ACROBAT | TIMP DE CITIRE: 3 MIN
Cum puteți crea un PDF completabil.
Creați PDF-uri completabile din orice fișier sau transformați PDF-uri existente în unele completabile.
Îmbunătățiți eficiența cu PDF-uri completabile.
Economisiți timp și reduceți costurile optând pentru un formular PDF digital completabil. De la aplicații până la contracte sau sondaje, PDF-urile completabile sunt un mod simplu și accesibil de a trimite și a obține informații cu ușurință. Având activate casete de selectare, opțiuni inițiale și casete de semnătură, puteți gestiona documentele importante.
Măriți funcționalitatea formularelor PDF.
Oamenii nu prea doresc să introducă informații cu caracter personal în formulare, dar datele furnizate de clienți pe această cale sunt esențiale pentru menținerea unei mici afaceri pe linia de plutire. Renunțați la o parte din documentele pe hârtie și creați fișiere PDF cu câmpuri de formular editabile, meniuri verticale, casete de selectare și multe alte funcții eficiente.
Cum puteți crea un PDF completabil.
Un formular PDF completabil poate fi creat ușor în Adobe Acrobat. Indiferent dacă aveți un document scanat sau un formular simplu creat în Microsoft Word, Excel sau altă aplicație, Adobe Acrobat vă oferă o modalitate intuitivă de a-i îmbunătăți funcționalitatea.
- Deschideți Acrobat.
- Selectați un fișier sau scanați un document.
- Adăugați câmpuri noi în formular.
- Pentru a schimba casetele de text sau imaginile existente, faceți clic pe Editare în bara de instrumente.
- Salvați PDF-ul completabil.
Crearea unui PDF completabil cu Acrobat este inteligentă și dinamică. Când convertiți formulare pe hârtie scanate sau digitale, câmpurile statice sunt detectate automat și transformate în câmpuri pentru text completabile.
Apoi, va fi ușor să rearanjați câmpurile pentru text, să editați titluri, să inserați butoane și să adăugați sau eliminați câmpuri ale formularului după cum doriți. De asemenea, puteți să activați câmpuri pentru semnături electronice, să încorporați formule și să configurați reguli de validare a datelor, pentru a îmbunătăți funcționalitatea formularului.
Cum devine completabil un PDF.
Dacă vreți să devină completabile documentele pe care le utilizați deja, Acrobat vă poate ajuta și în acest sens.
- Faceți clic pe fila Instrumente și selectați Pregătire formular.
- Selectați un fișier, cum ar fi un document Word, o foaie Excel sau o scanare a unui document pe hârtie. Automat, Acrobat va analiza documentul și va adăuga câmpuri de formular.
- Adăugați câmpuri noi în formular și nume de câmpuri, dacă doriți.
- Folosiți bara de instrumente din partea de sus și ajustați aspectul cu instrumentele din panoul din dreapta.
- Salvați documentul PDF completabil.
Salvați și distribuiți formularul PDF completabil.
După ce ați finalizat formularul, puteți să îl distribuiți destinatarilor și să solicitați o semnătură electronică direct din Acrobat, utilizând un server intern sau e-mailul. Pentru a trimite formularul prin e-mail, faceți clic pe Distribuire, din dreapta jos, alegeți E-mail ca metodă și introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor, separate prin punct și virgulă.
Pentru a utiliza formularul existent ca șablon data viitoare când veți crea un document similar, deschideți fișierul original și alegeți Salvare ca. Redenumiți noul fișier și faceți toate modificările necesare pentru a-l pregăti ca formular completabil următor.
De ce aveți nevoie de formulare PDF completabile.
Când membrii echipei sau clienții sunt răspândiți în diverse locații, fișierele PDF completabile pot mări eficiența fluxului de lucru. Cu instrumentele potrivite pentru gestionarea documentelor, va fi rapid și ușor să editați sau organizați fișierele, să faceți modificări înainte de a trimite PDF-uri pentru revizuire sau să trimiteți documente în siguranță. După ce ați creat formulare completabile în locul contractelor și documentelor pe hârtie, puteți adăuga informații în orice PDF completabil și solicita semnarea acestuia imediat, de oriunde.
În plus, prin salvarea digitală a formularelor completate, vă păstrați toate datele într-un singur loc, stocate securizat, dar disponibile pentru oricine trebuie să le acceseze – toate putând fi distribuite ușor prin e-mail. PDF-urile se pot deschide atât pe Mac, cât și pe PC, fiind complet personalizabile, așa că puteți folosi instrumentele editorului PDF pentru a glisa și plasa câmpuri de text, a schimba fonturile sau formatarea sau a schimba șabloanele rapid.
În Adobe Acrobat, puteți să creați formulare PDF completabile de la zero, să convertiți fișiere PDF din documente Microsoft Word și chiar să încărcați imagini de pe smartphone sau să scanați documente. Folosind un software OCR (OCR înseamnă recunoașterea optică a caracterelor), Acrobat poate să extragă rapid textul și să îl convertească într-un PDF cu funcție de căutare editabil – pentru a vă fi ușor să transformați documente pe hârtie în formulare PDF completabile și să editați câmpurile PDF-ului în continuare, pentru personalizări suplimentare.
Caz de utilizare: CSU a economisit timp și a protejat natura folosind PDF-uri completabile.
Când administratorii de la Universitatea Cal State din Fullerton au dorit să ajute studenții, unul dintre primii pași a fost utilizarea Adobe Acrobat pentru diminuarea birocrației. Înainte, dacă un student voia să renunțe la un curs sau să-și schimbe specializarea, trebuia să străbată tot campusul pentru a strânge semnături pe un formular imprimat. Acum, deoarece CSU Fullerton a folosit Acrobat pentru a-și digitaliza documentele, studenții pot găsi și completa online formularele de care au nevoie. Creatorul formularelor PDF a permis personalului să producă documente cu câmpuri de semnătură, direcționate automat către personalul administrativ pentru revizuire și aprobare și trimise apoi către arhiva universității, pentru stocare.
Astfel, procesarea documentelor, care dura înainte mai mult de o săptămână, se finalizează acum în câteva ore, iar oficialii universității estimează că școala și-a redus consumul de hârtie cu până la 50%.
Orice ați crea, de la o fișă simplă de înscriere a voluntarilor până la un formular complex de internare a pacienților, Adobe Acrobat are toate instrumentele și funcțiile necesare creării formularelor interactive care vă susțin afacerea.