Изпращане на PDF файл за подпис

Когато използвате инструментите за електронно подписване на Adobe за събиране на електронни подписи, можете да разчитате на тяхната сигурност. Решението за електронен подпис на Acrobat използва Acrobat Sign технология, за да гарантира, че подписващите лица не могат да променят договора, след като добавят подписите си, като защитава подписаните документи от манипулация. Освен това можете да следите и управлявате всички заявки за изпращане за подпис – създавайки ценно проследяване на ревизия с времево клеймо.

Можете също така да започнете 7-дневна безплатна пробна версия на Adobe Acrobat Pro, за да правите повече неща с PDF файловете на компютър с Mac или Windows. Безплатната пробна версия на Acrobat Pro ви позволява да използвате дигитални подписи, да събирате електронни подписи с разширено удостоверяване, да създавате шаблони за електронно подписване, да попълвате PDF формуляри и да подписвате документи самостоятелно с инициалите си, въведен подпис или изображение на подписа ви. Acrobat Pro също така ви позволява да редактирате PDF документи, да използвате функционалността на лентата с инструменти за анотации, да създавате PDF формуляри с възможност за попълване, да използвате съхранение в облака и да конвертирате PDF файлове в документи на Microsoft Word, PowerPoint електронни таблици или Excel формати. Можете да работите онлайн, на настолния си компютър или на мобилното си устройство, като използвате мобилното приложение Adobe Acrobat Reader на вашия iPad, iPhone или Android устройство. Безплатните самоучители могат да ви помогнат да започнете бързо. Интеграциите с трети страни също могат да направят работните ви процеси с документи по-ефективни.

Когато имате нужда от електронни подписи на документ от няколко души, просто добавете още имейл адреси по време на процеса на настройка. Можете също така да присвоите полета на формуляр и полета за подпис на конкретни лица. Acrobat ще насочи споразумението към подписващите се в реда, в който са били въведени, и ще изпрати на всички копие от завършеното споразумение, след като подписалите са добавили своите онлайн подписи.

Да. Acrobat ще изпрати известие в реално време по имейл, когато получателят подпише електронно PDF файл, заедно с копие от окончателното споразумение.

Request E-Signature (Заявяване на електронен подпис) на Adobe Acrobat е вграден в Acrobat Pro – същата платформа, която се използва за създаване, редактиране и преглеждане на PDF файлове. Така можете да заявявате подписи, без да е необходимо да закупувате отделно, специализирано решение за електронни подписи. Ето с какво Adobe Acrobat Pro се отличава от другите инструменти за подписване:

• Вградено в PDF: подписите са вградени директно във формата на документа, а не наслагвани върху него. Всеки подписан файл запазва пълната цялост на PDF документа.
• Документ и подпис в една платформа: редактирайте, добавяйте анотации, преглеждайте с ИИ и подписвайте, без да превключвате между инструменти.
• Преглед на договори с ИИ: AI Assistant на Adobe Acrobat може да прочете договора ви, да го обобщи и да отговори на въпроси за него, преди да го изпратите за подписване.
• Безплатно за получателите: всеки може да подпише документ, изпратен чрез Adobe Acrobat, в произволен браузър – без нужда от профил.

За организациите, които търсят цялостно решение за електронни подписи, интегрирано със съществуващите системи, предлагащо разширено удостоверяване на самоличността на подписващите и сертификати за съответствие със специфични за индустрията изисквания, Adobe предлага и Acrobat Sign Solutions.

Функцията Request E-Signature (Заявяване на електронен подпис) на Adobe Acrobat е най-подходяща за физически лица, които искат да създават, редактират и получават подписи върху PDF документи в една платформа, без да плащат за отделен инструмент за електронни подписи.

Да. Adobe Acrobat поддържа последователно подписване (подписващите получават документа по ред), паралелно подписване (всички подписващи получават документа едновременно) и групово изпращане (изпращане до стотици получатели наведнъж, като всеки получава собствено копие). Автоматичните напомняния поддържат процеса в движение, а заявките могат да изтекат на зададена от вас дата.

Adobe Acrobat осигурява проследяване на статуса в реално време за всяка заявка за подпис от едно централно табло – можете да видите дали всеки подписващ е отворил, прегледал или изпълнил своята стъпка.

Функцията Request E-Signature (Заявяване на електронен подпис) на Adobe Acrobat е подходяща за всяко ежедневно споразумение, което изисква подпис: договори за продажба и споразумения за поверителност (NDA), документи за въвеждане на нови служители, като писма с предложения за работа и формуляри за придобивки, договори за наем и декларации за недвижими имоти, както и договори с доставчици и задания за изпълнение на услуги. За регулирани работни процеси, които изискват специфични сертификати за съответствие или използване на естествени интеграции като Microsoft 365, Salesforce, Workday и др., Adobe предлага Acrobat Sign Solutions като специализирано самостоятелно решение.

Не. Всеки може да подпише документ, изпратен чрез Request E-Signature (Заявяване на електронен подпис) на Adobe Acrobat, директно в браузъра си, без да е необходим акаунт или софтуер. Подписващите получават защитена връзка по имейл и получават указания точно къде да подпишат.