Travailler avec des documents numérisés

Adobe Scan offre une large gamme de fonctionnalités vous permettant de travailler avec vos numérisations. Vous pouvez :

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Sélection et copie de texte

Vous pouvez sélectionner et copier le texte de n’importe quelle numérisation. Procédez comme suit :

  1. Ouvrez une numérisation.

  2. Appuyez longuement sur le texte à copier.

  3. Faites glisser les poignées pour sélectionner les limites du texte à copier.

  4. Appuyez sur Copier.

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Remarque

La reconnaissance optique de caractères (reconnaissance de texte) doit être activée.

Sélection de plusieurs fichiers

Pour supprimer ou partager plusieurs documents numérisés, sélectionnez plusieurs fichiers dans l’écran d’accueil ou dans la liste Toutes les numérisations :

  1. Appuyez sur overflowicon > Sélectionner plusieurs éléments.

  2. Une fois que l’application est en mode de sélection multiple, appuyez sur les fichiers pour les sélectionner.

  3. Appuyez sur overflowicon

  4. Dans la barre supérieure, appuyez sur shareicon ou deleteicon

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Ajout de numérisations de cartes de visite aux contacts

Si vous avez sélectionné Carte de visite lors de la numérisation ou que l’application a déterminé qu’il s’agissait d’une carte de visite, vous pouvez enregistrer les informations de la numérisation directement dans votre liste de contacts. Une fois le processus de reconnaissance de texte terminé, l’icône Enregistrer le contact apparaît sur la vignette de la carte. Le message « Il semblerait qu’il s’agisse d’une carte de visite… » peut également s’afficher sur l’écran d’aperçu.

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Pour ajouter les données de la numérisation à vos contacts, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur contacts1

  2. Lorsque le formulaire Nouveau contact apparaît, saisissez ou modifiez les informations qu’il contient. La vignette de la carte de visite apparaît en haut afin que vous puissiez vérifier les informations.

  3. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque

Si vous avez capturé plusieurs cartes de visite dans une seule numérisation, vous pouvez sélectionner les cartes à ajouter à vos contacts.

Partage de vos numérisations

Si vous souhaitez partager une ou plusieurs numérisations enregistrées, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez partager un lien conduisant à un fichier stocké sur Adobe Document Cloud, partager une copie du fichier à l’aide d’autres applications de votre appareil, envoyer le fichier par e-mail, etc.

  • Lorsque vous consultez un fichier, appuyez sur shareicon

  • Pour n’importe quel élément ou vignette de fichier dans la liste Récents, appuyez sur shareicon

  • Dans la vue Toutes les numérisations, appuyez sur overflowicon, puis sur shareicon

  • Dans la liste des fichiers récents, appuyez sur overflowicon d’un fichier, puis appuyez sur shareicon

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Partage à partir de la liste des fichiers récents

Pour n’importe quel fichier :

  1. Appuyez sur shareicon

  2. Choisissez l’une des méthodes de partage (copie de fichier ou lien).

  3. Choisissez une application de partage et terminez le workflow.

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Partage de plusieurs fichiers

Sélectionnez et partagez plusieurs fichiers de la façon suivante :

  1. Appuyez sur l’icône overflowicon de l’écran d’accueil.

  2. Appuyez sur Sélectionner

  3. Appuyez sur les fichiers à partager.

  4. Appuyez sur shareicon.

  5. Choisissez l’une des options de partage (copie de fichier ou lien) et terminez le workflow.

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Envoi de copies de numérisations par e-mail

Si vous avez configuré un compte de messagerie sur votre appareil iOS, une option apparaît dans les menus contextuels. Vous pouvez envoyer un lien vers une numérisation par courrier électronique directement à partir de l’application en procédant comme suit :

Dans la liste des fichiers récents :

  1. Appuyez sur shareicon

  2. Choisissez l’une des options de partage (copie de fichier ou lien).

  3. Terminez le workflow.

Dans la liste Toutes les numérisations :

