Mit Formularen arbeiten

Die Formularfunktionen von Acrobat Reader unterstützen traditionelle AcroForms sowie „Ausfüllen und unterschreiben-Formulare“.

Formulartyp und -funktionen im Vergleich

Es gibt zwei Haupttypen von Formularen: AcroForms und „Ausfüllen und unterschreiben-Formulare“, deren Funktionen leicht voneinander abweichen.

  • AcroForms (traditionelle Formulare, die in Acrobat erstellt werden) enthalten Formularfelder, in die Sie Daten direkt eingeben können sowie Kontrollkästchen usw. Sie können auf einer beliebigen Plattform ausgefüllt und in Acrobat bearbeitet werden. Das Bearbeiten oder Entfernen von AcroForm-Formularfeldern auf einem Mobilgerät ist nicht möglich.

  • Ausfüllen und unterschreiben-Formulare sind einfache Formulare, die Sie auf beliebigen Plattformen erstellen können, einschließlich Mobilgeräten. Ausfüllen und unterschreiben-Formulare ähneln Anmerkungen: Sie können ein Formularelement in der Formular-Werkzeugleiste auswählen und auf eine beliebige Stelle der PDF-Datei tippen, um es zu positionieren. Acrobat unterstützt auch das Hinzufügen und Bearbeiten von Ausfüllen und unterschreiben-Formularfeldern. Beachten Sie, dass das Hinzufügen von Ausfüllen und unterschreiben-Feldern zu einem AcroForm nicht möglich ist.

AcroForm-Funktionen

Formular ausfüllen

AcroForms enthalten bereits Formularfelder. Das Hinzufügen oder Entfernen von Formularfeldern zu bzw. aus einem AcroForm ist nicht möglich.

  • Tippen Sie zum Ausfüllen eines Formulars einfach auf ein Formularfeld.

  • Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, tippen Sie auf einen Bereich außerhalb des Felds, um die Felddaten zu speichern.

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Mit der Tabulatortaste durch Felder navigieren

Tippen Sie auf den Pfeil nach rechts oder nach links, um durch Felder zu navigieren.

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Formularfelder zurücksetzen

So löschen Sie ein Feld:

  1. Wählen Sie ein beliebiges Feld aus.

  2. Tippen Sie auf Zurücksetzen.

  3. Wenn Sie aufgefordert werden, das Zurücksetzen zu bestätigen, tippen Sie auf Abbrechen oder Zurücksetzen.

Navigation mit Bluetooth-Tastatur

Damit Sie all Ihre Geräte und Peripheriegeräte einsetzen und die Nutzung von Formularen beschleunigen können, unterstützt Acrobat Reader die Navigation mit Bluetooth-Tastaturen in Formularen.

JavaScript-API-Unterstützung

In AcroForms unterstützt Acrobat Reader die Nutzung von JavaScript für die Berechnung, Validierung und Formatierung von Formularfeldern. Einzelheiten dazu finden Sie in der Mobile-API-Referenz.

Ausfüllen und Signieren-Funktionen

Ausfüllen und unterschreiben-Funktionen sind in AcroForms und bei PDF-Dateien, die signiert werden oder sicherheitsgeschützt sind, nicht verfügbar. Bei diesen PDF-Dateien wird die „Ausfüllen und unterschreiben“-Menüleiste nicht angezeigt.

Fill & Sign bietet zusätzliche Funktionen, um das Ausfüllen von Formularen zu optimieren:

  • Autozoom, wenn die Feldgröße zu klein zum Lesen ist.

  • Links beim Tippen in Textfelder andocken (nur LTR-Gebietsschemas).

Ein Formular erstellen und bearbeiten

Sie können nahezu jede PDF-Datei problemlos in ein Formular umwandeln und es an andere Benutzer senden oder es selbst ausfüllen.

So erstellen Sie ein Formular in einem offenen Dokument:

  1. Tippen Sie auf editicon > fillsignicon, um die Ausfüllen und unterschreiben-Werkzeugleiste anzuzeigen.

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  1. Wählen Sie ein Formularwerkzeug aus, beispielsweise ein Textfeld oder Kontrollkästchen.

