Utilisation de formulaires

Les fonctionnalités relatives aux formulaires d’Acrobat Reader sont plus riches que jamais et prennent en charge les formulaires AcroForm traditionnels et les formulaires Fill & Sign.

Type de formulaire et fonctionnalités

Il existe deux types de formulaires : les formulaires AcroForm et les formulaires Fill & Sign. Chacun s’accompagne d’un ensemble de fonctionnalités légèrement différent.

  • Les formulaires AcroForm (formulaires traditionnels créés dans Acrobat) contiennent des champs de formulaire dans lesquels vous pouvez saisir directement des données, des cases à cocher, etc. Ils peuvent être remplis sur n’importe quelle plate-forme et modifiés dans Acrobat. Il n’est pas possible de modifier ou de supprimer des champs de formulaire AcroForm sur un appareil mobile.

  • Les formulaires Fill & Sign sont des formulaires simples que vous pouvez créer sur n’importe quelle plate-forme, y compris sur des appareils mobiles. Les champs de formulaire Fill & Sign sont similaires aux annotations : vous pouvez sélectionner un élément de formulaire dans la barre d’outils de formulaire et appuyer n’importe où sur le fichier PDF pour le placer. Acrobat prend également en charge l’ajout et la modification de champs de formulaire Fill & Sign. Notez qu’il n’est pas possible d’ajouter des champs Fill & Sign à un formulaire AcroForm.

Fonctionnalités des formulaires AcroForm

Remplissage d’un formulaire

Les formulaires AcroForm contiennent déjà des champs de formulaire. Il n’est pas possible d’ajouter ou de supprimer des champs de formulaire sur un formulaire AcroForm. Pour remplir un formulaire, appuyez simplement sur un champ de formulaire.

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Tabulation entre les champs

Pour naviguer entre les champs, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Précédent ou Suivant.

  2. Saisissez des données, puis appuyez à l’extérieur du champ pour enregistrer les données.

Réinitialisation des champs de formulaire

Pour effacer un champ, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez un champ.

  2. Appuyez sur Réinitialiser.

  3. Lorsqu’un message s’affiche pour confirmer la réinitialisation, appuyez sur Annuler ou Réinitialiser.

Navigation sur clavier Bluetooth

Pour vous aider à utiliser tous vos appareils et périphériques et à accélérer l’utilisation des formulaires, Acrobat Reader prend en charge la navigation par clavier Bluetooth dans les formulaires.

API JavaScript prises en charge

Acrobat Reader prend en charge l’utilisation de JavaScript pour les calculs, la validation et la mise en forme de champs de formulaire. Pour plus d’informations, voir Référence d’API Mobile (en anglais) à la page https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Mobile/index.html.

Fonctionnalités de Fill & Sign

Configuration de votre profil

Par défaut, l’application utilise votre profil dans l’application pour suggérer des mots lors du remplissage des champs de formulaire. Au fur et à mesure de la saisie, les entrées de profil correspondantes s’affichent dans la fenêtre contextuelle associée au clavier. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, en particulier sur les appareils mobiles. Pour configurer votre profil :

  1. Appuyez sur profileicon > Profil utilisateur.

  2. Renseignez n’importe quel champ.

  3. Appuyez sur Terminé.

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Remplissage automatique de formulaires

Par défaut, l’application utilise votre historique de remplissage de formulaires et le profil utilisateur pour vous suggérer des mots à saisir dans les formulaires suivants. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, en particulier sur les appareils mobiles. Les sources des suggestions comprennent les suivantes :

  • Votre profil d’appareil : les données de profil s’affichent dans la fenêtre contextuelle associée au clavier.

  • Données issues de formulaires enregistrés : si les deux premières lettres correspondent à des données que vous avez saisies dans des formulaires précédents (et enregistrés), les suggestions sont renseignées à partir de cet historique d’utilisation.

  • Formats de date : les formats de date suivants vous sont suggérés lorsque vous tapez la première lettre ou un chiffre dans le champ de la date du jour : 06/08/2018 ; 6 août 2018.

Pour désactiver cette fonctionnalité, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur profileicon > Préférences.

