sposób zawierać transakcje i eliminują wiele czasochłonnych zadań administracyjnych.

Zatrudnianie

Kandydaci i pracownicy mogą w szybki, bezpieczny sposób — w formie elektronicznej — wypełniać oraz podpisywać listy ofertowe lub formularze dotyczące zatrudnienia.

Dział prawny

Dokumenty cyfrowe — na przykład umowy o zachowaniu poufności lub formularze związane z roszczeniami — mogą być podpisywane elektronicznie w trybie samoobsługowym, tak aby procesy prawne przebiegały sprawniej.

Czy podpisy elektroniczne są wiążące?

Tak. W 2000 roku w Stanach Zjednoczonych przyjęto ustawę ESIGN Act, która umożliwia stosowanie wiążących podpisów elektronicznych

w prawie każdej sytuacji. Podobne ustawy wprowadzono też w Europie (eIDAS) i innych regionach świata,

aby zagwarantować status prawny podpisów elektronicznych jako niezawodnej metody podpisywania ważnych dokumentów.

Wszystkie często zadawane pytania na temat podpisów elektronicznych

Czy podpisy elektroniczne są wiążące?

Tak. W 2000 roku w Stanach Zjednoczonych przyjęto ustawę ESIGN Act, która umożliwia stosowanie wiążących podpisów elektronicznych

w prawie każdej sytuacji. Podobne ustawy wprowadzono też w Europie (eIDAS) i innych regionach świata,

aby zagwarantować status prawny podpisów elektronicznych jako niezawodnej metody podpisywania ważnych dokumentów.

Wszystkie często zadawane pytania na temat podpisów elektronicznych

Podpisy cyfrowe — bardziej zaawansowane uwierzytelnianie

Oparty na certyfikatach podpis cyfrowy to najbardziej zaawansowany, bezpieczny i zgodny z przepisami typ podpisu elektronicznego. Gdy jest konieczny najwyższy poziom gwarancji tożsamości osób podpisujących oraz uwierzytelnienia dokumentu, należy użyć zaufanych podpisów cyfrowych opartych na cyfrowej certyfikacji tożsamości, takich jak nasze podpisy w chmurze.

Dowiedz się więcej o podpisach cyfrowych

Podpisy elektroniczne a cyfrowe — jakie są różnice?

Wypróbuj program Adobe Acrobat Pro DC z usługą E-Sign

Usługa Adobe Sign pozwala korzystać z podpisów elektronicznych i związanych z nimi narzędzi w programie Adobe Acrobat Pro.

Zacznij bezpłatny okres próbny

Dowiedz się więcej o programie Adobe Acrobat Pro DC z usługą E-Sign

Jakie funkcje ma usługa Adobe Sign?

Równie łatwe jak wysłanie wiadomości e-mail

Prześlij dokument, dodaj adres e-mail osoby podpisującej

i wybierz opcję Wyślij. I to wszystko.

Demonstracja

Równie łatwe jak wysłanie wiadomości e-mail

Prześlij dokument, dodaj adres e-mail osoby podpisującej

i wybierz opcję Wyślij. I to wszystko.

Demonstracja

Błyskawiczne podpisywanie

Osoba podpisująca musi tylko kliknąć łącze i złożyć podpis

w przeglądarce, na komputerze lub na urządzeniu przenośnym.

Nie trzeba nic pobierać ani się rejestrować.

Składanie podpisów elektronicznych na dokumentach

Błyskawiczne podpisywanie

Osoba podpisująca musi tylko kliknąć łącze i złożyć podpis w przeglądarce, na komputerze lub na urządzeniu przenośnym. Nie trzeba nic pobierać ani się rejestrować.

Składanie podpisów elektronicznych na dokumentach

Śledzenie postępu i zarządzanie nim

Oprogramowanie wskazuje stan poszczególnych podpisów

oraz umożliwia wysyłanie przypomnień, anulowanie żądań

i przeglądanie szczegółowego rejestru wszystkich transakcji.

Dowiedz się, jak działa śledzenie dokumentów i zarządzanie nimi

Śledzenie postępu i zarządzanie nim

Oprogramowanie wskazuje stan poszczególnych podpisów oraz umożliwia wysyłanie przypomnień, anulowanie żądań i przeglądanie szczegółowego rejestru wszystkich transakcji.

Dowiedz się, jak działa śledzenie dokumentów i zarządzanie nimi

Działa w pakiecie Microsoft 365.

Usługa Adobe Sign współpracuje ze znanymi już narzędziami.

Dokumenty możesz szybko wysyłać do podpisania w oprogramowaniu

Microsoft 365, Box, Dropbox i nie tylko.

Dowiedz się więcej o integracjach z oprogramowaniem firmy Microsoft

Działa w pakiecie Microsoft 365.

Usługa Adobe Sign współpracuje ze znanymi już narzędziami. Dokumenty możesz szybko wysyłać do podpisania w oprogramowaniu Microsoft 365, Box, Dropbox i nie tylko.

