Freigeben und Überprüfen von Dateien (klassische Oberfläche)

Siehe auch

BEVOR DU LOSLEGST Prüfe, ob der unten abgebildete Bildschirm mit der Oberfläche deines Produkts übereinstimmt. Wenn ja, verwendest du unsere neue und nutzungsfreundlichere Oberfläche. Weitere Informationen findest du unter Freigeben von Dateien mit der klassischen Oberfläche und Überprüfen von Dateien mit der klassischen Oberfläche. Wenn nein, dann lies weiter.

Acrobat Reader bietet einen umfassenden Satz an Funktionen und Tools für die Freigabe und Überprüfung von Dateien. Mit den Freigabe- und Überprüfungsfunktionen hast du folgende Möglichkeiten:

• Dateien schreibgeschützt oder zur Überprüfung freigeben, sodass die Empfangenden die Dateien kommentieren und markieren können

• Einen PDF-Link zu einer Datei für andere freigeben

• Eine Kopie einer Datei an andere senden

• Eine Kopie der freigegebenen Datei speichern, um sie zu ändern

• Eine Benutzeroberfläche und ein Funktionssatz zum „Freigeben“, die bzw. der für Desktop, Internet und Mobilgeräte gleich ist.

• Lass Dateien über alle verbundenen Geräte hinweg synchronisieren.

• Erstelle Überprüfungen, nimm daran teil und verwalte sie.

Freigeben von PDF-Dateien

Um die in der Cloud gespeicherten Dateien freizugeben, muss dein Gerät mit dem Internet verbunden sein. So gibst du PDF-Dateien frei:

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Alternativ kannst du in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder bei den Dateien an einem beliebigen Speicherort für die Datei, die du freigeben möchtest, auf  > Freigeben tippen.

   

3. Wähle in dem sich öffnenden Dialogfeld „Dokument-Link freigeben“ die gewünschte Freigabeoption aus und führe die Schritte aus.

Freigeben per E-Mail

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Tippe in dem sich öffnenden Dialogfeld „Dokument-Link freigeben“ auf das Symbol der E-Mail-App, die du verwenden möchtest.

3. Gib auf der daraufhin angezeigten E-Mail-Seite eine oder mehrere E-Mail-Adressen und ggf. eine Nachricht an Empfangende ein.

4. Tippe auf

   

Freigeben per direkter Einladung

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Tippe in dem sich öffnenden Dialogfeld „Dokument-Link freigeben“ auf Personen einladen.

3. Gib in dem sich öffnenden Dialogfeld „Für andere freigeben“ die E-Mail-Adressen der Empfangenden ein.

   

4. Tippe optional auf das Betreffzeilen- bzw. das Nachrichtentextfeld, um es zu bearbeiten.

5. Aktiviere optional Kommentare zulassen, wenn Empfangende Kommentare und Notizen hinzufügen können sollen. Eine Datei befindet sich im schreibgeschützten Modus, wenn die Schaltfläche Kommentare zulassen deaktiviert ist.

6. Um eine Frist für Dateien festzulegen, die zur Überprüfung freigegeben wurden, tippe auf  > Frist festlegen. Lege das Datum fest und tippe auf Abgabetermin festlegen.

7. Tippe auf Senden.

Die Datei wird automatisch an den Cloud-Speicherplatz von Adobe hochgeladen. Dokumentempfangende können über das Internet sowie über ihren Desktop oder ihr Mobiltelefon auf die Datei zugreifen. Alle freigegebenen Dateien in einer Dateiliste sind mit dem Symbol gekennzeichnet.

Freigeben einer PDF-Datei mit einem @Erwähnungs-Tag

So gibst du sofort eine PDF-Datei für eine andere Person frei:

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf  > Kommentar.

