Um briefing de design é um conjunto de instruções que descrevem as necessidades e expectativas de um projeto. Pode abranger desde requisitos e diretrizes de design até metas e prazos. Briefings de design são geralmente compartilhados entre clientes ou marcas e designers para alinhar expectativas e garantir uma colaboração eficaz no projeto.

Continue lendo para entender o que é um briefing de design e como escrevê-lo, além de quais detalhes incluir. Crie e edite modelos personalizados de briefings de design com a ajuda do Adobe Express.

O que é um briefing de design?

Um briefing de design é um documento que define as metas e necessidades de um projeto a ser desenvolvido. Ele reúne instruções que estabelecem de forma clara os objetivos, incluindo os aspectos visuais e funcionais esperados após a conclusão. Também serve como roteiro para explicar o escopo, a estratégia e os resultados, garantindo sintonia entre a marca e o designer.

Um briefing de design eficaz ajuda o designer a entender os principais requisitos do projeto desde o início. É um guia de comunicação essencial que orienta todo o projeto, garantindo que os resultados atendam às expectativas do cliente ou da marca.

Qual é a finalidade de um briefing de design?

A colaboração com equipes internas, agências ou freelancers envolve múltiplas partes interessadas e recursos, o que pode gerar complexidade sem uma orientação clara. Os briefings de design garantem que todos estejam trabalhando para atingir a mesma meta seguindo um conjunto único de instruções detalhadas.

Saiba como os briefings de design podem ajudar:

• Otimize tempo e recursos ao definir instruções e expectativas desde as etapas iniciais;
• Construa confiança entre o designer e a marca;
• Garanta que cronogramas e orçamentos estejam alinhados desde o início;
• Apresente definições claras e padrões de qualidade;
• Simplifique a integração dos designers;
• Evite interpretações incorretas;
• Garanta consistência em vários projetos e briefings futuros.

Se estiver trabalhando com um designer ou marca pela primeira vez, um briefing de design pode ajudar a apresentar o negócio, mostrando o “como” e o “porquê” do seu projeto.

Não importa quão experiente você seja com uma marca, vale a pena estar preparado com todos os fatos e detalhes para garantir o alinhamento coletivo e melhorar as chances de sucesso.

O que um briefing de design deve incluir?

Um bom briefing de design deve ser detalhado, mas fácil de entender. Para ser completo, ele deve reunir diversos elementos essenciais:

• Escopo e visão geral do projeto. Quer se trate de uma embalagem de produto ou um pôster educativo, forneça uma introdução clara e concisa ao projeto de design.
• Metas e propósito do design. Explique sua proposta de valor descrevendo o problema e a solução que o projeto abordará. Na sequência, detalhe como o sucesso será medido por meio de objetivos.
• Público-alvo. Para quem você está criando o projeto? Forneça uma visão geral dos clientes e usuários ideais, detalhando suas necessidades e seus desafios.
• Cronogramas e orçamento. Indique o momento das entregas com um cronograma claro de prazos e marcos.
• Principais entregas. Discuta o produto final e a visão da marca. Qual é o resultado esperado para o projeto? Forneça instruções claras sobre formatos e dimensões específicos que o designer deverá considerar.
• Pessoa de contato. Inclua informações básicas de contato, como as do gerente de projeto, para que o designer possa sinalizar imediatamente quaisquer problemas ou dúvidas.

O conteúdo de um briefing de design pode ser um esforço colaborativo entre a marca e o designer. É importante ser claro sobre as expectativas e, ao mesmo tempo, realista sobre o tempo e os recursos necessários para concluir o projeto.

Dependendo da escala e da natureza do projeto, esteja preparado para alguns ajustes antes da aprovação final.

Seis exemplos gratuitos de briefing de design do Adobe Express.

Como escrever um briefing de design para sua equipe de designers.

Um briefing de design bem elaborado ajuda a orientar o processo criativo com um conjunto de controles, objetivos e diretrizes. Siga nosso guia passo a passo e transforme ideias de design simples em realidade com um briefing completo.

