Del filer

Se også

FØR DU BEGYNNER! Se om skjermen vist nedenfor samsvarer med produktgrensesnittet ditt.Hvis ja, bruker du vårt klassiske grensesnitt. Se hvordan Del og se gjennom filer ved å bruke vår klassiske opplevelse. Hvis nei, fortsetter du å lese.

Med verktøyene for deling og gjennomgang i Acrobat kan du:

• Dele filer for skrivebeskyttet visning eller gjennomgang for å legge til kommentarer og markeringer.

• Dele filer med egendefinert tilgang.

• Dele filer som en lenke.

• Send en kopi av en fil til andre.

• Lagre en kopi av delt fil for å modifisere den.

• Få tilgang til brukergrensesnitt og funksjoner for deling som er like på tvers av datamaskiner, nettet og mobilenheter.

• Få filer synkronisert på alle tilkoblede enheter.

• Opprette, delta i og administrere gjennomganger.

Komprimer en fil før du sender

Med et premium-abonnement kan du komprimere filer for å redusere størrelsen. En fil som allerede er komprimert, kan ikke komprimeres på nytt.

For å komprimere en PDF-fil:

1. Trykk på > Komprimer PDF.

2. I dialogboksen for komprimering som åpnes, velger du et komprimeringsnivå og trykker på Komprimer.

3. Etter komprimering trykker du på Åpne for å få tilgang til filen.

Den komprimerte filen «filnavn_komprimert.pdf» lagres i Adobes skybaserte lagring.

Passordbeskytte PDF-er

Adobe Acrobat Premium- og Pro DC-abonnenter kan passordbeskytte PDF-er for å sikre konfidensiell informasjon. Når du angir et passord, opprettes en beskyttet kopi uten at originalfilen endres.

For å angi passord:

1. Trykk på > Lag et passord.

2. I dialogboksen som åpnes, oppgir du inn et passord og bekrefter det.

3. Trykk på Angi Passord.

   Det vises en bekreftelse, og en kopi med navnet «<filename>_beskyttet.pdf» lagres i Adobes skybaserte lagring.

4. For å åpne filen, trykker du på Åpne fra bekreftelsesmeldingen eller velger den passordbeskyttede filen fra listen, oppgir passordet og trykker på OK.

Begrensninger for passordbeskyttede PDF-er:

• Passordbeskyttede PDF-er kan ikke redigeres, fylles ut, signeres, komprimeres eller eksporteres.

• Bruk Acrobat på skrivebordet til å fjerne passordet hvis du kjenner det.

• Det kreves ikke et eget passord for redigering. Hvis du kan åpne filen, kan du redigere den.

Eksporter PDF-filer

Abonnenter på Adobe Acrobat Premium eller Pro kan eksportere udelte PDF-er til:

• Dokumentformater: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

• Bildeformater: JPEG, PNG

Når du eksporterer til dokumentformater, bruker Acrobat OCR til å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst. OCR brukes ikke ved eksport til bildeformater.

For å eksportere PDF-er:

1. Trykk på > Eksporter PDF.

2. På Eksporter PDF-siden som åpnes, velger du Dokument eller Bilde som eksportalternativ, etter behov.

3. For å eksportere PDF-en til et dokumentformat:

   1. Velg Dokument.

   2. Velg ønsket filformat fra listen over dokumentformater.

   3. Du kan endre språk ved å trykke på det valgte språket og velge et annet språk. Som standard er eksportspråket det samme som språket for den installerte appen.

