إرسال ملف PDF للتوقيع عليه

هل التوقيعات الإلكترونية آمنة؟

عندما تستخدم أدوات Adobe للتوقيع الإلكتروني لجمع التوقيعات الإلكترونية، يمكنك الوثوق بأنها آمنة. يستخدم حل Acrobat للتوقيع الإلكتروني تقنية Acrobat Sign للتأكد من أن الموقعين لا يمكنهم تغيير الاتفاقية بعد إضافة التوقيعات، لحماية المستندات الموقعة من التلاعب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع جميع طلبات الإرسال للتوقيع وإدارتها — لإنشاء مسار قيّم للتدقيق مع الطوابع الزمنية.

كما يمكنك بدء إصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام من Adobe Acrobat Pro للقيام بالمزيد مع ملفات PDF على أنظمة التشغيل Mac أو Windows. يتيح لك الإصدار التجريبي المجاني من Acrobat Pro استخدام التوقيعات الرقمية، وجمع التوقيعات الإلكترونية مع المصادقة المتقدمة، وإنشاء قوالب التوقيع الإلكتروني، وملء نماذج PDF، وتوقيع المستندات بنفسك باستخدام أحرف اسمك الأولى أو توقيع مكتوب أو صورة توقيعك. يتيح لك Acrobat Pro أيضًا تحرير مستندات PDF، واستخدام وظائف شريط الأدوات للتعليقات التوضيحية، وإنشاء نماذج PDF قابلة للملء، واستخدام التخزين السحابي، وتحويل ملفات PDF إلى مستندات Microsoft Word أو جداول بيانات PowerPoint أو تنسيقات Excel. يمكنك العمل عبر الإنترنت، على كمبيوتر مكتبي، أو على جهاز جوّال، باستخدام تطبيق Adobe Acrobat Reader للجوّال على جهاز iPad اللوحي أو iPhone أو جهاز Android. يمكن أن تساعدك الدروس المجانية على البدء والعمل بسرعة. كما يمكن للتكاملات مع الجهات الخارجية جعل مهام سير عمل المستندات أكثر كفاءة.

كيف أطلب التوقيع الإلكتروني ليوقّعه عدة موقعين؟

عندما تحتاج إلى أن يقوم عدة أشخاص بالتوقيع الإلكتروني على مستند، كل ما عليك هو إضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني أثناء عملية الإعداد. يمكنك كذلك تعيين حقول النموذج وحقول التوقيع إلى أفراد بعينهم. سيقوم Acrobat بتوجيه الاتفاقية إلى الموقعين بالترتيب الذي تم إدخالهم به وإرسال نسخة من الاتفاقية المكتملة إلى كل شخص بعد أن يضيف الموقعون توقيعاتهم عبر الإنترنت.

هل سيتم إعلامي عند توقيع طلب توقيع ملف PDF الخاص بي؟

نعم. سيرسل Acrobat إخطارًا فوريًا عبر البريد الإلكتروني عند توقيع أحد المستلمين لمستند PDF إلكترونيًا، إلى جانب نسخة من الاتفاقية النهائية.

ميزة طلب التوقيع الإلكتروني في Adobe Acrobat مدمجة في الأصل في Acrobat Pro، المنصة ذاتها التي تستخدمها لإنشاء ملفات PDF وتحريرها ومراجعتها. حتى يمكنك طلب التوقيعات دون الحاجة إلى الاشتراك في حل توقيع إلكتروني مخصص منفصل. إليك ما يميّز Adobe Acrobat Pro عن أدوات التوقيع الأخرى:

• مدمج في الأصل مع PDF: التوقيعات مدمجة في تنسيق المستند نفسه. يحافظ كل ملف موقّع على سلامة ملف PDF بالكامل.
• المستند والتوقيع معًا في منصة واحدة: يمكنك التحرير والتعليق والمراجعة بالذكاء الاصطناعي والتوقيع دون الحاجة إلى تبديل الأدوات.
• مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي: يمكن أن يقرأ المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي لـ Adobe Acrobat اتفاقيتك وتلخيصها والإجابة على أسئلتك بشأنها قبل إرسالها للتوقيع.
• مجاني للمستلمين: يمكن لأي شخص التوقيع على المستند المُرسَل عبر Adobe Acrobat في أي متصفح دون الحاجة إلى حساب.

للمؤسسات التي تبحث عن حل شامل للتوقيع الإلكتروني يندمج مع أنظمتها الحالية، ويقدم مصادقة متقدمة للموقِّعين ويوفر شهادات امتثال خاصة بالمجال، تقدم Adobe أيضًا Acrobat Sign Solutions.

تُعدّ ميزة طلب التوقيع الإلكتروني في Adobe Acrobat الخيار الأفضل لمَن يحتاج إلى إنشاء مستندات PDF وتحريرها والحصول على توقيعات فيها في منصة واحدة، دون الدفع مقابل أداة توقيع إلكتروني منفصلة.

نعم. يدعم Adobe Acrobat التوقيع التسلسلي (حيث يتلقى الموقِّعون المستند بالترتيب)، والتوقيع المتوازي (حيث يتلقاه جميع الموقِّعين في آنٍ واحد)، والإرسال الجماعي (حيث يتم إرساله إلى مئات المستلمين دفعةً واحدة، يحصل كل منهم على نسخته الخاصة). وتحافظ التذكيرات التلقائية على إبقاء العملية سلسة، كما يمكنك تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الطلبات.

يوفر Adobe Acrobat تتبعًا في الوقت الفعلي لحالة كل طلب توقيع من لوحة تحكم واحدة، حتى يمكنك معرفة ما إذا كان كل موقِّع قد فتح المستند أو راجعه أو أتمَّ دوره.

تصلح ميزة طلب التوقيع الإلكتروني في Adobe Acrobat لأي اتفاقية يومية تستلزم توقيعًا: عقود البيع واتفاقيات عدم الإفصاح، ومستندات تهيئة الموظفين الجدد كخطابات العروض ونماذج المزايا، وعقود إيجار العقارات والإفصاحات، وعقود الموردين وبيانات الأعمال. ولمهام سير العمل المنظمة التي تتطلب شهادات امتثال محددة أو استخدام تكاملات أصلية مثل Microsoft 365 وSalesforce وWorkday وغيرها، Adobe تقدم Acrobat Sign Solutions كحل مستقل مخصص.

لا. يمكن لأي شخص التوقيع على المستند المُرسَل عبر ميزة طلب التوقيع الإلكتروني من Adobe Acrobat مباشرةً في المتصفح، دون الحاجة إلى حساب أو برنامج. يتلقى الموقِّعون رابطًا آمنًا عبر البريد الإلكتروني، ويُوجهون بدقة إلى حيث يمكنهم التوقيع.