Freigeben von Dateien

Siehe auch

BEVOR DU LOSLEGST! Prüfe, ob der unten abgebildete Bildschirm mit der Oberfläche deines Produkts übereinstimmt.Wenn ja, verwendest du unsere klassische Oberfläche. Weitere Informationen findest du unter Freigeben und Überprüfen von Dateien mit unserer klassischen Oberfläche. Wenn nein, dann lies weiter.

Mit den Werkzeugen zum Freigeben und Überprüfen in Acrobat kannst du:

• Dateien zum Anzeigen oder Überprüfen freigeben, um Kommentare und Markups hinzuzufügen.

• Dateien mit benutzerdefiniertem Zugriff freigeben.

• Dateien als Link freigeben.

• Eine Kopie einer Datei an andere senden

• Eine Kopie der freigegebenen Datei speichern, um sie zu ändern

• Eine Benutzeroberfläche und ein Funktionssatz zum „Freigeben“, die bzw. der für Desktop, Internet und Mobilgeräte gleich ist.

• Lass Dateien über alle verbundenen Geräte hinweg synchronisieren.

• Erstelle Überprüfungen, nimm daran teil und verwalte sie.

Komprimieren von Dateien vor dem Senden

Mit einem Premium-Abonnement kannst du Dateien komprimieren, um ihre Größe zu verringern. Eine bereits komprimierte Datei kann nicht weiter komprimiert werden.

So komprimierst du eine PDF-Datei:

1. Tippe auf > PDF komprimieren.

2. Wähle in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld eine Komprimierungsstufe aus und tippe auf Komprimieren.

3. Tippe nach der Komprimierung auf Öffnen, um auf deine Datei zuzugreifen.

Die komprimierte Datei hat den Namen „<dateiname>_compressed.pdf“ und wird am Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeichert.

Schützen von PDF-Dateien mit Kennwort

Abonnierende von Adobe Acrobat Premium und Pro DC können PDF-Dateien mit einem Kennwortschutz versehen, um vertrauliche Informationen zu schützen. Wenn du ein Kennwort festlegst, wird eine geschützte Kopie erstellt, ohne die ursprüngliche Datei zu ändern.

So legst du ein Kennwort fest:

1. Tippe auf  > Kennwort festlegen.

2. Gib im daraufhin angezeigten Dialogfeld ein Kennwort ein und bestätige es anschließend.

3. Tippe auf Kennwort festlegen.

   Es wird eine Bestätigung angezeigt und eine Kopie mit dem Namen „<dateiname>_protected.pdf“ wird in den Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeichert.

4. Um die Datei zu öffnen, tippe in der Bestätigungsmeldung auf Öffnen oder wähle die mit einem Kennwort geschützte Datei aus der Liste aus, gib das Kennwort ein und tippe dann auf OK.

Einschränkungen von PDF-Dateien mit Kennwortschutz:

• PDF-Dateien mit einem Kennwortschutz können nicht bearbeitet, ausgefüllt, signiert, komprimiert oder exportiert werden.

• Verwende Acrobat auf dem Desktop, um das Kennwort zu entfernen, wenn du es kennst.

• Für die Bearbeitung ist kein separates Kennwort erforderlich. Wenn du die Datei öffnen kannst, kannst du sie bearbeiten.

Exportieren von PDF-Dateien

Abonnierende von Adobe Acrobat Premium oder Pro können nicht freigegebene PDF-Dateien in Folgendes exportieren:

• Dokumentformate: DOCX, DOC, RTF, XLSX und PPTX

• Bildformate: JPEG und PNG

Bei Exporten in Dokumentformate verwendet Acrobat OCR, um gescannte Texte in bearbeitbare Texte zu konvertieren. OCR wird beim Exportieren in Bildformate nicht verwendet.

So exportierst du PDFs:

1. Tippe im unteren Menü auf  > PDF-Datei exportieren.

2. Wähle auf der sich öffnenden Seite „PDF exportieren“ je nach Bedarf die Option Dokument oder Bild als Exportoption aus.

3. So exportierst du die PDF in ein Dokumentformat:

   1. Wähle das Dokument aus.

   2. Wähle aus der Liste der Dokumentformate das gewünschte Dokumentformat aus.

   3. Du kannst die Sprache ändern, indem du auf die ausgewählte Sprache tippst und eine andere Sprache auswählst. Standardmäßig ist die Exportsprache identisch mit der Sprache der installierten App.

   4. Tippe auf Exportieren.

   5. Tippe nach dem Export auf Öffnen, um die Datei anzuzeigen, oder X, um die Nachricht zu schließen.

4. So exportierst du die PDF in ein Bildformat:

   1. Wähle das Bild aus.

   2. Wähle auf der daraufhin angezeigten Seite eines der beiden Bildformate aus: JPEG oder PNG.

   3. Tippe auf die Seiten, die du als Bilder exportieren möchtest. Du kannst auch auf Alle auswählen tippen, um alle Seiten auszuwählen.