  2. Geben Sie Daten ein. Standardmäßig schlägt die App Einträge für Textfelder vor.

  3. Tippen Sie auf checkicon, um den Modus zum Ausfüllen und Unterschreiben zu beenden.

Beim Platzieren eines Formularelements werden in einem Kontextmenü Optionen zum Ändern der Schriftgröße, zum Löschen des Elements usw. bereitgestellt.

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Hinweis

Sie können Text aus Ihrer Zwischenablage in Textfelder kopieren.

Formulare automatisch ausfüllen

Standardmäßig verwendet die App Ihren Formularfüllverlauf, um in darauf folgenden Formularen Wörter vorzuschlagen. Diese Funktion spart Zeit, insbesondere auf einem Mobilgerät. Quellen für Vorschläge beinhalten Folgendes:

  • Daten aus gespeicherten Formularen: Wenn die ersten beiden Buchstaben mit Daten übereinstimmen, die Sie in frühere Formulare eingegeben (und dort gespeichert) haben, werden die Vorschläge mit diesem Verwendungsverlauf gefüllt.

  • Datumsformate: Wenn Sie den ersten Buchstaben oder eine beliebige Zahl für das aktuelle Datum eingeben, werden die folgenden Datumsformate vorgeschlagen: 8/06/2018; Aug 6, 2018; August 6, 2018.

So deaktivieren Sie diese Funktion:

  1. Tippen Sie auf profileicon > Voreinstellungen.

  2. Deaktivieren Sie die Option Zuvor verwendete Wörter beim Ausfüllen von Formularen vorschlagen.

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Formulardatenverlauf löschen

Ihr Verwendungsverlauf wird anhand ausgefüllter Formulare gespeichert. Dadurch kann die App Vorschläge unterbreiten, wenn Sie in Formularfeldern Eingaben vornehmen. So löschen Sie Ihren Vorschlagsverlauf:

  1. Tippen Sie auf profileicon > Voreinstellungen.

  2. Tippen Sie auf Vorschläge löschen > Entfernen.

Formulare signieren

Das Signieren ist ein einfacher Vorgang, insbesondere wenn Sie bereits Ihre Signatur erstellt haben. Tippen Sie einfach auf signicon und platzieren Sie Ihre Signatur.

Text in Textfelder einfügen

Wenn Sie Text in die Zwischenablage Ihres Geräts kopieren, können Sie diesen Text in ein Textfeld einfügen, indem Sie einfach länger auf das Feld drücken und auf Einfügen tippen.

Rückgängig machen und erneut anwenden

Beim Ausfüllen eines Formulars können Sie jede Aktion rückgängig machen und erneut anwenden (mit Ausnahme des Signierens). Tippen Sie einfach im oberen rechten Menü oder über der Tastatur (sofern sie sichtbar ist) auf undoicon oder redoicon.

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Formularfelder löschen

So entfernen Sie ein Feld:

  1. Tippen Sie auf ein beliebiges Feld.

  2. Tippen Sie auf deleteicon

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Häufig gestellte Fragen zu Formularen

Unterstützt Acrobat Reader XFA-Formulare?

Nein. Dynamische oder statische XFA-Formulare, die mit LiveCycle Designer erstellt wurden, können in Acrobat Reader nicht geöffnet werden.

Ist eine LiveCycle-Integration verfügbar?

Acrobat Reader unterstützt Dateien, die über Adobe LiveCycle Rights Management Server per Kennwort gesichert wurden, sowie Dokumentsperrungen. Einzelheiten dazu finden Sie im Mobilhandbuch für Enterprise unter https://www.adobe.com/go/readermobileetk.

Warum ist das Formular, das ich auf meinem Gerät ausgefüllt habe, auf anderen Geräten leer?

Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:

  • Acrobat unterstützt das Ausfüllen von XFA-Formularen nicht (manchmal mit LiveCycle Designer erstellt).

  • Viele PDF-Viewer, die nicht von Adobe stammen, UNTERSTÜTZEN das Anzeigen von Formulardaten NICHT.

Warum sehe ich die Werkzeuge für Formularelemente nicht?

Sie haben ein AcroForm oder ein signiertes Formular geöffnet. Das Hinzufügen von Formularfeldern zu diesen Dateitypen ist nicht möglich.

Warum kann ich mein Formular nicht bearbeiten?

Signierte Formulare sind gesperrt.