   4. Trykk på Eksporter.

   5. Etter eksporten trykker du på Åpne for å vise filen, eller på X for å lukke meldingen.

4. For å eksportere PDF-en til et bildeformat:

   1. Velg Bilde.

   2. Fra siden som åpnes velger du ett av de to bildeformatene: JPEG eller PNG.

   3. Trykk på sidene du vil eksportere som bilder. Eller trykk på Velg alle for å velge alle sidene.

   4. For å dele de eksporterte sidene, velger du Del bilder fra bunnen og fullfører arbeidsflyten.

   5. For å lagre de eksporterte sidene til enheten, velger du Lagre i bilder.

   6. Velg et passende alternativ fra tillatelsesdialogboksen for å fortsette.

Del via e-post

1. Åpne en PDF og trykk på

2. I dialogboksen Del dokumentkobling som åpnes, trykker du på e-postappikonet du vil bruke.

3. På e-postsiden som åpnes, skriv inn én eller flere e-postadresser, og skriver inn en melding til mottakeren hvis nødvendig.

4. Trykk på

Del via direkte invitasjon

1. Åpne en PDF og trykk på

2. Trykk på Inviter personer fra dialogboksen som åpnes.

3. Velg mottakere fra listen over kontakter, og oppgi deretter navnet eller e-postadressen til mottakerne i dialogboksen som åpnes.

   

4. Trykk eventuelt på emnelinjen og meldingsteksten for å redigere dem.

5. For å angi tilpasset tilgang, trykker du på alternativet Koblingsinnstillinger nederst.

6. På Innstillinger for kobling-siden som åpnes, velger du ønsket tilgangsnivå.

7. For å dele filen kun for visning, trykker du på Tillat kommentarer-bryteren for å slå den av.

   Hvis Tillat kommentarer-vekslebryteren er deaktivert som standard, er det ikke sikkert at PDF-en er kvalifisert for deling av gjennomgang.

8. Hvis du endrer noen innstillinger, trykker du på Bruk for å lagre dem. Hvis ingen innstillinger er endret, trykker du < for å gå tilbake til Inviter personer-dialogboksen.

9. Trykk på Send.

Filen din lastes automatisk opp til Adobes skybaserte lagring. Dokumentmottakere får tilgang til filen fra nettet og fra skrivebordet eller mobilen. Alle delte filer i en liste over filer er merket med et -ikon.

Del en PDF med @nevn-taggen

Slik deler du en PDF umiddelbart med noen:

1. Åpne en PDF-fil, og trykk deretter på Kommentarfra den nederste verktøylinjen.

2. Trykk på dokumentet der du vil legge til en kommentar.

3. Skriv @ i notatfeltet som vises, og velg deretter en bruker fra listen over brukere som vises.

4. Skriv inn en melding til brukeren og trykk deretter på

Den deler filen med de nevnte brukerne og viser en bekreftelsesmelding.

Merk

Mottakere kan bruke @mention-koden til å invitere ikke-samarbeidspartnere til å gjennomgå et PDF-dokument, med mindre delingsbegrensningene er angitt av organisasjonen eller avsenderen. I slike tilfeller vises det en melding hvis de prøver å legge til ikke-samarbeidspartnere. Når dokumenter uten begrensninger deles med personer utenfor organisasjonen, får de et daglig sammendragsvarsel.

Del filer med egendefinerte tillatelser

1. Åpne en PDF og trykk på

2. Trykk på Lenkeinnstillinger-alternativet i dialogboksen som åpnes.

   

3. På Lenkeinnstillinger-siden som åpnes, velger du ett av følgende tilgangsnivåer etter behov:

   • Alle på internett med lenken for å opprette en offentlig lenke.Offentlige lenker kan deles med store målgrupper uten at det krever pålogging, men ikke for sensitiv informasjon.

   • Alle i <organization> med lenken (bare for enterprise-brukere) for å gi tilgang til alle i organisasjonen.

     Merk

     For enterprise-brukere er alternativet Alle i <organization> med lenken valgt som standard.Enterprise-administratorer kan administrere brukertilgang ved hjelp av Adobe Admin Console. Disse innstillingene påvirkes ikke av tilgangskontrollene i Acrobat.

