Compartilhar e revisar

O Acrobat Reader suporta o compartilhamento, o rastreamento e o gerenciamento de compartilhamento de arquivos de somente leitura ou enviados para uma revisão colaborativa. Ao possuir uma assinatura de serviço de revisão, você pode:

  • Compartilhar arquivos apenas para visualização ou compartilhar arquivos para revisão para que os destinatários possam comentar e marcar os arquivos.

  • Acessar a interface do usuário e o conjunto de recursos de Compartilhamento que é semelhante no desktop, na Web e nos dispositivos móveis.

  • Ter arquivos sempre sincronizados em todos os dispositivos conectados.

  • Criar, participar e gerenciar revisões.

  • Receba notificações em tempo real das visualizações, alterações e participação do arquivo assim como compatibilidade com tags de @menção.

  • Usar as funcionalidades panorâmico, zoom ou rolagem no modo de comentário.

Tags Compartilhar e Revisar

A lista de arquivos do Acrobat indica se o arquivo é compartilhado para revisão ou é um arquivo somente leitura. Um ícone sharedfilelisticon ao lado do arquivo indica que o arquivo está compartilhado para comentários, enquanto um ícone de PDF indica que o arquivo não está compartilhado.

Quando não houver um documento aberto, todos os arquivos compartilhados são mostrados na exibição Compartilhados. Para fazer isso:

  1. Toque em sharedfilelisticon para ver seus arquivos compartilhados.

  2. Toque em Por você para ver os arquivos compartilhados por você e toque em Por outros para ver os arquivos compartilhados por outras pessoas.

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Iniciar um compartilhamento ou revisão

Você pode compartilhar arquivos e gerenciá-los no seu dispositivo móvel, no desktop ou na Web. Você receberá notificações quando os revisores interagirem. Para iniciar um compartilhamento:

  1. Abra um PDF. Se o menu superior não estiver visível, toque no documento.

  2. Toque em shareicon

  3. Adicione 1 ou mais endereços de email.

  4. Opcional: toque na linha do assunto e/ou na caixa de texto da mensagem para editá-los.

  5. Para permitir que os destinatários insiram comentários e anotações, habilite o Permitir comentários. Arquivos com comentários desabilitados são somente para leitura.

  6. Para definir um prazo de revisão, toque em gearicon > Definir prazo. Defina sua data e toque em OK.

  7. Toque em Enviar.

O upload do arquivo é feito automaticamente na Document Cloud. Destinatários do documento podem acessar o arquivo por meio da Web, desktop ou telefone.

Como alternativa, é possível criar um link para o arquivo e compartilhá-lo. Para fazer isso, siga as etapas acima para iniciar um compartilhamento. Na caixa de diálogo de compartilhamento, toque em Compartilhar via > Criar link. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a opção de compartilhamento desejada e siga o processo.

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Salvar uma cópia dos arquivos compartilhados

Você pode salvar uma cópia dos arquivos compartilhados junto com os comentários de revisão, se houver. Para fazer isso:

  • Abra um arquivo da Document Cloud no Visualizador.

  • Toque em overflowicon

  • Toque em Salvar uma cópia.

  • Escolha um destino entre as opções fornecidas e toque em Salvar.

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Alterar arquivos compartilhados

Não é possível alterar um arquivo que foi compartilhado para revisão. No entanto, você pode criar uma cópia de qualquer arquivo compartilhado e alterá-la. Para alterar arquivos compartilhados:

  1. Na lista de arquivos compartilhados, toque no arquivo para abri-lo.

  2. Toque em overflowicon > Editar PDF.

  3. Na caixa de diálogo que se abre, toque em Salvar uma cópia. A cópia do arquivo que é criada abre no modo de ferramenta.

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Revisar arquivos

Este recurso de revisão permite adicionar comentários e anotações, editar comentários, responder a comentários e receber notificações quando houver alguma atualização na discussão dos comentários. Para revisar arquivos:

  1. Clique no link que você receber no email de convite para revisão.

    Se você tiver o Acrobat Reader instalado, o documento abrirá automaticamente dentro do aplicativo.

  2. Faça logon com sua Adobe ID.

    Fazer logon permite editar ou excluir seus comentários a qualquer momento, inclusive em sessões futuras.

  3. Selecione Participar da revisão.

  4. Adicione, responda e exclua comentários conforme necessário.

    O documento é salvo automaticamente e todos os revisores podem ver seus comentários.

Observação

O uso da tag aticon envia uma notificação de push para o revisor nomeado. Além disso, o aplicativo envia notificações quando um comentário ou anotação é adicionado ou alterado.

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Trabalhar com comentários

Quando você toca em um comentário, o Acrobat mostra a barra de ferramentas de edição na parte inferior. Você pode usar a barra de ferramentas de edição para:

  • Abrir a lista de comentários.

  • Resolver comentários (marcar como lidos).

  • Editar a cor das suas anotações.

  • Excluir seus comentários.

