Parantaakseen asiakaspalvelua ja nopeuttaakseen prosesseja organisaatiot korvaavat paperidokumentteja ja -lomakkeita sähköisillä versioilla liiketoiminnan kannalta keskeisissä transaktioissa ja viestinnässä. Nykyisin on yleinen käytäntö lähettää ostotilaukset, jättää lakisääteiset valvontailmoitukset tai jaella tilinpäätökset webin tai sähköpostin välityksellä.
Tämä siirtymä paperista digitaalisiin dokumentteihin on herättänyt uusia tietoturvaan liittyviä huolenaiheita näistä dokumenteista ja niiden sisältämästä tiedosta. Miten voi olla varma, että dokumentti tuli juuri siltä henkilöltä, joka oletettavasti lähetti sen? Mistä voi tietää, jos joku on muuttanut dokumentin sisältöä siitä kertomatta? Miten voi estää arkaluontoisen tiedon jakelun asiattomille osapuolille? Ilman riittäviä varotoimia muun muassa organisaatioiden tulos, immateriaaliomaisuus ja asiakkaiden yksityisyydensuoja voivat vaarantua.
Adobe-ratkaisuissa käytetään kehittyneitä ja kattavia tuotteita, teknologioita ja palveluja, jotta jokaisessa dokumentissa voidaan olla varmoja kolmesta avainominaisuudesta: alkuperän aitous, sisällön eheys ja viestinnän luottamuksellisuus.
Näiden ratkaisujen kulmakivi on Adobe® PDF (Portable Document Format), maailmanlaajuinen digitaalisten dokumenttien luotettavan jakelun standardi.
Digitaalisten allekirjoitusten avulla tekijät voivat luoda sertifoituja dokumentteja, jotka todistavat heidän henkilöllisyytensä ja vahvistavat sisällön eheyden työnkulun jokaisessa vaiheessa. Dokumenttien vastaanottajat voivat hyväksyä dokumentit ja sähköiset lomakkeet digitaalisilla allekirjoituksilla.
Voit parantaa dokumenttien luottamuksellisuutta käyttöoikeuksien hallinnalla, jolloin vain valtuutetut ihmiset voivat katsoa, muuttaa, uudelleenjulkaista tai edes tulostaa dokumentit.
Adobe on hankkinut teknologian, jonka ansiosta LiveCycle Policy Server voi suojata Microsoft Office- ja CAD-muodossa olevat dokumentit PDF-dokumenttien lisäksi
Lisätietoja tavasta, jolla Adoben tietoturvaratkaisut suojaavat sähköiset dokumentit, on "Dokumenttien tietoturva edistää tehokasta verkkoliiketapahtumien käsittelyä" -ratkaisuesittelyssä.
Jatkuva tietoturva varmistaa dokumenttien luottamuksellisuuden, aitouden, eheyden ja kiistattomuuden. Lue aiheesta lisää tästä uudesta "Sähköisten dokumenttien suojaaminen Adoben tietoturvaratkaisuilla" -julkaisusta.
Adobe toimii yhteistyössä johtavien tietoturvayritysten kanssa voidakseen tarjota kattavia digitaalisten allekirjoitusten ja dokumenttien hallintaratkaisuja.