  1. Appuyez sur overflowicon pour n’importe quel fichier (sur la vignette ou dans la liste de fichiers).

  2. Choisissez l’une des options de partage (copie de fichier ou lien).

  3. Terminez le workflow.

Insertion de commentaires et d’annotations dans un document numérisé

Bien que vous puissiez toujours copier et commenter un fichier dans Acrobat, l’intégration améliorée avec Acrobat permet de commenter un fichier partagé. Dans un fichier ouvert :

  1. Appuyez sur commenticon.

  2. Ajoutez des commentaires et des annotations dans Acrobat.

  3. Appuyez sur Terminé.

Le fichier partagé contenant les commentaires est automatiquement enregistré dans Adobe Scan.

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Ouverture dans Acrobat Readerx

Vous pouvez ouvrir un fichier directement dans Acrobat Reader, si celui-ci est installé, et ajouter des commentaires, modifier le document, etc.

  1. À partir de la liste de fichiers Récents, appuyez sur acrobaticon sur n’importe quel fichier.

  2. Dans la liste Toutes les numérisations, appuyez sur overflowicon sur n’importe quel fichier, puis sur acrobaticon.

  3. Dans un fichier ouvert, appuyez sur overflowicon sur n’importe quel fichier, puis sur acrobaticon.

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Enregistrement de pages au format JPEG

les fichiers sont automatiquement enregistrés au format PDF, mais vous pouvez également enregistrer des pages individuelles au format JPEG dans votre galerie.

  1. Dans n’importe quelle liste de fichiers, appuyez sur overflowicon ou ouvrez un fichier et appuyez sur overflowicon.

  2. Appuyez sur Enregistrer les pages au format JPEG.

Chaque page de votre numérisation est automatiquement enregistrée dans votre galerie au format JPEG.

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Création de formulaires Fill & Sign

Les formulaires Fill & Sign sont des formulaires PDF que vous pouvez créer sur n’importe quelle plate-forme, y compris sur des appareils mobiles. Les champs de formulaire Fill & Sign sont similaires aux annotations : vous pouvez sélectionner un élément de formulaire dans la barre d’outils de formulaire et appuyer n’importe où sur le document PDF pour le placer.

Si vous avez installé Acrobat Reader, vous pouvez créer un formulaire à partir d’un document numérisé :

  1. Ouvrez un fichier dans Acrobat.

  2. Appuyez sur fillsignicon.

  3. Modifiez le fichier selon vos besoins. Vous pouvez ensuite ajouter des champs de formulaire, comme des champs de texte et des cases à cocher. Vous pouvez remplir les champs ou envoyer le fichier à d’autres utilisateurs afin qu’ils les remplissent.

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Attribution d’un nouveau nom au fichier

Renommez le fichier au cours de la numérisation en appuyant sur pencilicon avant de l’enregistrer en PDF.

Vous pouvez renommer un fichier ultérieurement en sélectionnant l’option Renommer depuis plusieurs emplacements

  1. Lors de la consultation d’un fichier, appuyez sur pencilicon en regard du nom du fichier.

  2. À partir de n’importe quelle liste de fichiers, appuyez sur overflowicon pour le fichier à renommer, puis appuyez sur Renommer.

  3. Saisissez un nouveau nom.

  4. Appuyez sur Renommer.

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Changement du nom des suggestions

Lorsque l’application reconnaît du texte dans le document, la boîte de dialogue de changement de nom appelée depuis l’écran de révision affiche des suggestions basées sur le texte reconnu. Ces suggestions s’affichent uniquement lorsque la reconnaissance optique de caractères (ROC) est effectuée sur le terminal. Seules les suggestions de date sont disponibles pour la reconnaissance optique de caractères (par exemple, avec les cartes de visite). Notez qu’aucune suggestion n’apparaît lors de l’attribution d’un nouveau nom au fichier depuis les vues Aperçu, Récent ou Toutes les numérisations.

