Travailler avec des documents numérisés

Adobe Scan offre une large gamme de fonctionnalités vous permettant de travailler avec vos numérisations. Vous pouvez :

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Sélection et copie de texte

Vous pouvez sélectionner et copier le texte de n’importe quelle numérisation. Procédez comme suit :

  1. Ouvrez une numérisation.
  2. Appuyez longuement sur le texte à copier.
  3. Faites glisser les poignées pour sélectionner les limites du texte à copier.
  4. Appuyez sur Copier.
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Remarque

La reconnaissance optique de caractères (reconnaissance de texte) doit être activée.

Sélection de plusieurs fichiers

Pour supprimer ou partager plusieurs numérisations, sélectionnez plusieurs fichiers :

  1. Appuyez sur Toutes les numérisations.
  2. Appuyez sur overflowicon > Sélectionner plusieurs éléments.
  3. Une fois que l’application est en mode de sélection multiple, appuyez sur les fichiers pour les sélectionner.
  4. Appuyez sur overflowicon.
  5. Dans la barre supérieure, appuyez sur shareicon ou deleteicon
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Ajout de numérisations de cartes de visite aux contacts

Si vous avez sélectionné Carte de visite lors de la numérisation ou que l’application a déterminé qu’il s’agissait d’une carte de visite, vous pouvez enregistrer les informations de la numérisation directement dans votre liste de contacts. Une fois le processus de reconnaissance de texte terminé, l’icône Enregistrer le contact apparaît sur la vignette de la carte. Le message « Il semblerait qu’il s’agisse d’une carte de visite… » peut également s’afficher sur l’écran d’aperçu.

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Pour ajouter les données de la numérisation à vos contacts, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur contacts1
  2. Lorsque le formulaire Nouveau contact apparaît, saisissez ou modifiez les informations qu’il contient. La vignette de la carte de visite apparaît en haut afin que vous puissiez vérifier les informations.
  3. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque

Si vous avez capturé plusieurs cartes de visite dans une seule numérisation, vous pouvez sélectionner les cartes à ajouter à vos contacts.

Partage de vos numérisations

Si vous souhaitez partager une ou plusieurs numérisations terminées, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez partager un lien conduisant à un fichier stocké sur Adobe Document Cloud , partager le fichier à l’aide d’autres applications de votre appareil, envoyer le fichier par e-mail ; etc.

  • Lorsque vous consultez un fichier, appuyez sur shareicon
  • Pour n’importe quel élément ou vignette de fichier dans la liste Récents, appuyez sur shareicon
  • À partir de Toutes les numérisations, appuyez sur overflowicon, puis sur shareicon. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs fichiers, appuyez sur overflowicon, puis sélectionnez une méthode de partage.
  • Sous iOS 11 et versions ultérieures, vous pouvez également partager des fichiers à partir de l’application Fichiers.
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Partage de copies de fichiers

Vous pouvez partager des copies de fichiers en procédant comme suit :

À partir de l’onglet Récents :

  1. Appuyez sur shareicon, puis à nouveau sur shareicon Partager une copie.
  2. Choisissez l’une des options de partage disponibles et terminez le workflow.

À partir de l’onglet Toutes les numérisations :

  1. Appuyez sur overflowicon pour n’importe quel fichier (sur la vignette ou dans la liste de fichiers).
  2. Appuyez sur shareicon.
  3. Choisissez l’une des options de partage disponibles et terminez le workflow.

Envoi de copies de numérisations par e-mail

Si vous avez configuré un compte de messagerie sur votre appareil iOS, une option apparaît dans les menus contextuels. Vous pouvez envoyer un lien vers une numérisation par courrier électronique directement à partir de l’application en procédant comme suit :

À partir de l’onglet Récents :

  1. Appuyez sur shareicon.
  2. Appuyez sur emailicon.
  3. Terminez le workflow.

À partir de l’onglet Toutes les numérisations :

  1. Appuyez sur overflowicon pour n’importe quel fichier (sur la vignette ou dans la liste de fichiers).
  2. Appuyez sur emailicon.
  3. Terminez le workflow.

Ouverture dans Acrobat Reader

Vous pouvez ouvrir un fichier directement dans Acrobat Reader, si celui-ci est installé, et ajouter des commentaires, modifier le document, etc.

