ACROBAT | Време за четене: 3 мин
Как да направим PDF с възможност за попълване.
Създавайте PDF с възможност за попълване, от всякакъв файл или направете съществуващ PDF с възможност за попълване.
Повишете ефективността с PDF файлове с възможност за попълване.
Спестете време и намалете разходите, като изберете дигитален PDF формуляр с възможност за попълване. От заявления до договори или анкети, PDF файловете с възможност за попълване са лесен и достъпен начин за лесно споделяне и получаване на информация. С поставени квадратчета за отметка, начални опции и полета за подпис можете да поддържате важните документи в движение.
Направете PDF формулярите си по-функционални.
Попълването на лична информация във формуляри не е забавно за никого, но данните, които тези формуляри предоставят за клиентите, са от решаващо значение за оцеляването на малкия бизнес. Премахнете хартията от документооборота си и създайте PDF файлове с полета за попълване, падащи менюта, квадратчета за отметки и множество други мощни функции.
Как да създадем PDF с възможност за попълване.
Лесно е да създадете PDF формуляр с възможност за попълване в Adobe Acrobat. Независимо дали става въпрос за сканиран документ, или за опростен формуляр, създаден в Microsoft Word, Excel, или друго приложение, Adobe Acrobat предлага интуитивен начин за подобряване на функционалността му.
With tools that allow you to add signature fields, set up automatic calculations, and implement many other advanced features, you can transform your documents into dynamic and interactive tools. Here’s how you can achieve this result step by step:
- Отворете Acrobat.
- Изберете файл или сканирайте документ.
- Добавете нови полета във формуляра.
- За да промените съществуващи текстови полета или изображения, щракнете върху Edit (Редактиране) в лентата с инструменти.
- Запазете вашия PDF файл с възможност за попълване.
Създаването на PDF файл с възможност за попълване с Acrobat е интелигентно и динамично. Когато конвертирате сканирани хартиени формуляри или цифрови файлове, програмата автоматично разпознава статичните полета на формуляра и ги трансформира в полета за попълване на текст.
След това можете лесно да пренаредите текстовите полета, да редактирате заглавия, да вмъквате бутони и да добавяте или премахвате полета на формуляри, ако е необходимо. Можете също така да активирате полета за електронни подписи, да включите изчисления и да настроите правила за валидиране на данни, за да подобрите функционалността на формуляра си.
Как да направим PDF с възможност за попълване.
Ако вече имате съществуващи документи, които използвате и искате да ги направите с възможност за попълване, Acrobat може да ви помогне и с това.
- Щракнете върху раздела Tools (Инструменти) и изберете Prepare Form (Подготовка на формуляр).
- Изберете файл, като например документ Word, таблица Excel или сканирано копие на хартиен документ. Acrobat автоматично ще анализира документа ви и ще добави полета във формуляра.
- Добавете нови полета във формуляра и имена на полета, ако е необходимо.
- Използвайте горния панел с инструменти и коригирайте оформлението с инструментите в десния панел.
- Запазете вашия PDF документ с възможност за попълване.
Запазете и разпространете вашия PDF формуляр с възможност за попълване.
След като формулярът е готов, можете да го разпространите до получателите и да поискате електронен подпис директно от Acrobat, използвайки вътрешен сървър или имейл. За да изпратите формуляра си по имейл, просто щракнете върху Distribute (Разпространение) в долния десен ъгъл, изберете Email (Имейл) като метод и въведете имейл адресите на получателите, разделени с точка и запетая.
За да използвате съществуващия си формуляр като шаблон за следващия път, когато ви се наложи да създадете подобен документ, просто отворете оригиналния файл и изберете Save As (Запазване като). Преименувайте новия си файл и направете всички необходими промени, за да го подготвите като следващия си формуляр за попълване.
Защо ви трябват PDF формуляри с възможност за попълване.
Когато членовете на екипа ви или вашите клиенти се намират на различни места, PDF файловете с възможност за попълване могат да повишат ефективността на работния ви процес. С правилните инструменти за управление на документи можете бързо и лесно да редактирате или организирате файловете си, да правите промени, преди да изпратите PDF файловете за преглед, или да споделяте документи безопасно. След като създадете формуляри с възможност за попълване, които да заменят хартиените договори и документи, можете да добавяте информация в PDF с възможност за попълване и да го подпишете веднага от всяко място.
Освен това, запазването на попълнени формуляри в цифров вид съхранява сигурно всички ваши данни на едно място, но достъпни за всеки, който има нужда от тях – всичко това лесно за споделяне по имейл. Можете да отваряте PDF файлове както на Mac, така и на PC, а освен това те позволяват пълно персонализиране, така че можете да използвате инструментите на PDF редактора, за да добавяте текстови полета чрез плъзгане, да променяте шрифтове или форматиране или да сменяте шаблони в движение.
В Adobe Acrobat можете да създадете PDF формуляр за попълване от нулата, да конвертирате PDF файлове от документ Microsoft Word или дори да качите изображение от смартфон или да сканирате документ. Използвайки OCR софтуер (OCR е съкращение на Optical Character Recognition/Оптично разпознаване на символи), Acrobat може бързо да извлече текста и да го преобразува в PDF с възможност за редактиране и търсене – това ви улеснява да превърнете хартиените документи в PDF формуляри с възможност за попълване и да продължите да редактирате PDF полетата за допълнителни настройки.
Пример за употреба: как държавният университет в Колорадо (CSU) спести време и дървета с PDF файлове с възможност за попълване.
Когато администраторите в Калифорнийския щатски университет във Фулъртън поискаха да улеснят живота на студентите, една от първите им стъпки беше да използват Adobe Acrobat, за да оптимизират своята бюрокрация. Преди, ако някой студент искаше да се откаже от курс или да промени специалността си, трябваше да обикаля целия кампус, за да събира подписи върху хартиен формуляр. Въпреки това, откакто CSU Fullerton използва Acrobat, за да дигитализира документите си, студентите вече могат да намират и попълват нужните им формуляри онлайн. Инструментът за създаване на PDF формуляри позволи на служителите да изготвят документи с полета за подпис, които след това автоматично се пренасочват към административния персонал за преглед и одобрение, а накрая се изпращат за съхранение в архивите на университета.
В резултат на това обработването на документи, което преди отнемаше повече от седмица, сега може да бъде завършено за броени часове, а университетските служители изчисляват, че учебното заведение е намалило потреблението си на хартия с цели 50 процента.
Независимо дали проектирате обикновен списък за записване на доброволци, или сложен формуляр за прием на пациенти, Adobe Acrobat разполага с всички инструменти и функционалности, от които се нуждаете, за да създадете интерактивните форми, които движат вашия бизнес.