2. Tippe in der unteren Symbolleiste auf  und dann auf das Dokument, in dem ein Kommentar hinzugefügt werden soll.

3. Gib in das angezeigte Notizfeld „@“ ein und wähle dann in der Liste der angezeigten Benutzenden eine Person aus.

4. Gib eine Nachricht für die Benutzerin oder den Benutzer ein und tippe dann auf Posten.

Dadurch wird die Datei für die genannten Benutzenden freigegeben und eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Hinweis

Empfangende einer PDF-Datei können auch das @Erwähnungs-Tag verwenden, um Personen zur Überprüfung des Dokuments einzuladen, die bisher nicht daran mitgearbeitet haben. Wenn dein Unternehmen oder die absendende Person des Dokuments jedoch Einschränkungen für die Freigabe festgelegt hat, können die Empfangenden keine Personen zu einer Dokumentenüberprüfung hinzufügen, die bisher nicht daran mitgearbeitet haben. Wenn Empfangende versuchen, Personen zu einem eingeschränkten Dokument hinzuzufügen, die bisher nicht daran mitgearbeitet haben, wird eine Meldung angezeigt (siehe unten). Wenn du Personen außerhalb deiner Organisation zu einem nicht eingeschränkten Dokument hinzufügst, werden die hinzugefügten Personen über eine tägliche Digest-Benachrichtigung benachrichtigt.

Freigeben eines Links zu einer Datei

Du kannst auch einen Link zur Datei freigeben. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Alternativ kannst du in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder bei den Dateien an einem beliebigen Speicherort für die Datei, die du freigeben möchtest, auf  > Freigeben tippen.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld Link erstellen.

   Sobald der Link erstellt wurde, wird das Dialogfeld „Freigeben“ angezeigt.

4. Im Dialogfeld „Freigeben“ kannst du eine der verfügbaren Apps für die Freigabe des Dokumentlinks auswählen. Du kannst auch auf URL kopieren tippen und den Link an einer beliebigen Stelle einfügen.

Die Freigabe eines Links spart Zeit und bietet Zugriff auf die Dateien, die in der Cloud gespeichert sind.

Hinweis

Empfangende von Links, die von Eigentümern bzw. Eigentümerinnen freigegeben sind, werden nicht zur Personenliste der freigegebenen Dokumente hinzugefügt. Die Linkempfangenden können auch nicht über die Liste „Von anderen freigegeben“ am Cloud-Speicherplatz von Adobe auf das freigegebene Dokument zugreifen.

Senden einer Dateikopie

Du kannst auch eine Kopie der Datei versenden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne eine PDF-Datei und tippe auf .

2. Alternativ kannst du in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder bei den Dateien an einem beliebigen Speicherort für die Datei, die du freigeben möchtest, auf  > Freigeben tippen.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Für andere freigeben“ auf Kopie senden.

4. Wähle in dem sich öffnenden Dialogfeld die gewünschte Freigabeoption aus, und führe die Schritte aus.

Die Freigabe einer Kopie einer Datei kann Zeit sparen und dir auch Alternativen zur Bereitstellung der Datei bieten. Du kannst eine Datei beispielsweise als E-Mail-Anhang senden.

Wenn du eine Kopie der Datei per E-Mail versendest, erhalten die Empfangenden auch einen Link zur Acrobat Reader-App. Wenn die App nicht auf deren Gerät installiert ist, werden sie über den Link zum Play Store oder Galaxy Store weitergeleitet.

Hinzufügen von Personen zu freigegebener Datei

Mit dem Premium-Abonnement von Acrobat können Eigentümer oder Eigentümerinnen von Dateien eine bereits freigegebene Datei für weitere Personen freigeben. Du kannst weitere Personen zu einem freigegebenen Dokument einladen, indem du eine der folgenden beiden Möglichkeiten nutzt:

• Hinzufügen von Personen über „Freigeben“

  1. Öffne die freigegebene Datei und tippe auf .

  2. Wähle in dem sich öffnenden Dialogfeld eine beliebige Freigabeoption aus und führe die Schritte aus.

  

  3. Um Personen direkt zur freigegebenen Datei hinzuzufügen, tippe auf Personen einladen.

  4. Gib in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld „Für andere freigeben“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Personen ein, die du hinzufügen möchtest.