   4. Um die exportierten Seiten freizugeben, wähle unten Bilder freigeben und schließe den Workflow ab.

   5. Wähle In Fotos speichern aus, um die exportierten Seiten auf dem Gerät zu speichern.

   6. Wähle im Berechtigungs-Dialogfeld eine entsprechende Option aus, um fortzufahren.

Freigeben per E-Mail

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Tippe in dem sich öffnenden Dialogfeld „Dokument-Link freigeben“ auf das Symbol der E-Mail-App, die du verwenden möchtest.

3. Gib auf der daraufhin angezeigten E-Mail-Seite eine oder mehrere E-Mail-Adressen und ggf. eine Nachricht an Empfangende ein.

4. Tippe auf

Freigeben per direkter Einladung

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Personen einladen .

3. Wähle Empfangende aus der Liste der Kontakte aus und gib dann im sich daraufhin öffnenden Dialogfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Empfangenden ein.

   

4. Tippe optional auf das Betreffzeilen- bzw. das Nachrichtentextfeld, um es zu bearbeiten.

5. Um den benutzerdefinierten Zugriff festzulegen, tippe unten auf die Option „Link-Einstellungen“.

6. Wähle auf der sich öffnenden Seite „Link-Einstellungen“ die gewünschte Zugriffsebene aus.

7. Um die Datei nur zur Ansicht freizugeben, bewege den Umschalter Kommentare zulassen, um die Option zu deaktivieren.

   Wenn der Umschalter Kommentare zulassen standardmäßig deaktiviert ist, ist es möglicherweise nicht möglich, die PDF-Datei für die Überprüfung freizugeben.

8. Wenn du Einstellungen änderst, tippe auf Übernehmen, um sie zu speichern. Wenn du keine Einstellungen änderst, tippe auf <, um zum Dialogfeld Personen einladen zurückzukehren.

9. Tippe auf Senden.

Die Datei wird automatisch an den Cloud-Speicherplatz von Adobe hochgeladen. Dokumentempfangende können über das Internet sowie über ihren Desktop oder ihr Mobiltelefon auf die Datei zugreifen. Alle freigegebenen Dateien in einer Dateiliste sind mit dem Symbol gekennzeichnet.

Freigeben einer PDF-Datei mit einem @Erwähnungs-Tag

So gibst du sofort eine PDF-Datei für eine andere Person frei:

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe dann in der unteren Symbolleiste auf Kommentieren.

2. Tippe auf das Dokument, in dem ein Kommentar hinzugefügt werden soll.

3. Gib in das angezeigte Notizfeld „@“ ein und wähle dann in der Liste der angezeigten Benutzenden eine Person aus.

4. Gib eine Nachricht für die Benutzerin oder den Benutzer ein und tippe dann auf 

Dadurch wird die Datei für die genannten Benutzenden freigegeben und eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Hinweis

Empfangende können den @Erwähnungs-Tag verwenden, um Personen zur Überprüfung einer PDF-Datei einzuladen, die bisher nicht daran mitgearbeitet haben. Es sei denn, es wurden vom Unternehmen oder Versendenden Freigabebeschränkungen festgelegt. In solchen Fällen wird eine Meldung angezeigt, wenn Benutzende versuchen, Personen hinzuzufügen, die bisher nicht mitgearbeitet haben. Wenn nicht-eingeschränkte Dokumente für andere Personen freigegeben werden, die nicht Teil des Unternehmens sind, erhalten diese eine tägliche Digest-Benachrichtigung .

Freigeben von Dateien mit benutzerdefinierten Berechtigungen

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Option Link-Einstellungen.

   

3. Wähle auf der daraufhin angezeigten Seite Link-Einstellungen eine der folgenden Zugriffsebenen aus, je nach Bedarf:

   • Alle online mit dem Link, um einen öffentlichen Link zu erstellen.Öffentliche Links können ohne Anmeldung für große Zielgruppen freigegeben werden, jedoch nicht für vertrauliche Informationen.

   • Alle bei <Unternehmen> mit dem Link (nur für Unternehmensbenutzende), um allen Personen im Unternehmen Zugriff zu gewähren.

     Hinweis

     Für Unternehmen ist die Option Alle bei <Unternehmen> mit dem Link standardmäßig ausgewählt.Unternehmensadministrierende können den Benutzerzugriff über die Adobe Admin Console verwalten. Diese Einstellungen sind von den Zugriffssteuerelementen in Acrobat nicht betroffen.

   • Nur eingeladene Personen (nur für Benutzende mit Abonnement), um den Zugriff nur für die eingeladenen Mitarbeitenden freizugeben. Empfangende können den Zugriff auf privat freigegebene Dokumente anfordern. Die Besitzerin oder der Besitzer werden über neue Anfragen benachrichtigt und können den Zugriff über Desktop-PC oder Web gewähren oder verweigern. So behalten sie die vollständige Kontrolle über den Dokumentenzugriff.

