Révision de fichiers

Voir aussi

Vérifiez votre interface ! Si l’écran ci-dessous correspond à l’interface de votre application, vous utilisez la version classique. Découvrez comment partager et réviser des fichiers à l’aide de l’expérience classique. Sinon, poursuivez la lecture.

La fonctionnalité de révision vous permet d’ajouter des commentaires et des annotations, de modifier des commentaires, de répondre aux commentaires et de recevoir des notifications lorsqu’il y a une activité dans votre flux de commentaires. Pour réviser des fichiers :

1. Dans l’e-mail d’invitation à une révision que vous recevez, cliquez sur le lien. Le document à réviser s’ouvre automatiquement dans Acrobat Reader.

2. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID si ce n’est pas déjà fait. Vous connecter vous permet de modifier ou de supprimer vos commentaires à tout moment.

3. Utilisez la barre d’outils inférieure pour mettre en surbrillance, barrer et souligner le texte, dessiner, ajouter un commentaire, remplir et signer ou modifier le PDF.

Le document est automatiquement enregistré. De plus, tous les réviseurs peuvent afficher vos commentaires. Vous pouvez réviser des fichiers même lorsque vous êtes hors ligne. L’application enregistre vos commentaires et les synchronise dans le document dès que vous êtes connecté à Internet.

Utilisation des commentaires

Un document révisé peut comporter des commentaires, un texte en surbrillance avec un commentaire, un texte barré, un texte souligné ou des annotations manuelles. L’icône de commentaire  indique la présence d’un commentaire sur le document partagé. Acrobat attribue automatiquement une couleur unique à chaque réviseur d’un document. Pour afficher, répondre ou modifier un type de commentaire, appuyez sur le commentaire ou sur . Le panneau de modification des commentaires s’affiche en bas de l’écran.

Utilisez le panneau de modification des commentaires pour :

• Répondre à un commentaire

  Pour répondre à un commentaire :

  1. Appuyez sur pour n’importe quel commentaire. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

  2. Dans le panneau de modification des commentaires qui s’ouvre, saisissez votre réponse et appuyez sur Publier.

• Mentionner un réviseur spécifique

  Lors de votre réponse à un commentaire, vous pouvez utiliser la balise @mention pour y faire référence directement. Pour utiliser la balise, procédez comme suit :

  1. Créez un commentaire ou répondez à un commentaire.

  2. Appuyez sur  et sélectionnez un nom dans la liste des réviseurs.

  3. Terminez votre commentaire et appuyez sur Publier.

  L’utilisateur reçoit une notification l’informant qu’il a été mentionné.

  

• Supprimer vos commentaires

  Le propriétaire du document en révision peut supprimer n’importe quel commentaire. Cependant, les autres réviseurs ne peuvent supprimer que leurs propres commentaires. Pour supprimer un commentaire, appuyez dessus. Appuyez ensuite sur  dans le panneau des commentaires.

• Modifier vos commentaires

  Les réviseurs peuvent uniquement modifier leurs propres commentaires. Pour modifier un commentaire, appuyez dessus pour ouvrir le panneau de modification des commentaires. Appuyez ensuite sur  > Modifier la réponse.

• Ouvrir la liste des commentaires

  Pour ouvrir la liste des commentaires :

  • Dans le panneau de modification des commentaires, appuyez sur .

  • Sinon, dans la barre de menus supérieure, appuyez sur  > Commentaires.

• Parcourir les commentaires

  Lorsque les documents contiennent un grand nombre de commentaires, vous pouvez utiliser les outils de navigation.

  • Dans la liste des commentaires, faites défiler vers le haut et vers le bas pour parcourir les commentaires.

  • À partir d’un commentaire spécifique, faites défiler vers la gauche et vers la droite pour parcourir les commentaires.

  

• Filtrer les commentaires

  Vous pouvez filtrer les commentaires par période de publication, par réviseurs, et selon qu’ils ont été lus ou résolus. Pour ce faire :

  1. Appuyez sur 

  2. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer.

  3. Appuyez sur Appliquer.

  

  Lorsque vous appliquez un filtre aux commentaires, une barre de filtre en haut indique le nombre de filtres sélectionnés et comprend un bouton Effacer. Appuyez sur Effacer pour supprimer tous les filtres.

  

Affichage des notifications

Notifications vous envoie des alertes pour les demandes et/ou les messages en temps réel de l’expéditeur. En fonction de vos paramètres, des notifications peuvent également s’afficher sur l’écran d’accueil de votre appareil.

Pour afficher les dernières notifications, appuyez sur . La liste des deux types de notifications suivants apparaît :

• Requêtes : il s’agit d’éléments d’action tels que les messages directs, les requêtes de révision d’un fichier, etc.

• Notifications : il s’agit de messages simples.

Gestion des révisions

Vous recevez un e-mail de notification lorsque des réviseurs commentent votre fichier. Vous pouvez également surveiller et suivre activement les révisions à partir de votre appli ou poste de travail.

Vous pouvez suivre et gérer vos fichiers partagés de la manière suivante :

• Envoyer des messages aux réviseurs. Les messages sont reçus sous forme de notifications.

• Afficher la liste des réviseurs.

• Ajouter des réviseurs.

• Annuler le partage de fichiers et supprimer des révisions.

Pour gérer une révision lorsqu’un document est ouvert, appuyez sur  dans la barre de menus supérieure.

Remarque

L’application offre une fonctionnalité similaire pour les fichiers partagés (fichiers en lecture seule qui ne sont pas en cours de révision).

Définition de dates limites pour les révisions

Vous pouvez définir une date limite lors de la configuration d’une révision afin qu’elle se termine automatiquement.

1. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes, appuyez sur 

2. Appuyez sur Définir l’échéance.

3. Dans le widget de calendrier qui s’ouvre, sélectionnez une date/heure et appuyez sur Définir l’échéance.

   La date d’échéance choisie apparaît dans le champ Échéance.

4. Appuyez sur le bouton <.

Remarque

Des notifications sont envoyées lorsqu’un partage prend fin.

Ajout de réviseurs

Le propriétaire du fichier partagé peut ajouter des réviseurs à tout moment. Pour ajouter des réviseurs :

1. Sur la page Accueil, Partagé ou dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur .

2. Appuyez sur Personnes.

3. Appuyez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue d’ajout de personnes qui s’ouvre, saisissez une adresse électronique et appuyez sur Ajouter une personne.

Affichage du message de la révision

Pour vérifier le message que vous avez envoyé initialement avec le partage de fichiers :

1. Sur la page Accueil, Partagé ou dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur .

2. Appuyez sur Message.

Obtention d’un lien de fichier partagé

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur en regard du fichier partagé.

2. Appuyez sur Copier le lien partagé.

Le lien est copié dans votre presse-papiers.

Annulation du partage d’un fichier

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Annuler le partage de fichier.

3. Appuyez à nouveau sur Annuler le partage pour confirmer.

L’annulation du partage d’un fichier empêche tous les utilisateurs d’y accéder.

Suppression d’un partage ou d’une révision

Seuls les propriétaires de fichiers partagés peuvent supprimer leur révision. À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Supprimer.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vérifiez le message de suppression et appuyez sur Confirmer la suppression pour confirmer.

Remarque

La suppression des privilèges de partage et de révision n’entraîne pas la suppression du fichier.