  5. Tippe auf Senden.

  

  Hinweis: Du kannst die Nachricht, die du mit der ursprünglichen Freigabe gesendet hast, nicht bearbeiten.

• Senden einer direkten Einladung über das @Erwähnungs-Tag

  1. Melde dich bei deinem Konto an, wenn du noch nicht angemeldet bist.

  2. Öffne eine freigegebene PDF-Datei. Du kannst nur für PDF-Dateien, die von dir freigegeben wurden, direkte Einladungen an andere Benutzende senden.

  3. Tippe in der unteren Symbolleiste auf  und dann auf das Dokument, in dem ein Kommentar hinzugefügt werden soll.

  4. Tippe im daraufhin angezeigten Notizfeld einfach auf @ und wähle dann in der Kontaktliste eine Benutzerin oder einen Benutzer aus.

  5. Gib eine Nachricht für die Benutzerin oder den Benutzer ein und tippe dann auf Posten.

  

  Sobald die Einladung gesendet wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt (siehe unten).

  

Die hinzugefügten Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und werden zur Personenliste der freigegebenen Datei hinzugefügt.

Speichern von Kopien freigegebener Dateien

Du kannst eine Kopie der freigegebenen Dateien zusammen mit den Überprüfungskommentaren speichern, falls vorhanden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne eine Datei am Cloud-Speicherplatz von Adobe.

2. Tippe auf  > Kopie speichern.

3. Wähle ein Ziel aus den angegebenen Optionen und tippe auf Speichern.

   

Ändern freigegebener Dateien

Du kannst eine freigegebene Datei ändern, indem du eine der folgenden beiden Möglichkeiten nutzt:

• Hebe die Freigabe der Datei auf, bearbeite sie nach Bedarf und gib sie erneut für die Empfangenden frei.

• Erstelle eine Kopie der freigegebenen Datei und ändere sie dann.

So änderst du eine freigegebene Datei durch Erstellen einer Kopie:

1. Tippe in der Liste der freigegebenen Dateien auf eine Datei, um sie zu öffnen.

2. Tippe im oberen Menü auf  > PDF-Datei bearbeiten. Tippe alternativ auf  > PDF-Datei bearbeiten.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Kopie erstellen. Dies erstellt eine Kopie der Datei und öffnet sie im Werkzeugmodus.

   

Hinweis

Nur Eigentümer von Dateien können eine Kopie erstellen, um sie zu ändern. Empfangende freigegebener Dateien können diese nicht ändern.

Überprüfen von Dateien

Mit der Funktion zum Überprüfen kannst du Kommentare und Anmerkungen hinzufügen, Kommentare bearbeiten, auf Kommentare antworten und Benachrichtigungen empfangen, wenn deine Thread-Kommentare eine Aktivität aufweisen. So überprüfst du Dateien:

1. Klicke in der empfangenen E-Mail mit der Überprüfungseinladung auf den Link. Das Überprüfungsdokument wird automatisch in Acrobat Reader geöffnet.

2. Melde dich mit deiner Adobe ID an, wenn du noch nicht angemeldet bist. Du musst dich bei deinem Konto anmelden, um auf Dateien zur Überprüfung zugreifen zu können.

3. Verwende die untere Symbolleiste, um bei Bedarf einen Kommentar hinzuzufügen, einer Markierung einen Kommentar hinzuzufügen, auf Kommentare zu antworten oder Kommentare zu löschen.

   

Das Dokument wird automatisch gespeichert und alle Überprüfenden können deine Kommentare sehen. Du kannst Dateien auch dann überprüfen, wenn du offline bist. Die App speichert deine Kommentare und synchronisiert sie mit dem Dokument, sobald eine Verbindung besteht.

Arbeiten mit Textkommentaren

Das Kommentarsymbol weist auf einen Textkommentar im freigegebenen Dokument hin. Acrobat weist jedem Überprüfenden eines Dokuments automatisch eine eindeutige Farbe zu. Tippe auf das Kommentarsymbol, um einen Kommentar anzuzeigen, zu beantworten oder zu bearbeiten. Im unteren Bereich wird das Kommentarbearbeitungsfeld angezeigt.