  1. À partir de la liste de fichiers Récents, appuyez sur acrobaticon sur n’importe quel fichier.
  2. Dans la liste Toutes les numérisations, appuyez sur overflowicon sur n’importe quel fichier, puis sur acrobaticon.
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Création de formulaires Fill & Sign

Les formulaires Fill & Sign sont des formulaires PDF que vous pouvez créer sur n’importe quelle plate-forme, y compris sur des appareils mobiles. Les champs de formulaire Fill & Sign sont similaires aux annotations : vous pouvez sélectionner un élément de formulaire dans la barre d’outils de formulaire et appuyer n’importe où sur le document PDF pour le placer.

Appuyez sur fillsignicon pour ouvrir votre numérisation PDF dans Acrobat Reader, si celui-ci est installé. Vous pouvez ensuite ajouter des champs de formulaire, comme des champs de texte et des cases à cocher. Vous pouvez remplir les champs ou envoyer le fichier à d’autres utilisateurs afin qu’ils les remplissent.

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  1. À partir de n’importe quelle liste de fichiers, appuyez sur overflowicon à côté d’un fichier. Remarque : il est possible que l’icône fillsignicon soit déjà visible s’il y a suffisamment d’espace.
  2. Appuyez sur fillsignicon.
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  1. Lorsque le PDF s’ouvre dans Acrobat, sélectionnez un outil de formulaire, par exemple un champ de texte ou une case à cocher.
  2. Saisissez des données. Par défaut, l’application suggère des entrées pour les champs de texte.
  3. Appuyez sur Terminé pour quitter le mode Fill & Sign.

Sur Android, Fill & Sign prend en charge la création et la modification de formulaires, le remplissage automatique de formulaires basé sur les suggestions, l’effacement de l’historique des données de formulaire, la signature, le collage de texte copié dans des champs de texte, l’annulation et le rétablissement d’une action et la suppression de champs de formulaire.

Remarque

Pour en savoir plus, consultez l’aide d’Acrobat Reader sur l’appareil.

Attribution d’un nouveau nom au fichier

Renommez le fichier au cours de la numérisation en appuyant sur pencilicon avant de l’enregistrer en PDF.

Vous pouvez renommer un fichier ultérieurement en sélectionnant l’option Renommer depuis plusieurs emplacements

  1. Lors de la consultation d’un fichier, appuyez sur pencilicon en regard du nom du fichier.
  2. À partir de n’importe quelle liste de fichiers, appuyez sur overflowicon pour le fichier à renommer, puis appuyez sur Renommer.
  3. Saisissez un nouveau nom.
  4. Appuyez sur Renommer.
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Modification des anciennes numérisations

Vous pouvez modifier des numérisations une fois qu’elles ont été converties au format PDF. Grâce à cette fonction, vous pouvez classer, recadrer et améliorer les numérisations à tout moment. Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez une numérisation PDF dans l’écran d’aperçu.
    • Pour n’importe quelle vignette dans la liste de fichiers, appuyez sur overflowicon
  2. Appuyez sur modifyicon.

  3. Modifiez la numérisation à votre gré.

  4. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque : vous ne pouvez pas modifier des fichiers numérisés qui ont été modifiés en dehors d’Adobe Scan. Si, par exemple, vous avez ouvert une numérisation dans Acrobat et que vous y avez ajouté des commentaires ou des pièces jointes, classé des pages, etc., vous ne pourrez plus modifier ce fichier dans Adobe Scan.

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Remarque

Pour en savoir plus sur la modification de numérisations, consultez Numérisation de documents.

Ajout de photos à une numérisation

La détection de document pour la fonction d’ajout à partir des photos permet à l’application de faire la distinction entre les documents et les selfies, les illustrations et toute autre photo qui n’est pas un document. Puisque les images de documents vous sont présentées en premier, il est plus facile de trouver ce que vous recherchez et de travailler dessus. L’intégration avec la photothèque de votre appareil vous permet de parcourir facilement votre photothèque et d’ajouter des images à des numérisations anciennes et nouvelles.

Pour accéder à cette fonctionnalité, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur addphotoicon sur l’écran de capture ou dans le navigateur de fichiers. Vous pouvez également appuyer sur scanaddicon dans le menu inférieur lorsque vous examinez la numérisation actuelle et appuyer sur Sélectionner parmi les photos. Les photos du dernier mois apparaissent par défaut.
  2. Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, appuyez sur Afficher plus de documents ou Afficher toutes les photos.
  3. Appuyez sur une vignette pour sélectionner un ou plusieurs fichiers.
  4. Appuyez sur la coche pour finaliser l’ajout de la photo à votre numérisation.