Dowiedz się więcej o integracjach z oprogramowaniem firmy Microsoft

Podpisy elektroniczne Adobe Sign — często zadawane pytania

Podpisy elektroniczne oferują wiążącą prawnie metodę potwierdzania zgody lub zatwierdzania dokumentów i formularzy cyfrowych. Jedna z często stosowanych definicji podpisu elektronicznego brzmi: „dźwięk, symbol lub proces elektroniczny dołączony do rejestru lub związany z nim w logiczny sposób, który określona osoba stosuje w celu podpisania tego rejestru”. Podpisy elektroniczne mogą zastąpić podpisy odręczne w prawie każdym procesie osobistym lub biznesowym. Przykłady: umowy, formularze zgłoszeniowe, formularze wdrażania nowo zatrudnionych osób, umowy o zachowaniu poufności, dokumenty wstępne dla dostawców i zapytania ofertowe, autoryzacje zmian, formularze rejestracji do świadczeń urzędowych.

Tak. Podpisy elektroniczne są wiążące i ważne prawnie w prawie każdym kraju uprzemysłowionym na świecie. Również mniej rozwinięte kraje rozpoczynają wprowadzanie przepisów dotyczących podpisów elektronicznych. W 2000 roku w Stanach Zjednoczonych przyjęto ustawę ESIGN Act, która umożliwia stosowanie wiążących podpisów elektronicznych w prawie każdej sytuacji. W Unii Europejskiej w lipcu 2016 roku wprowadzono przepisy eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). Podobne przepisy zostały też przyjęte w innych krajach. Więcej informacji można uzyskać na stronie informacji o statusie prawnym podpisów elektronicznych.

Tak. Firma Adobe bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo podpisów elektronicznych. Usługa Adobe Sign uzyskała certyfikaty zgodności z najbardziej rygorystycznymi standardami zabezpieczeń na świecie, takimi jak ISO 27001, SOC 2 Type 2 i PCI DSS, które są używane w branży kart płatności. Dodatkowo w usłudze Adobe Sign jest stosowany proces bezpiecznego cyklu życia produktów Adobe (SPCL, Secure Product Lifecycle). Ten rygorystyczny zestaw ponad 1000 działań, procesów i narzędzi opracowanych z myślą o jak najwyższym bezpieczeństwie zintegrowano z każdym etapem cyklu życia produktu. Więcej informacji znajdziesz w Centrum zaufania Adobe.

Dzięki aplikacji Adobe Sign odbiorcy mogą podpisywać dokumenty elektronicznie, wpisując lub rysując swoje nazwisko na komputerze albo urządzeniu przenośnym, a także przez wysłanie obrazu swojego podpisu. Obsługiwane są również bardziej zaawansowane podpisy w chmurze — oparte na certyfikowanych identyfikatorach cyfrowych, które skuteczniej potwierdzają tożsamość osób podpisujących.

Wystarczy wysłać dokument, który ma zostać podpisany, wprowadzić adresy e-mail odbiorców, przeciągnąć pola podpisów i formularzy, a następnie upuścić je na stronie. Po kliknięciu opcji Wyślij usługa Adobe Sign wyśle osobom podpisującym łącze do dokumentu.

Dzięki usłudze Adobe Sign podpisywanie jest zawsze bezpłatne i proste. Nie trzeba nic pobierać ani się rejestrować. Wystarczy kliknąć łącze w wiadomości e-mail, aby otworzyć dokument na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze. Proces jest podzielony na zakładki i uzupełniony o proste instrukcje. Kiedy przychodzi czas na podpisanie, wystarczy wprowadzić imię i nazwisko w polu podpisu, a następnie wysłać obraz podpisu lub podpisać się myszą, palcem albo rysikiem. Po zakończeniu trzeba tylko kliknąć przyciski Zastosuj i Zakończ. Dowiedz się więcej o metodach składania podpisów elektronicznych

Nie. Podpisy online (podpisy elektroniczne) to w ogólny sposób ujęte procesy elektroniczne wskazujące zaakceptowanie umowy lub pewnych informacji. Określenie podpis cyfrowy dotyczy zazwyczaj konkretnego typu podpisu elektronicznego. W przypadku podpisów cyfrowych uwierzytelnianie tożsamości osoby podpisującej i potwierdzanie podpisania odbywa się w oparciu o certyfikowany identyfikator cyfrowy przetwarzany przez dostawcę usług zaufania. Każdy taki podpis jest łączony z dokumentem przy użyciu mechanizmu szyfrowania.

Podpisy w chmurze dostępne za pośrednictwem usługi Adobe Sign są certyfikowanymi podpisami cyfrowymi realizowanymi przez serwery. To doskonały mechanizm podpisów, gdy trzeba zachować zgodność z przepisami podczas pracy zdalnej.

Usługa Adobe Sign umożliwia wysyłanie różnorodnych dokumentów do podpisu przez inne osoby, a także tworzenie szablonów do wielokrotnego użytku. Niektóre obsługiwane formaty:

• PDF i Adobe PDF (PDF)

• Microsoft Word (DOC i DOCX)

• Microsoft Excel (XLS i XLSX)

• Microsoft PowerPoint (PPT i PPTX)

• WordPerfect (WP)

• Tekst (TXT)

• Tekst sformatowany (RTF)

• Grafika (TIF, JPG, JPEG, GIF, BMP i PNG)

• Strony internetowe (HTM i HTML)

Dowiedz się więcej o składaniu podpisów elektronicznych w dokumentach programu Microsoft Word