Das Kommentarbearbeitungsfeld kann wie folgt verwendet werden:

• Antworten auf einen Textkommentar

  So antwortest du auf einen Kommentar:

  1. Tippe auf , um einen Kommentar anzuzeigen. Tippe alternativ in der Kommentarliste auf den Kommentar, den du beantworten möchtest.

  2. Gib im daraufhin angezeigten Kommentarbearbeitungsfeld deine Antwort ein und tippe auf Antworten.

• Erwähnen von bestimmten Überprüfenden

  Beim Beantworten eines Kommentars kannst du den @Erwähnungs-Tag verwenden, um dich direkt auf jemanden zu beziehen. Sendende von Dokumenten können über das @Erwähnungs-Tag auch direkt weitere Personen einladen. So verwendest du das Tag:

  1. Erstelle einen neuen Kommentar oder antworte auf einen Kommentar.

  2. Tippe auf und wähle einen Namen in der Liste der Überprüfenden aus.

  3. Schreibe deinen Kommentar und tippe auf Posten.

  Dadurch wird dem bzw. der genannten Benutzenden eine Benachrichtigung gesendet, dass er bzw. sie speziell erwähnt oder zur Überprüfung eines Dokuments eingeladen wurde.

• Löschen deiner eigenen Kommentare

  Der Eigentümer oder die Eigentümerin des Überprüfungsdokuments kann jeden Kommentar löschen. Andere Überprüfende können jedoch nur ihre eigenen Kommentare löschen. Um einen Kommentar zu löschen, tippe auf den zu löschenden Kommentar. Tippe dann im Kommentarfeld auf .

• Eigene Kommentare bearbeiten

  Überprüfende können nur ihre eigenen Kommentare bearbeiten. Um einen Kommentar zu bearbeiten, tippe darauf, um das Kommentarbearbeitungsfeld zu öffnen. Tippe dann auf > Antwort bearbeiten.

• Öffnen der Kommentarliste

  So öffnest du die Kommentarliste:

  • Tippe im Kommentarbearbeitungsfeld auf .

  • Tippe alternativ in der oberen Menüleiste auf > Kommentare.

• Navigiere durch die Kommentare

  Wenn Dokumente viele Kommentare enthalten, kannst du die Navigationswerkzeuge verwenden.

  • Führe in den Kommentaren der Kommentarliste ein Scrolling nach oben und unten durch.

  • Führe für einen bestimmten Kommentar einen Scrolling nach links und rechts durch die Kommentare durch.

• Filtern von Kommentaren

  Du kannst die Kommentare nach Zeitraum, Überprüfenden und danach filtern, ob der Kommentar gelesen oder aufgelöst wurde oder nicht. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Tippe auf

  2. Tippe auf beliebige Filter.

  3. Tippe auf Übernehmen.

  

  Wenn du Filter anwendest, wird am oberen Rand eine Filterleiste mit der Anzahl der ausgewählten Filter und der Schaltfläche Löschen angezeigt. Tippe auf Löschen, um alle Filter zu entfernen.

  

Arbeiten mit Sprachkommentaren

Ein Dokument kann auch Sprachkommentare enthalten, die durch das Symbol gekennzeichnet sind. Du kannst Sprachkommentare anhören, beantworten oder löschen.

So hörst du einen Sprachkommentar an oder beantwortest ihn:

1. Tippe auf , um mit dem Sprachkommentar zu interagieren. Tippe alternativ in der Kommentarliste auf den Kommentar, den du dir anhören möchtest.

2. Daraufhin öffnet sich das Sprachkommentarfeld. Führe in diesem eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippe zum Anhören des Sprachkommentars auf .

   • Tippe zum Beantworten des Sprachkommentars auf und gib dann deine Nachricht ein. Wenn du fertig bist, tippe auf Antworten.