   • Kun inviterte personer (bare for abonnementsbrukere) til å dele tilgang bare med de inviterte samarbeidspartnerne. Mottakere kan be om tilgang til dokumenter som er delt privat. Eieren blir varslet om nye forespørsler, kan gi eller nekte tilgang via skrivebordet eller nettet og beholde full kontroll over dokumenttilgjengeligheten.

   

4. Velg Bruk.

5. Velg en av de tilgjengelige appene i delingsdialogboksen, eller trykk på Få lenke og lim deretter inn lenken for å dele.

Deling av en lenke sparer båndbredde og gir tilgang til filene som er lagret i skyen.

Merk

Når du åpner en sikret kobling, blir brukerne bedt om å logge på med bruker-ID-en. En feilmelding vises hvis tilgang nektes. Brukere kan be om tilgang eller logge på med en annen e-post-ID.

Send en filkopi

Du kan også sende en kopi av filen. Det gjør du slik:

1. Åpne en PDF og trykk på

2. Alternativt kan du trykke på > Dele fra fillisten for filen du vi dele.

3. I Del med andre-dialogboksen som åpnes, trykker du på Send en kopi.

4. Velg ønsket delingsalternativ i dialogboksen som åpnes, og følg arbeidsflyten.

Deling av en filkopi kan spare tid og gi deg en alternativ metode for å levere filen. Du kan for eksempel sende en fil som et e-postvedlegg.

Når du sender en kopi av filen via e-post, mottar mottakerne også en lenke til Acrobat Reader-appen. Hvis de ikke har appen installert på enheten sin, leder lenken dem til Play Store eller Galaxy Store.

Legg til personer i en delt fil

Dokumenteiere kan dele en fil som allerede er delt, med flere personer ved hjelp av en av følgende metoder:

• Legg til personer via Del

  1. Åpne den delte filen og trykk på

  #. I dialogboksen som åpnes, velger du et ønsket delingsalternativ før du følger arbeidsflyten. For å legge til personer direkte i den delte filen, trykker du på Inviter personer. #. I Del med andre-dialogboksen som åpnes, oppgir du navnet eller e-postadresser til personene du vil legge til. #. Trykk på Send.

  Merk: Du kan ikke endre meldingen du sendte med den opprinnelige delingen.

• Send direkte invitasjon via @nevne-taggen

  1. Logg på kontoen din hvis du ikke allerede er logget på.

  2. Åpne en delt PDF. Du kan sende direkte invitasjoner til andre brukere bare for PDF-er som ble delt av deg.

  3. Fra den nederste verktøylinjen trykker du på og deretter på dokumentet der du vil legge til en kommentar.

  4. I notatfeltet som vises, trykker du på @ og velger deretter en bruker fra kontaktlisten.

  5. Skriv inn en melding til brukeren og trykk deretter på Legg ut.

  

  Når invitasjonen er sendt, ser du en bekreftelsesmelding, som vist nedenfor. Personene som legges til får et e-postvarsel og er inkludert i listen over personer i den delte filen.

Lagre en kopi av delte filer

Du kan lagre en kopi av de delte filene sammen med eventuelle gjennomgangskommentarer. Det gjør du slik:

1. Åpner fil fra Adobes skybaserte lagring.

2. Trykk på > Lagre en kopi.

3. Velg et mål fra de angitte alternativene, og trykk på Lagre.

Endre delte filer

Du kan endre en delt fil på en av følgende to måter:

• Fjern deling av filen, rediger den etter behov og del den igjen med mottakerne.

• Opprett en kopi av den delte filen for deretter å modifisere den.

Slik endrer du en delt fil ved å lage en kopi:

1. Trykk på en fil i listen over delte filer for å åpne den.

2. Trykk på > Rediger PDF fra den øverste menyen. Alternativt kan du trykke på > Rediger PDF.

3. Trykk på Opprett en kopi i dialogboksen som åpnes. Det oppretter en kopi av filen og åpner den i verktøymodus.

   

Merk

Bare fileiere kan lage en kopi for å endre den. Mottakere av delte filer kan ikke endre delte filer.