  • Editar seus comentários.

  • Navegar pelos comentários.

  • Responder.

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Responder a comentários

É possível responder a um comentário de duas maneiras:

  • A partir da lista de comentários, toque no comentário, digite o texto e toque em Responder.

  • Em um documento, toque em uma nota adesiva, depois em replyicon, digite o texto e toque em Responder.

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Mencionar um revisor específico

Além de responder ao comentário de alguém, é possível usar a tag @mention para se referir a alguém diretamente. Essa ação envia ao usuário nomeado uma notificação de que ele foi mencionado.

Para usar a tag:

  1. Crie um novo comentário ou resposta a um comentário.

  2. Toque em aticon para exibir a lista dos revisores.

  3. Toque em um dos nomes dos revisores.

  4. Termine o comentário e toque em Responder ou em Publicar.

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Editar e excluir comentários

Os autores do documento podem excluir comentários e respostas. Para fazer isso:

  1. Toque no comentário.

  2. Toque em overflowicon

  3. Toque em Editar resposta ou Excluir resposta.

Revise offline

É possível revisar arquivos mesmo estando offline. O aplicativo salva os seus comentários e os sincroniza com o documento assim que a conexão voltar.

Localize e navegue por comentários

Visualize a lista de comentários

Para exibir comentários:

  • Toque em bulleticon ou

  • Toque em overflowicon Lista de > comentários.

Filtre comentários

O aplicativo fornece uma variedade de maneiras para filtrar comentários para que você possa encontrar o que precisa com facilidade. É possível filtrar por cronograma, revisores e se os comentários foram lidos ou resolvidos.

  1. Toque em filtericon

  2. Toque em qualquer filtro.

  3. Toque em Aplicar.

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Limpe filtros

Assim que você aplica um filtro de comentários, uma barra de filtro aparece na parte superior do documento exibindo o número de filtros selecionados e um botão Limpar. Toque em Limpar para remover todos os filtros.

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Visualize notificações

As notificações enviam alertas de alterações no arquivo, prazos, lembretes, mensagens em tempo real do remetente e outras mensagens. Com base no que você configurou, as notificações também podem aparecer na tela inicial do seu dispositivo.

Para visualizar as últimas notificações:

  1. Toque em bellalerticon

Exibe a lista dos dois tipos de notificações a seguir:

  • Solicitações. São itens de ação, como por exemplo mensagens diretas, solicitações para revisar um arquivo etc.

  • Mensagens simples.

../_images/notifications.png

Gerenciar exibições

Você recebe uma notificação por email quando os revisores visualizarem e comentarem em seu arquivo. É possível monitorar e rastrear ativamente as revisões pelo aplicativo ou pelo desktop.

Rastreie e gerencie os arquivos compartilhados das seguintes maneiras:

  • Envie aos revisores uma mensagem em tempo real. As mensagens são recebidas como notificações.

  • Veja a lista de revisores e quantos comentários cada revisor adicionou

  • Veja quem visualizou o arquivo e quando

  • Adicionar revisores

  • Cancelar o compartilhamento de arquivos e excluir revisões

Para gerenciar uma revisão quando um documento estiver aberto, toque em overflowicon.

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Observação

O aplicativo fornece funcionalidades semelhantes para arquivos compartilhados (arquivos apenas para visualização que não estejam em uma revisão).

Definir prazos de revisões

É possível especificar um prazo ao configurar uma revisão para que esta termine automaticamente.

  1. Toque em gearicon

  2. Defina o widget de calendário.

  3. Toque em Concluído.

Observação

As notificações são enviadas ao terminar um compartilhamento.

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Adicionar revisores

O proprietário do arquivo compartilhado pode adicionar revisores a qualquer momento. Para adicionar revisores:

  1. Na lista de arquivos das telas Início, Compartilhados ou resultados da Pesquisa, toque em overflowicon

  2. Toque em Pessoas.

  3. Toque em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo ‘Adicionar pessoa’ que se abre, insira o endereço de email e toque em Adicionar pessoa.

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Visualizar a mensagem da revisão

Para verificar a mensagem inicial que você enviou junto com o compartilhamento do arquivo: você enviou ao compartilhar o arquivo,

  1. Na lista de arquivos das telas Início, Compartilhados ou resultados da Pesquisa, toque em overflowicon

  2. Toque em Mensagens.

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Cancelar o compartilhamento de um arquivo

A partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Cancelar compartilhamento.

  3. Toque em Cancelar compartilhamento novamente para confirmar.

Cancelar o compartilhamento de um arquivo evita o acesso futuro àquele arquivo para todos os usuários.

Excluir um compartilhamento ou revisão

Somente os proprietários dos arquivos compartilhados podem excluir a revisão. A partir de qualquer lista de arquivos (Início, Compartilhados ou resultado de pesquisa):

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Excluir.

  3. Toque em Excluir novamente para confirmar.

Observação

Remover os privilégios de compartilhamento e revisão não exclui o arquivo.