   • Tippe zum Löschen des Sprachkommentars auf .

Anzeigen von Benachrichtigungen

Mit Benachrichtigungen wirst du auf Anfragen und/oder Echtzeitnachrichten der absenden Person aufmerksam gemacht. Je nach deinen Einstellungen können Benachrichtigungen auch auf dem Startbildschirm deines Geräts angezeigt werden.

Tippe auf , um die neuesten Benachrichtigungen anzuzeigen. Hierdurch werden die folgenden zwei Arten von Benachrichtigungen angezeigt:

• Anfragen: Dabei handelt es sich um Aktionselemente wie Direktnachrichten, Anfragen zur Überprüfung einer Datei usw.

• Benachrichtigungen: Hierbei handelt es sich um einfache Nachrichten.

  

Verwalten von Überprüfungen

Acrobat sendet dir eine Benachrichtigung, wenn Überprüfende deine Datei abrufen und kommentieren. Du kannst Überprüfungen auch aktiv online oder vom Desktop aus überwachen und verfolgen.

Sobald du eine Datei freigegeben hast, kannst du diese Freigabe nachverfolgen und verwalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:

• Eine Nachricht an die Überprüfenden senden. Nachrichten werden als Benachrichtigungen empfangen.

• Die Liste der Überprüfenden anzeigen.

• Überprüfende hinzufügen.

• Aufheben von Dateifreigaben und Löschen von Überprüfungen.

Du kannst eine Überprüfung verwalten, indem du in einem geöffneten Dokument auf klickst. Dies öffnet das Überprüfungsdialogfeld, wie unten gezeigt.

Hinzufügen von Überprüfenden

Die Eigentümer oder Eigentümerinnen einer Überprüfung können einer offenen Freigabe/Überprüfung jederzeit Überprüfende hinzufügen.

Gehe in einer beliebigen Dateiliste (Start, Freigegeben oder Suchergebnis) wie folgt vor:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Personen.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Hinzufügen.

4. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest, und tippe anschließend auf die Schaltfläche „Zurück“.

Anzeigen der Überprüfungsmeldung

So kannst du die ursprüngliche Nachricht einsehen, die du mit der Dateifreigabe gesendet hast:

1. Öffne die freigegebene Datei über „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnis“.

2. Tippe auf

3. Tippe auf Nachricht.

Aufheben der Freigabe einer Datei

So hebst du die Freigabe einer Datei wieder auf:

1. Tippe in einer der Dateilisten unter „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnis“ auf .

2. Alternativ kannst du die Datei öffnen und auf tippen.

3. Tippe auf Dateifreigabe aufheben.

4. Tippe zur Bestätigung erneut auf Freigabe aufheben.

Durch das Aufheben einer Dateifreigabe wird der Zugriff auf diese Datei für alle Benutzenden eingeschränkt.

Löschen einer Freigabe oder Überprüfung

Nur die Eigentümer oder Eigentümerinnen der Überprüfungsdatei können die Datei löschen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Tippe in einer der Dateilisten unter „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnis“ auf .

2. Tippe auf Löschen.

3. Tippe zur Bestätigung erneut auf Löschen.

Hinweis

Durch das Entfernen der Freigabe und Überprüfungsberechtigungen wird die Datei nicht gelöscht.

Missbrauch melden

Überprüfende können Missbrauch melden, wenn eine andere überprüfende Person gegen die Nutzungsbedingungen von Adobe verstößt:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Missbrauch melden.

3. Wähle einen Browser aus, um das Formular „Missbrauch melden“ zu öffnen.

4. Gib im daraufhin geöffneten Formular „Missbrauch melden“ die erforderlichen Informationen ein.

5. Tippe auf Missbrauch melden.

   

Sich selbst von einer Überprüfung entfernen

So entfernst du dich selbst von einer Überprüfung:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Mich entfernen.

3. Tippe erneut auf Mich entfernen, um zu bestätigen, dass du dich selbst von der Überprüfung entfernen möchtest.