Gestire i documenti

Creare una firma

La prima volta che provi a firmare un documento con Adobe Acrobat Sign, ti viene chiesto di creare e salvare la firma anche per un uso futuro. In qualsiasi momento puoi modificare o eliminare la firma salvata.

Per creare una firma:

  1. Apri un documento e tocca signicon.

  2. Tocca un campo di firma.

  3. Nella finestra di dialogo Firma, crea la tua firma utilizzando uno dei seguenti metodi:

    • Digita: digita la tua firma.

    • Disegna: disegna la tua firma.

    • Immagine: tocca l’icona dell’immagine, seleziona un’immagine, quindi seleziona Fine.

  4. Se desideri riutilizzare la firma, seleziona Salva. L’etichetta della casella dipende dallo stato di accesso.

  5. Tocca Fine.

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Nota

Se l’accesso alla fotocamera e alle foto è bloccato, consulta la sezione Consentire l’accesso a fotocamera, foto, ecc.. Per modificare o cancellare una firma, consulta Modificare la firma.

Se disponi di un account Document Cloud o Adobe Acrobat Sign o usi un sistema Single Sign On (SSO), puoi salvare la firma per utilizzarla in futuro. Considera i seguenti aspetti:

  • Le firme digitate vengono salvate automaticamente per usi successivi.

  • Le firme disegnate e le immagini vengono salvate solo se selezioni l'opzione Salva firma.

Consentire l’accesso ai file

Per i flussi di lavoro di firma è necessario accedere ai file che devono essere firmati. Se si concede ad Adobe Acrobat Sign l’accesso ai file locali e online, i flussi di lavoro successivi risulteranno più semplici.

Per consentire l’accesso ai file:

  1. Avvia un flusso di lavoro che richieda di scegliere un documento, ad esempio “Invia per firma” o “Ottieni firma di persona”.

  2. Tocca uno dei seguenti tipi di accesso ai file:

    • Documenti locali

    • File locali nella tua galleria

    • Archiviazione online (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, ecc.)

    • Foto o scansioni di documenti eseguite sul momento

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Cercare un documento

Nelle viste in cui sono presenti elenchi di documenti, è disponibile un campo di ricerca. Per cercare un documento, tocca searchicon. Puoi cercare una qualsiasi parte della stringa di testo sul display, compreso il nome del file, la data, il nome del firmatario e così via.

Visualizzare il menu di accesso rapido

Adobe Acrobat Sign consente di accedere rapidamente ai dettagli dei documenti in sospeso, senza dover aprire ciascun documento. Da un elenco di documenti, tocca overflow per visualizzare il menu di accesso rapido. Dal menu di accesso rapido è possibile:

  1. Visualizzare la cronologia di un documento

  2. Inviare promemoria

  3. Avviare la firma host

Nota che le voci di menu sono sensibili al contesto e alcune di esse non vengono visualizzate nel menu se non sono pertinenti a tale documento o elenco di documenti. Ad esempio, l'elenco dei documenti completati fornisce un collegamento solo per Cronologia.

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Visualizzare la cronologia

Adobe Acrobat Sign fornisce cronologie di audit con dettagli sui flussi di lavoro di firma, inclusi il momento di invio di un documento, chi lo ha firmato e così via. Per visualizzare la cronologia di un documento, effettua una delle operazioni seguenti:

  • Apri un documento e tocca historyicon.

  • Da un elenco di documenti, tocca overflow e quindi historyicon.

Visualizzare i file in flussi di lavoro completi o annullati

Le viste Completato e Annullato/Rifiutato consentono di visualizzare i documenti contenuti in flussi di lavoro terminati o completati. Tocca Completato o Annullato/Rifiutato per visualizzare l’elenco di documenti. Da qui puoi:

  • Scaricare documenti

  • Visualizzare la cronologia dei file

  • Cercare documenti

  • Condividere o stampare documenti