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Letters of Intent (LOIs) sind häufig der Auftakt zu geschäftlichen Transaktionen. Sie können die Erwartungen aller beteiligten Geschäftspartner festlegen, bevor eine verbindliche Vereinbarung aufgesetzt wird.
Ein Letter of Intent (LOI) ist ein im Geschäftsbriefformat verfasstes Dokument, in dem du deine Absicht erklärst, Aufgaben oder Rollen übernehmen zu wollen. Er ist in der Regel unverbindlich und stellt eine vorläufige Verpflichtung einer Geschäftspartei dar, mit einer anderen Partei eine Geschäftsbeziehung einzugehen. Ein LOI ist einem sogenannten „Memorandum of Understanding“ (MOU) sehr ähnlich. Beide sind unverbindliche Absichtserklärungen, die in der Regel verbindlichen Vereinbarungen vorausgehen.
LOIs können von Selbstständigen ebenso wie von Mitarbeitenden eines Unternehmen verfasst werden. Eine Einzelperson kann mit einem LOI Interesse an einer Zusammenarbeit oder an einer Geschäftstransaktion bekunden. Details werden an diesem Punkt noch nicht festgelegt, auch genügt das Dokument noch nicht der Sorgfaltspflicht. Studierenden oder Stellungsuchenden hilft ein LOI, professionell aufzutreten und aufzuzeigen, was sie persönlich auszeichnet.
Viele große Unternehmen müssen vor einer Transaktion eine sogenannte „Due-Diligence-Prüfung“ durchführen. Das heißt, sie müssen angemessene Schritte unternehmen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Zu diesen Anforderungen gehört häufig, dass ein Unternehmen seine Absichten, den Umfang der Transaktion, die potenziellen Kosten sowie den Zeitpunkt, zu dem sie stattfinden soll, transparent macht.
Stellungsuchende schreiben LOIs an Personalverantwortliche, um sich vorzustellen und Informationen über ihre bisherigen Erfahrungen zu liefern. Der Unterschied zur klassischen Bewerbung: LOIs können jederzeit eingereicht werden – auch wenn keine freie Stelle beworben wird. Wurde eine Stellenanzeige veröffentlicht, kannst du dich mit einem LOI aus der Masse an Rückmeldungen hervorheben. Personalverantwortliche oder Arbeitgebende können damit leichter deine besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen (über deine aktuelle Position oder dein LinkedIn-Profil hinaus) erkennen und begründen, warum du für eine bestimmte Stelle besonders geeignet bist.
Unternehmen verwenden LOIs, um neue Transaktionen oder Beziehungen anzukündigen, bevor offizielle Papiere wie endgültige Vereinbarungen oder Kaufverträge erstellt werden. Verkäufe, Übernahmen, Fusionen und Joint Ventures können mit LOIs beginnen. Hierbei erklären alle zukünftigen Geschäftsparteien ihre Absichten und kündigen an, wer an der potenziellen Interaktion zu welchem Anteil beteiligt sein wird.
Studierende können einen LOI als Teil ihrer Zulassungsunterlagen bei einer Universität einreichen. Darin wird ihre Absicht erklärt, sich zum Studium einschreiben zu wollen. Gleichzeitig wird ein Überblick über den Bildungshintergrund des Studierenden geliefert. Wenn sich Studierende für höhere Studienprogramme bewerben, sollten sie auch konkrete Beispiele für beabsichtigte Vorhaben anführen. Ein LOI wird im US-Universitätskontext auch als „Statement of Purpose“ oder „Letter of Motivation“ (Motivationsschreiben) bezeichnet.
Bevor offizielle Papiere wie endgültige Vereinbarungen oder Kaufverträge erstellt werden, setzen Unternehmen LOIs auf, um neue Transaktionen oder Beziehungen anzukündigen (siehe auch Abschnitt oben „Für Geschäftspartner“). Verkäufe, Übernahmen, Fusionen und Joint Ventures können mit LOIs beginnen. Hierbei erklären alle zukünftigen Geschäftsparteien ihre Absichten und kündigen an, wer an der potenziellen Interaktion zu welchem Anteil beteiligt sein wird.
Obwohl Vereinbarungen je nach Situation variieren, vermitteln LOIs allen Parteien einen klaren Fahrplan für die bevorstehende Zusammenarbeit. Es werden Ziele, Erwartungen und Zeitrahmen für potenzielle Transaktionen festgehalten. Das hilft allen Beteiligten, die Struktur des Geschäfts zu verstehen. Mögliche Dealbreaker oder verbindliche Punkte, die in Zukunft wichtig werden, lassen sich so schneller identifizieren. Es kann hilfreich sein, bei LOIs mit einer Vorlage zu arbeiten, um keine wichtigen Punkte auszulassen.
Sieh dir die Musterbeispiele an. Überlege, welche Passagen für deine Zwecke geeignet sind.
Wenn ein LOI verbindlich ist oder du dich vergewissern willst, dass Parteien ihn geprüft haben, gib Empfängerinnen und Empfängern die Möglichkeit, den LOI unterschrieben zurückzusenden. Manchmal beinhalten Vorverhandlungen Haftungsausschlüsse oder Rechtsdokumente wie z. B. eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Mit elektronischen Unterschriften kann der Austausch erster Dokumente schneller abgewickelt werden.
LOIs stehen am Anfang einer Geschäftsbeziehung. Elektronische Unterschriften können dabei helfen, diese Beziehung voranzubringen.
Der Einsatz elektronischer Unterschriften spart nicht nur Papier, sondern auch Zeit, die mit dem Öffnen, Lesen und Sortieren von E-Mails verbracht wird. Erfahre, wie ein Unternehmen mit Technologie von Adobe den E-Mail-Verkehr im Zusammenhang mit Verträgen um 75 % reduzieren und die Vertragsabwicklung durch elektronische Unterschriften vereinfachen konnte.
Es kann sehr aufwendig sein, sich an einer Hochschule zu bewerben. Die Pace University hat diesen Prozess vereinfacht. Manche Antragsformulare erfordern bis zu 10 Unterschriften. Durch die Einführung elektronischer Unterschriften wurden frühere Engpässe beseitigt und die Verarbeitung von Formularen optimiert.
Adobe Acrobat Pro erleichtert den Austausch von Unterschriften und die Aufnahme offizieller Beziehungen zwischen Parteien. Spare Zeit und Papier, und setze deine Absichten mit Acrobat Pro professionell um.
Eine Absichtserklärung ist an sich in der Regel nicht rechtsverbindlich, da sie eher als Vorgehensplan denn als Vertrag fungiert. Dies hängt jedoch auch von der genauen Formulierung des Schreibens ab.
Enthält das Schreiben beispielsweise eine unterzeichnete Vereinbarung über bestimmte Bedingungen eines Geschäftsvorgangs, so kann es als rechtsverbindlich ausgelegt werden. Sind die Bedingungen jedoch vage formuliert, ist die Rechtslage möglicherweise unklar. Im Zweifelsfall kannst du dein Schreiben von einem Anwalt prüfen lassen.
Häufige Fehler, die du in deiner Absichtserklärung vermeiden solltest, sind beispielsweise die folgenden:
Eine eigene Überprüfung zusammen mit einem externen Prüfer – beispielsweise einem Anwalt oder einem Team-Mitglied – kann ebenfalls hilfreich sein, um sicherzustellen, dass du nichts übersehen hast.
