Adobe Acrobat Sign
Was ist eine handschrifliche oder eigenhändige Unterschrift (Wet Signature), und wann solltest du sie verwenden?
Manche Verträge erfordern eine eigenhändige Unterschrift. Mithilfe von digitaler Technologie kannst du diese physischen Unterschriften schnell und unkompliziert einholen.
Was ist eine handschriftliche oder eigenhändige Unterschrift?
Per Definition ist jede Unterschrift, die mit einem Stift oder einem anderen Schreibgerät auf Papier geleistet wird, eine „handschriftliche Unterschrift“. Auch wenn sie angesichts der zunehmenden Akzeptanz von elektronischen Signaturen (E-Signaturen) bei Verträgen und anderen Dokumenten etwas altmodisch wirken mag – manche Behörden und Unternehmen bestehen nach wie vor darauf, dass Unterzeichnende ein Dokument persönlich unterschreiben. Und einige Unterzeichnende (auch als „Vertragsparteien“ bezeichnet) bevorzugen schlicht die handschriftliche Unterschrift.
Eine handschriftliche Unterschrift muss nicht zwingend aus dem Namen der unterzeichnenden Person bestehen. Laut dem U.S. Uniform Commercial Code gilt: „Eine Unterschrift kann manuell oder mithilfe eines Geräts oder einer Maschine geleistet werden – durch die Verwendung eines beliebigen Namens, einschließlich eines Handelsnamens oder Pseudonyms, oder durch ein Wort, Zeichen oder Symbol, das von einer Person mit der ausdrücklichen Absicht angebracht oder übernommen wurde, ein Schriftstück zu beglaubigen.“
Unterschriften müssen weder einen Namen enthalten noch mit einem Stift geleistet werden. Ein Stempel, ein persönliches Siegel, ein Namenssiegel, ein Fingerabdruck, ein unlesbarer Kurvenzug, ein gedruckter Name, Initialen oder sogar ein markantes „X“ – all das gilt als rechtsgültige Unterschrift auf einem physischen Dokument. Je nach Dokumentenart kann es jedoch erforderlich sein, dass beim Unterzeichnen eine Notarin oder ein Notar anwesend ist.
Eigenhändige Unterschriften schnell und effizient einholen.
Handschriftliche Unterschriften einzuholen, ist aufwendiger als elektronische Signaturen – doch Adobe Acrobat Sign beschleunigt den Prozess erheblich. Adobe Acrobat Sign unterstützt sowohl handschriftliche als auch elektronische Signaturen, und der Prozess für handschriftliche Unterschriften ist direkt in den Adobe Acrobat Sign-Workflow integriert.
- Die unterzeichnende Person lädt ein PDF- oder Word-Dokument herunter, das das Feld für ihre handschriftliche Unterschrift oder ihr persönliches Siegel enthält.
- Die unterzeichnende Person druckt das Dokument aus.
- Die unterzeichnende Person unterschreibt das Dokument eigenhändig.
- Die unterzeichnende Person scannt das Dokument mit einem Smartphone oder einem anderen Gerät und digitalisiert es so wieder.
- Die unterzeichnende Person lädt die Datei hoch und sendet sie an die anfragende Person zurück.
Mehr über das Einholen von handschriftlichen Unterschriften erfahren
Sind elektronische Unterschriften rechtsgültig?
Elektronische Signaturen sind in den USA seit Jahrzehnten anerkannt und rechtlich gültig. Im Jahr 2000 verabschiedete der US-Kongress den Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, der elektronische Signaturen auf digitalen Dokumenten in allen US-Bundesstaaten, Territorien und überall dort, wo US-Bundesrecht gilt, rechtlich wirksam macht. Seit der Verabschiedung des ESIGN Act haben sich elektronische Signaturen weltweit immer weiter verbreitet und gelten heute in den meisten Ländern als anerkannte Methode zur Authentifizierung von Geschäfts- und Rechtsdokumenten bei der Verwendung elektronischer Formulare.
Unternehmen können ihre Kosten senken, indem sie elektronische Signaturen und andere digitale Lösungen in ihre Unterzeichnungsprozesse integrieren. Laut einer Studie von Capgemini sind Unternehmen, die elektronische Systeme und digitale Lösungen nutzen, um 26 % profitabler als jene, die darauf verzichten.
So haben diese Unternehmen auf digitale Signaturen umgestellt.
Handschriftliche Unterschriften kosten Zeit, Aufwand und Geld. Die folgenden Unternehmen haben ihren Workflow mit digitalen Signaturen beschleunigt und so wertvolle Zeit für alle beteiligten Parteien gespart.
Police ICT
Die Polizei im Vereinigten Königreich musste Zeuginnen und Zeugen persönlich treffen, damit diese eine Papierkopie ihrer Aussage unterzeichnen konnten. Adobe ICT arbeitete mit Police ICT zusammen, einem Unternehmen, das die Strafverfolgungsbehörden im Vereinigten Königreich unterstützt, um den Prozess zu optimieren und zu digitalisieren. Die Polizei kommunizierte mit Zeuginnen und Zeugen telefonisch und holte elektronische Signaturen zur Bestätigung ihrer Aussagen mithilfe elektronischer Dokumente ein – persönliche Treffen waren nur noch bei schwerwiegenderen Straftaten erforderlich. Durch den verstärkten Einsatz elektronischer Signaturen konnten rund 25.000 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart werden.
CXC
CXC ist ein australisches Personalmanagement-Unternehmen. Vor einigen Jahren befand sich das Unternehmen in einer Phase rasanten Wachstums und musste über 2.000 Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer so schnell wie möglich einarbeiten. Durch die Integration elektronischer Signaturen in den Workflow gelang es CXC, 28 Stunden pro Monat im Vertragsmanagement einzusparen, schnell zu wachsen, Unternehmensprozesse zu verbessern und eine potenziell schwierige Expansion reibungslos zu bewältigen.
Handschrifliche Unterschriften in digitale Workflows integrieren.
Vereinfache das Einholen eigenhändiger Unterschriften und mache elektronische Signaturen zum Standard – mit Adobe Acrobat Sign. Adobe Acrobat Sign erfüllt die geltenden gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen und lässt sich nahtlos mit gängiger Unternehmenssoftware verbinden. Mit Adobe Acrobat Pro erstellst du ausfüllbare PDF-Dateien und sammelst elektronische Signaturen – so sparst du Zeit und Kosten, indem du Papier aus deinem Dokumenten-Workflow verbannst.
Mehr über die Unterschiede zwischen Acrobat Sign und DocuSign erfahren.
Noch Fragen zu Signaturen? Hier findest du die Antworten.
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