Pour utiliser les suggestions, appuyez simplement sur celles qui vous intéressent.

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Remarque

Les suggestions proviennent du document local numérisé. Elles ne proviennent pas de Document Cloud et n’y sont pas stockées. Vous pouvez totalement désactiver la reconnaissance optique de caractères (ROC) à partir de l’écran Préférences.

Modification du nom par défaut

Le nom de numérisation par défaut est « Numérisation + Date ». Vous pouvez cependant le modifier en renommant les workflows pour les documents avec reconnaissance de texte. Le nouveau nom par défaut s’appliquera alors à toutes les nouvelles numérisations. Vous pouvez également définir le nom par défaut à partir de l’écran des préférences de l’application.

Pour modifier le nom par défaut :

  1. Numérisez un document contenant du texte.

  2. Appuyez sur pencilicon.

  3. Dans la boîte de dialogue Renommer, appuyez sur Modifier le nom de fichier par défaut.

  4. Saisissez manuellement un nouveau nom par défaut ou appuyez sur les suggestions.

  5. Appuyez sur checkicon.

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Modification de numérisations existantes

Vous pouvez modifier des numérisations une fois qu’elles ont été converties au format PDF. Grâce à cette fonction, vous pouvez classer, recadrer et améliorer les numérisations à tout moment. Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez une numérisation PDF dans l’écran d’aperçu.

    • Pour n’importe quelle vignette dans la liste de fichiers, appuyez sur overflowicon

  2. Appuyez sur modifyicon.

  3. Modifiez la numérisation à votre gré.

  4. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque : vous ne pouvez pas modifier des fichiers numérisés qui ont été modifiés en dehors d’Adobe Scan. Si, par exemple, vous avez ouvert une numérisation dans Acrobat et que vous y avez ajouté des commentaires ou des pièces jointes, classé des pages, etc., vous ne pourrez plus modifier ce fichier dans Adobe Scan.

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Remarque

Pour en savoir plus sur la modification de numérisations, consultez Numérisation de documents.

Ajout de photos à une numérisation

La détection de document pour la fonction d’ajout à partir des photos permet à l’application de faire la distinction entre les documents et les selfies, les illustrations et toute autre photo qui n’est pas un document. Puisque les images de documents vous sont présentées en premier, il est plus facile de trouver ce que vous recherchez et de travailler dessus. L’intégration avec la photothèque de votre appareil vous permet de parcourir facilement votre photothèque et d’ajouter des images à des numérisations anciennes et nouvelles.

Pour accéder à cette fonctionnalité, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur addphotoicon sur l’écran de capture ou dans le navigateur de fichiers. Vous pouvez également appuyer sur scanaddicon dans le menu inférieur lorsque vous examinez la numérisation actuelle et appuyer sur Sélectionner parmi les photos. Les photos du dernier mois apparaissent par défaut.

  2. Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, appuyez sur Afficher plus de documents ou Afficher toutes les photos.

  3. Appuyez sur une vignette pour sélectionner un ou plusieurs fichiers.

  4. Appuyez sur la coche pour finaliser l’ajout de la photo à votre numérisation.

Impression

L’impression fait appel aux fonctionnalités d’impression de votre appareil. Vous pouvez configurer une imprimante au préalable ou au moment de l’impression.

  1. Ouvrez un fichier PDF.

  2. Appuyez sur overflowicon, puis sur printicon.

  3. Dans la boîte de dialogue d’options de l’imprimante, sélectionnez une imprimante.

  4. Utilisez les boutons + et - pour définir le nombre de copies à imprimer.

  5. Appuyez sur Imprimer.

Remarque

Notez que l’imprimante doit être compatible avec AirDrop. Pour plus de détails, voir https://support.apple.com/fr-fr/HT201387.

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