ACROBAT | LECTURĂ DE 3 MINUTE
Creați PDF-uri completabile din orice fișier sau transformați un PDF existent într-un formular completabil.
TRECEȚI LA SECȚIUNEA
Faceți formularele PDF mai funcționale.
Cum se creează un PDF completabil.
Cum să transformați un PDF într-un formular completabil.
Salvați și distribuiți formularul PDF completabil.
De ce aveți nevoie de formulare PDF completabile.
Studiu de caz: cum a economisit CSU timp și hârtie cu PDF-uri completabile.
Eficiență sporită cu PDF-uri completabile.
Economisiți timp și reduceți costurile alegând un formular PDF digital, completabil. De la cereri și contracte până la sondaje, PDF-urile completabile reprezintă o soluție simplă și accesibilă pentru a partaja și colecta informații fără efort. Cu câmpuri pentru bifat, opțiuni de inițiale și casete pentru semnătură, documentele importante avansează rapid.
Completarea datelor personale într-un formular nu este nimănui activitatea preferată, însă informațiile despre clienți pe care le oferă sunt esențiale pentru orice afacere mică. Scăpați de hârțogăraie și creați fișiere PDF cu câmpuri editabile, meniuri derulante, casete de bifat și o mulțime de alte funcții avansate.
Crearea unui formular PDF completabil în Adobe Acrobat este simplă și rapidă. Indiferent că este vorba de un document scanat sau de un formular creat în Microsoft Word, Excel ori o altă aplicație, Adobe Acrobat oferă o modalitate intuitivă de a-i îmbunătăți funcționalitatea.
Crearea unui PDF completabil cu Acrobat este inteligentă și dinamică. Atunci când convertiți formulare scanate sau fișiere digitale, aplicația detectează automat câmpurile statice și le transformă în câmpuri de text completabile.
Apoi puteți rearanja cu ușurință câmpurile de text, edita titlurile, insera butoane și adăuga sau elimina câmpuri de formular după necesități. De asemenea, puteți activa câmpuri pentru semnături electronice, încorpora calcule și configura reguli de validare a datelor pentru a îmbunătăți funcționalitatea formularului.
Dacă aveți deja documente pe care doriți să le transformați în formulare completabile, Acrobat vă poate ajuta și în acest sens.
Odată ce formularul este gata, îl puteți distribui destinatarilor și solicita o semnătură electronică direct din Acrobat, prin intermediul unui server intern sau al e-mailului. Pentru a trimite formularul prin e-mail, faceți clic pe Distribuire în colțul din dreapta jos, alegeți E-mail ca metodă și introduceți adresele destinatarilor, separate prin punct și virgulă.
Pentru a utiliza formularul existent ca șablon data viitoare când trebuie să creați un document similar, deschideți fișierul original și alegeți Salvare ca. Redenumiți noul fișier și efectuați modificările necesare pentru a-l pregăti ca formular completabil.
Când membrii echipei sau clienții dvs. se află în locații diferite, fișierele PDF completabile pot transforma eficiența fluxului de lucru. Cu instrumentele potrivite de gestionare a documentelor, puteți edita sau organiza fișierele rapid și fără efort, puteți efectua modificări înainte de a trimite PDF-uri spre revizuire sau puteți partaja documente în siguranță. Odată ce creați formulare completabile care înlocuiesc contractele și documentele pe hârtie, puteți adăuga informații în PDF-ul completabil și îl puteți semna imediat, de oriunde.
În plus, salvarea digitală a formularelor completate păstrează toate datele dvs. într-un singur loc — stocate în siguranță, dar disponibile oricui are nevoie de ele — și ușor de distribuit prin e-mail. PDF-urile pot fi deschise atât pe Mac, cât și pe PC și sunt complet personalizabile: puteți utiliza instrumentele editorului PDF pentru a glisa și plasa câmpuri de text, a modifica fonturi sau formatare ori a schimba șabloanele din mers.
În Adobe Acrobat, puteți crea un formular PDF completabil de la zero, converti fișiere PDF dintr-un document Microsoft Word sau chiar încărca o imagine realizată cu smartphone-ul ori scana un document. Cu ajutorul software-ului OCR (OCR este acronimul pentru recunoaștere optică a caracterelor), Acrobat poate extrage rapid textul și îl poate transforma într-un PDF editabil și căutabil — facilitând astfel transformarea documentelor tipărite în formulare PDF completabile și posibilitatea de a continua să editați câmpurile PDF pentru personalizări suplimentare.
Când administratorii de la Cal State University, Fullerton au dorit să simplifice viața studenților, unul dintre primii pași a fost să utilizeze Adobe Acrobat pentru a eficientiza birocrația. Anterior, dacă un student dorea să renunțe la un curs sau să își schimbe specializarea, trebuia să parcurgă întregul campus pentru a colecta semnături pe un formular tipărit. După ce CSU Fullerton a folosit Acrobat pentru a digitaliza documentele, studenții pot acum găsi și completa online formularele necesare. Instrumentul de creare a formularelor PDF a permis personalului să producă documente cu câmpuri de semnătură, care sunt apoi direcționate automat către personalul administrativ pentru revizuire și aprobare, după care sunt trimise spre arhivare în registrele universității.
Ca urmare, procesarea documentelor care dura odinioară mai mult de o săptămână se poate finaliza acum în câteva ore, iar responsabilii universității estimează că instituția și-a redus consumul de hârtie cu până la 50 de procente.
Indiferent dacă proiectați un simplu formular de înscriere pentru voluntari sau un formular complex de înregistrare a pacienților, Adobe Acrobat vă pune la dispoziție toate instrumentele și funcționalitățile necesare pentru a crea formulare interactive care susțin afacerile dvs.