1. Comece com uma visão geral da marca.

Não deixe espaço para suposições. Garanta que o designer entenda exatamente quem você é e o que sua marca representa, a fim de alinhar o processo criativo. Forneça um histórico conciso sobre a marca e a missão da empresa.

O conteúdo de um briefing também pode variar dependendo do setor, da marca e das circunstâncias.

Por exemplo, um briefing de design gráfico para uma equipe interna pode ser diferente daquele compartilhado com um designer autônomo. O que é relevante para uma equipe pode não ser para outra; por isso, personalize as informações contextuais para o designer.

2. Explique o escopo do projeto.

Em seguida, ofereça uma descrição detalhada do projeto. Apresente sua ideia como algo concreto, como se já existisse e estivesse ganhando forma na realidade.

Explique quais designs serão criados e por que eles têm valor para a marca. Esta também é uma boa oportunidade para apresentar expectativas, funções e responsabilidades.

3. Mapeie sua pesquisa de mercado.

Para que o projeto seja bem-sucedido, o designer precisa saber exatamente a quem atender. Quem é o seu público-alvo? Dependendo do projeto, isso pode incluir uma descrição básica ou um conjunto de personas de comprador para atender às necessidades do público.

Também é importante que a equipe de design entenda a concorrência. Liste alguns de seus concorrentes diretos e indiretos e inclua insights relevantes da análise de concorrentes. Compartilhe exemplos de mercado para que o designer possa direcionar oportunidades e evitar armadilhas.

4. Inclua metas e objetivos específicos.

A chave para definir metas significativas é ser específico. Explique e compartilhe os objetivos do projeto e como planeja abordar os problemas e desafios.

Mostre em etapas simples como você realizará a(s) tarefa(s) e medirá os resultados. Metas específicas ajudam a manter o foco e a conduzir o projeto na direção certa.

5. Defina claramente seu cronograma.

Valide o orçamento e os prazos para o projeto. Em alguns casos, a decisão pode ser tomada em conjunto pela marca e a equipe de design.

Depois que o orçamento e a programação estiverem definidos, adicione-os ao briefing de design com prazos para planejamento, criação, revisões e ajustes. Definir essas expectativas ajuda a manter o projeto no rumo certo. No entanto, é recomendável deixar margem no escopo para problemas inesperados e mudanças.

6. Inclua as diretrizes da marca.

Elimine suposições e descreva a identidade da marca e a missão em um guia de estilo de marca específico.

Diretrizes da marca são kits de ferramentas essenciais para as equipes de design. Compartilhe todas as práticas recomendadas e aquelas que devem ser evitadas nos próximos projetos, abrangendo aspectos como

• Tom de voz
• Paleta de cores
• Fontes da marca
• Logotipos
• Slogans
• Preferências para ativos visuais

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Informações úteis.

Como um briefing de design protege você?

Compartilhar um briefing de design bem estruturado ajuda a proteger seu projeto, ao definir expectativas claras e descrever etapas de execução. Assim, todos têm um guia de referência confiável para entender os resultados esperados e os prazos. Briefings detalhados são essenciais para o sucesso de projetos ou tarefas, especialmente ao trabalhar com novos talentos, partes interessadas externas e criadores autônomos.

Qual deve ser o tamanho de um briefing de design?

O tamanho ideal de um briefing de design pode variar dependendo do setor, escopo e natureza do projeto. É importante ter em mente a relevância e a concisão. Alguns projetos podem exigir briefings formais com uma ou duas páginas; outros podem precisar apenas de uma breve recapitulação se a equipe de design já estiver familiarizada com a proposta.

O que é um modelo de briefing de design?

Um modelo de briefing de design é um documento pré-definido que fornece uma estrutura a ser seguida. Marcas e equipes criativas podem usar modelos de briefing para acelerar o processo e garantir consistência. Assim, os campos e detalhes essenciais já ficam prontos para preenchimento. Escolha entre uma ampla variedade de briefings de design e templates de apresentação para simplificar seus projetos com o Adobe Express.

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