E-Signaturen anfordern

Mit dem neuen Werkzeug Signaturen anfordern der mobilen Acrobat Reader-App kannst du jetzt Dokumente von anderen elektronisch signieren lassen. Mit diesem Tool kannst du E-Signaturen erstellen, die in vielen Ländern weltweit den Gesetzen für E-Signaturen entsprechen.

Unternehmensfremde Benutzende können das Werkzeug E-Signaturen anfordern mit einem der folgenden Abonnements verwenden:

• PDF Pack

• Acrobat Standard

• Acrobat Pro für Einzelpersonen/Teams

• Acrobat Pro mit E-Sign für Einzelpersonen/Teams

• Acrobat Pro mit verbessertem E-Sign für Einzelpersonen/Teams

Hinweis

Das Tool zum Anfordern von E-Signaturen in der Acrobat Reader-App ist derzeit nur für unternehmensfremde Benutzende verfügbar. Wenn du Dokumente mithilfe deines Unternehmenskontos signieren möchtest, empfehlen wir die Verwendung von Acrobat Web oder Desktop.

Unterstützte Dateitypen

Derzeit wird die Funktion „Elektronische Signaturen anfordern“ nur für PDF-Dateien unterstützt.

Senden von Dokumenten zur elektronischen Signatur

So sendest du Dokumente zum Unterschreiben:

1. Tippe in der Liste der Dateien bei der Datei, die du zur Signatur versenden möchtest, auf > E-Signaturen anfordern.

   

2. Öffne alternativ die Datei, die du zum Unterschreiben senden möchtest, und tippe auf > Elektronische Signaturen anfordern.

   

3. Füge in dem sich öffnenden Dialogfeld „Empfänger hinzufügen“ die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Die hinzugefügten Empfänger werden in der nachfolgenden Liste angezeigt. Die Reihenfolge der Empfänger in der Liste ist die Reihenfolge, in der diese die Vereinbarung unterzeichnen müssen.

4. Um die Reihenfolge der Empfänger zu ändern, tippe neben einem Empfänger auf und verschiebe ihn in der Liste nach oben oder unten.

   

5. Um sich selbst als Signierender des Dokuments einzuschließen, Tippe auf Mich hinzufügen.

6. Um die Rolle der hinzugefügten Empfangenden zu ändern, tippe neben der E-Mail-Adresse des Empfangenden auf und wähle eine der folgenden Optionen aus:

   • Unterschreiben – Dies ist die Standardrolle für Empfänger. Jedem Unterzeichner einer Transaktion muss mindestens ein Signaturfeld zugewiesen sein, das er obligatorisch ausfüllen muss. Wenn das System für einen Unterzeichner kein Signaturfeld findet, generiert es am Ende des Dokuments automatisch einen Signaturblock.

   • Formular ausfüllen – Diese Rolle ist nur für Abonnenten von Acrobat Pro und Advanced E-Sign verfügbar. Formularausfüllende können innerhalb eines Signaturzyklus festgelegt werden, müssen aber keine Signatur anwenden. Alle Feldtypen einschließlich der Signaturfelder können einem Formularausfüllenden zugewiesen werden.

   • Genehmigen – Diese Rolle ist nur für Abonnenten von Acrobat Pro und Advanced E-Sign verfügbar. Ein Genehmiger kann für ein Dokument zugewiesen werden, das überprüft werden muss, bevor es an die Unterzeichner gesendet wird. Von Genehmigern wird weder die Unterzeichnung des Dokuments noch eine Interaktion mit irgendeinem der Formularfelder erwartet. Du musst nur ihren Namen eingeben, bevor du die Transaktion an die Unterzeichner sendest. Du kannst dem Genehmiger auch einige Felder zuweisen, die vom Genehmiger ausgefüllt werden müssen.

   • Kopiert – Kopierte Empfänger erhalten eine Kopie der ursprünglichen Anfrage und der abgeschlossenen unterzeichneten Vereinbarung nur zu Informationszwecken.

   • Empfänger entfernen – Wähle diese Option, um den Empfänger aus der Liste zu entfernen.

   

7. Nachdem du alle Empfänger in der gewünschten Reihenfolge hinzugefügt und die entsprechenden Rollen zugewiesen hast, tippe oben rechts auf Felder hinzufügen.

8. Tippe auf eine beliebige Stelle im Dokument, um Formularfelder hinzuzufügen.

   

9. Tippe im angezeigten Dialogfeld „Feld einrichten“ auf das Feld Feldtyp und wähle einen Feldtypen aus.

   Acrobat unterstützt folgende Feldtypen: Text, Signatur, Name, Datum, E-Mail und Kontrollkästchen. Standardmäßig werden die hinzugefügten Felder dem ersten Empfänger zugewiesen.

   

10. Um den zugewiesenen Empfänger zu ändern, tippe auf das Feld und wähle einen anderen Empfänger aus dem Popup-Menü aus. Beachte, dass hier nur die Empfänger mit der Signaturrolle in der Liste der Unterzeichner angezeigt werden.

    

11. Um ein unerwünschtes Formularfeld zu entfernen, tippe auf das Feld und dann auf Löschen.

12. Sobald die Felder zugewiesen sind, tippe auf Überprüfen.

    

13. Im sich öffnenden Dialogfeld „Vereinbarung überprüfen“ kannst du den Dateinamen ändern, eine Nachricht für die Empfänger schreiben und das Dokument überprüfen.

    

14. Tippe auf Senden.

Du erhältst eine Bestätigungsnachricht, um zu bestätigen, dass die Vereinbarung zur Unterzeichnung gesendet wurde.

Vereinbarungen verwalten

Du kannst eine Vereinbarung über einen Webbrowser anzeigen oder verwalten, indem du dich bei deinem Konto anmeldest. Du kannst auch über deine E-Mail auf den Link zur direkten Vereinbarung zugreifen, über den die Vereinbarung im mobilen Webbrowser geöffnet wird.