  2. Désactivez l’option Suggérer des mots ou des phrases lors du remplissage de formulaires.

  3. Appuyez sur Terminé.

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Effacement de l’historique des données de formulaire

Votre historique d’utilisation est généré à partir des formulaires que vous avez remplis. Il permet à l’application de proposer des suggestions lorsque vous saisissez des données dans des champs de formulaire. Pour effacer votre historique de suggestions, appuyez sur Effacer les suggestions > Effacer tout > Terminé.

Création et modification d’un formulaire

Vous pouvez facilement transformer presque n’importe quel fichier PDF en formulaire, puis l’envoyer à d’autres personnes ou le remplir vous-même. N’oubliez pas que certains documents ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités de Fill & Sign, notamment les formulaires AcroForm et les PDF signés ou protégés.

Pour créer un formulaire dans un document ouvert, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur editicon > fillsignicon pour afficher la barre d’outils Remplir et Signer.

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  1. Sélectionnez un outil de formulaire, par exemple un champ de texte ou une case à cocher.

  2. Saisissez des données. Par défaut, l’application suggère des entrées pour les champs de texte.

Lorsque vous placez un élément de formulaire, un menu contextuel affiche des options permettant de modifier la taille de police, de supprimer l’élément, etc.

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Remarque

Vous pouvez copier du texte de votre presse-papiers dans des champs de texte.

Signature de formulaires

Le processus de signature est simple, surtout si vous avez déjà créé votre signature. Il vous suffit d’appuyer sur signicon et de placer votre signature.

Remarque

Les documents signés sont verrouillés et ne peuvent pas être modifiés ! Il est impossible d’annuler les actions une fois le document enregistré.

Collage de texte dans des champs de texte

Lorsque vous copiez du texte dans le presse-papiers de votre appareil, vous pouvez coller ce texte dans un champ de texte en appuyant longuement sur le champ, puis en appuyant sur Coller.

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Annulation et rétablissement

À mesure que vous remplissez un formulaire, vous pouvez annuler et rétablir n’importe quelle action (à l’exception de la signature). Pour cela, il vous suffit d’appuyer sur undoicon ou sur redoicon dans le menu situé en haut à droite ou au-dessus du clavier (s’il est visible).

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Suppression de champs de formulaire

Pour supprimer un champ, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur un champ.

  2. Appuyez sur Réinitialiser.

  3. Lorsqu’un message s’affiche pour confirmer la réinitialisation, appuyez sur Annuler ou Réinitialiser.

FAQ sur les formulaires

Acrobat Reader prend-il en charge les formulaires XFA ?

Non. Acrobat Reader ne permet pas d’ouvrir les formulaires XFA dynamiques ou statiques créés avec LiveCycle Designer.

L’intégration LiveCycle est-elle prise en charge ?

Acrobat Reader prend en charge les fichiers sécurisés par mot de passe via le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, ainsi que la révocation de documents. Pour plus d’informations, voir le guide Mobile Enterprise Guide sur la page https://www.adobe.com/go/readermobileetk.

Pourquoi le formulaire que j’ai rempli sur mon appareil apparaît-il vide sur d’autres appareils ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer cela :

  • Le remplissage de formulaires XFA (parfois créés à l’aide de LiveCycle Designer) n’est pas pris en charge.

  • De nombreux programmes de visualisation des fichiers PDF qui n’ont pas été développés par Adobe NE PRENNENT PAS EN CHARGE l’affichage des données de formulaire. C’est le cas d’iBooks, de la fonctionnalité de prévisualisation de PDF intégrée à Mail sur iPad et d’autres applications (telles que Dropbox).

Pourquoi les outils d’élément de formulaire n’apparaissent-ils pas ?

Vous avez ouvert un formulaire AcroForm ou signé. Il n’est pas possible d’ajouter de champs de formulaire à ces types de fichiers.

Pourquoi le formulaire n’est-il pas automatiquement rempli avec les données de mon profil ?

Il est probable que vous utilisiez un formulaire AcroForm plutôt qu’un formulaire Fill & Sign. Les données de profil sont uniquement disponibles avec Fill & Sign.

Pourquoi ne puis-je pas modifier mon formulaire ?

Les formulaires signés sont verrouillés.