   

4. Wähle Anwenden aus.

5. Wähle im Dialogfeld für die Freigabe eine der verfügbaren Anwendungen aus oder tippe auf Link erhalten und füge dann den Link zum Freigeben ein.

Die Freigabe eines Links spart Zeit und bietet Zugriff auf die Dateien, die in der Cloud gespeichert sind.

Hinweis

Beim Öffnen eines geschützten Links werden Benutzende aufgefordert, sich mit ihrer Benutzer-ID anzumelden. Wenn der Zugriff verweigert wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Benutzende können dann den Zugriff anfordern oder es mit einer anderen E-Mail-Adresse erneut versuchen.

Senden einer Dateikopie

Du kannst auch eine Kopie der Datei versenden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Alternativ kannst du in der Liste der Dateien bei der freizugebenden Datei auf  > Freigeben tippen.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Für andere freigeben“ auf Kopie senden.

4. Wähle in dem sich öffnenden Dialogfeld die gewünschte Freigabeoption aus und folge dem Workflow.

Die Freigabe einer Kopie einer Datei kann Zeit sparen und dir auch Alternativen zur Bereitstellung der Datei bieten. Du kannst eine Datei beispielsweise als E-Mail-Anhang senden.

Wenn du eine Kopie der Datei per E-Mail versendest, erhalten die Empfangenden auch einen Link zur Acrobat Reader-App. Wenn die App nicht auf deren Gerät installiert ist, werden sie über den Link zum Play Store oder Galaxy Store weitergeleitet.

Hinzufügen von Personen zu freigegebener Datei

Besitzerinnen oder Besitzer eines Dokuments können eine bereits freigegebene Datei für weitere Personen freigeben, indem sie eine der folgenden Methoden verwenden:

• Hinzufügen von Personen über „Freigeben“

  1. Öffne die freigegebene Datei und tippe auf .

  #. Wähle in dem sich öffnenden Dialogfeld eine beliebige Freigabeoption aus und führe die Schritte aus. 3. Um Personen direkt zur freigegebenen Datei hinzuzufügen, tippe auf Personen einladen. #. Gib in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld „Für andere freigeben“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest. #. Tippe auf Senden.

  Hinweis: Du kannst die Nachricht, die du mit der ursprünglichen Freigabe gesendet hast, nicht bearbeiten.

• Senden einer direkten Einladung über das @Erwähnungs-Tag

  1. Melde dich bei deinem Konto an, wenn du noch nicht angemeldet bist.

  2. Öffne eine freigegebene PDF-Datei. Du kannst nur für PDF-Dateien, die von dir freigegeben wurden, direkte Einladungen an andere Benutzende senden.

  3. Tippe in der unteren Symbolleiste auf  und dann auf das Dokument, in dem ein Kommentar hinzugefügt werden soll.

  4. Tippe im daraufhin angezeigten Notizfeld einfach auf @ und wähle dann in der Kontaktliste eine Benutzerin oder einen Benutzer aus.

  5. Gib eine Nachricht für die Benutzerin oder den Benutzer ein und tippe dann auf Posten.

  

  Sobald die Einladung gesendet wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt (siehe unten). Die hinzugefügten Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und werden zur Personenliste der freigegebenen Datei hinzugefügt.

Speichern von Kopien freigegebener Dateien

Du kannst eine Kopie der freigegebenen Dateien zusammen mit den Überprüfungskommentaren speichern, falls vorhanden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne eine Datei am Cloud-Speicherplatz von Adobe.

2. Tippe auf  > Kopie speichern.

3. Wähle ein Ziel aus den angegebenen Optionen und tippe auf Speichern.

Ändern freigegebener Dateien

Du kannst eine freigegebene Datei ändern, indem du eine der folgenden beiden Möglichkeiten nutzt:

• Hebe die Freigabe der Datei auf, bearbeite sie nach Bedarf und gib sie erneut für die Empfangenden frei.

• Erstelle eine Kopie der freigegebenen Datei und ändere sie dann.

So änderst du eine freigegebene Datei durch Erstellen einer Kopie:

1. Tippe in der Liste der freigegebenen Dateien auf eine Datei, um sie zu öffnen.

2. Tippe im oberen Menü auf  > PDF-Datei bearbeiten. Tippe alternativ auf  > PDF-Datei bearbeiten.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Kopie erstellen. Dies erstellt eine Kopie der Datei und öffnet sie im Werkzeugmodus.

   

Hinweis

Nur Eigentümer oder Eigentümerinnen von Dateien können eine Kopie erstellen, um sie zu ändern. Empfangende freigegebener Dateien können diese nicht ändern.