Revisar arquivos

Consulte também

Verifique sua interface! Se a tela abaixo for igual à interface do seu aplicativo, você está usando a versão clássica. Veja como Compartilhar e analisar arquivos na experiência clássica. Se não for igual, continue lendo.

Este recurso de revisão permite adicionar comentários e anotações, editar comentários, responder a comentários e receber notificações quando houver alguma atualização na discussão dos comentários. Para revisar arquivos:

1. No email de convite para revisão que você recebe, clique no link. Ele abre automaticamente o documento para revisão no Acrobat Reader.

2. Faça logon com a sua Adobe ID se ainda não estiver conectado. Fazer logon permite editar ou excluir seus comentários a qualquer momento.

3. Use a barra de ferramentas inferior para destacar, tachar ou sublinhar o texto, desenhar, adicionar um comentário, preencher e assinar ou editar um PDF.

O documento é salvo automaticamente e todos os revisores podem ver seus comentários. É possível revisar arquivos mesmo estando offline. O aplicativo salva os seus comentários e os sincroniza com o documento assim que a conexão volta.

Trabalhar com comentários

Um documento revisado pode ter comentários, texto destacado com comentários, texto tachado, sublinhado ou marcações feitas à mão. O ícone de comentário indica um comentário no documento compartilhado. O Acrobat atribui automaticamente uma cor exclusiva a cada revisor de um documento. Para visualizar, responder ou editar qualquer tipo de comentário, toque no comentário ou em . Isso exibe o painel de edição de comentários na parte inferior.

Você pode usar o painel de edição de comentários para:

• Responder a comentários

  Para responder a um comentário:

  1. Toque em para acessar qualquer comentário. Ou, na lista de comentários, toque no comentário que você deseja responder.

  2. No painel de edição de comentários que é aberto, digite sua resposta e toque em Publicar.

• Mencionar um revisor específico

  Ao responder um comentário, é possível usar a tag @mention para mencionar uma pessoa diretamente. Para usar a tag:

  1. Crie um novo comentário ou resposta a um comentário.

  2. Toque em e selecione um nome na lista de revisores.

  3. Conclua o comentário e toque em Publicar.

  Isso envia ao usuário nomeado uma notificação de que ele foi mencionado.

  

• Excluir seus comentários

  O proprietário do documento sendo revisado pode excluir qualquer comentário. No entanto, outros revisores podem excluir apenas seus próprios comentários. Para excluir um comentário, toque no que você quer excluir. Depois, toque em no painel de comentários.

• Editar seus comentários

  Revisores só podem editar seus próprios comentários. Para editar um comentário, toque nele para abrir o painel de edição de comentários. Depois, toque em > Editar resposta.

• Abrir a lista de comentários

  Para abrir a lista de comentários:

  • No painel de edição de comentários, toque em .

  • Ou, na barra de menu superior, toque em > Comentários.

• Navegar pelos comentários

  Para documentos que contêm muitos comentários, você pode usar as ferramentas de navegação.

  • Na lista de comentários, role os comentários para cima e para baixo.

  • A partir de um comentário específico, role para a esquerda e para a direita pelos comentários.

  

• Filtrar comentários

  É possível filtrar os comentários pelo momento em que foram publicados, por revisores e se os comentários foram lidos ou resolvidos. Para fazer isso:

  1. Toque em

  2. Toque nos filtros que deseja aplicar.

  3. Toque em Aplicar.

  

  Quando você aplica um filtro de comentários uma barra de filtro aparece na parte superior exibindo o número de filtros selecionados e um botão Limpar. Toque em Limpar para remover todos os filtros.

  

Visualizar notificações

Notificações enviam alertas sobre solicitações e/ou mensagens em tempo real do remetente. Com base no que você configurou, as notificações também podem aparecer na tela inicial do seu dispositivo.

Para visualizar as últimas notificações, toque em . Exibe a lista dos dois tipos de notificações a seguir:

• Solicitações: são itens de ação, como por exemplo mensagens diretas, solicitações para revisar um arquivo etc.

• Notificações: são mensagens simples.

Gerenciar revisões

Você receberá uma notificação por email quando os revisores comentarem no seu arquivo. É possível monitorar e rastrear ativamente as revisões pelo aplicativo ou pelo desktop.

Rastreie e gerencie os arquivos compartilhados das seguintes maneiras:

• Envie mensagens aos revisores. As mensagens são recebidas como notificações.

• Visualize a lista de revisores.

• Adicionar revisores.

• Cancelar o compartilhamento de arquivos e excluir revisões.

Para gerenciar uma revisão quando um documento estiver aberto, toque em na barra de menu superior.

Observação

O aplicativo fornece funcionalidades semelhantes para arquivos compartilhados (arquivos apenas para visualização que não estejam em uma revisão).

Definir prazos de revisões

É possível especificar um prazo ao configurar uma revisão para que ela seja encerrada automaticamente.

1. Na caixa de diálogo Compartilhar com outras pessoas, toque em

2. Toque em Definir prazo.

3. No widget de calendário que é aberto, selecione uma data/hora e toque em Definir prazo.

   A data de vencimento escolhida aparece no campo Prazo.

4. Toque no botão <.

Observação

As notificações são enviadas quando um compartilhamento termina.

Adicionar revisores

O proprietário do arquivo compartilhado pode adicionar revisores a qualquer momento. Para adicionar revisores:

1. Na lista de arquivos das telas Início, Compartilhados ou resultados da Pesquisa, toque em

2. Toque em Pessoas.

3. Toque em Adicionar.

4. Na caixa de diálogo “Adicionar pessoa” que se abre, insira o endereço de email e toque em Adicionar pessoa.

Visualizar a mensagem da revisão

Para verificar a mensagem inicial que você enviou junto com o compartilhamento do arquivo: você enviou ao compartilhar o arquivo,

1. Na lista de arquivos das telas Início, Compartilhados ou resultados da Pesquisa, toque em

2. Toque em Mensagens.

Obter um link para o arquivo compartilhado

Em qualquer lista de arquivos (Página inicial, Compartilhados ou resultado de pesquisas):

1. Toque em ao lado do arquivo compartilhado.

2. Toque em Copiar link compartilhado.

O link é copiado para a área de transferência.

Cancelar o compartilhamento de um arquivo

Em qualquer lista de arquivos (Página inicial, Compartilhados ou resultado de pesquisas):

1. Toque em

2. Toque em Cancelar compartilhar de arquivo.

3. Toque em Cancelar compartilhamento novamente para confirmar.

Deixar de compartilhar um arquivo impede o acesso futuro de todos os usuários àquele arquivo.

Excluir um compartilhamento ou revisão

Somente os proprietários dos arquivos compartilhados podem excluir a revisão. Em qualquer lista de arquivos (Página inicial, Compartilhados ou resultado de pesquisas):

1. Toque em

2. Toque em Excluir.

3. Na caixa de diálogo que aparece, revise a mensagem de exclusão e toque em Excluir mesmo assim para confirmar.

Observação

Remover os privilégios de compartilhamento e revisão não exclui o arquivo.