Gestire i documenti

Creare una firma

La prima volta che provi a firmare un documento con Adobe Acrobat Sign, ti viene chiesto di creare una firma e di salvarla firma per un uso futuro. In qualsiasi momento puoi modificare o eliminare la firma salvata.

Per creare una firma:

1. Apri un documento e tocca

2. Tocca un campo firma.

3. Nella finestra di dialogo Firma, crea la firma utilizzando uno dei seguenti metodi:

   • Digita: digita la tua firma.

   • Disegna: disegna la tua firma.

   • Immagine: tocca l’icona delle immagini, seleziona un’immagine e seleziona Fine.

4. Seleziona Salva se desideri riutilizzare la firma. Tieni presente che l’etichetta varia in base al fatto che tu sia connesso o meno.

5. Tocca Fine.

Nota

Se l’accesso alla fotocamera e alle foto è bloccato, consulta Consentire l’accesso alla fotocamera, alle foto, ecc.. Per modificare o cancellare una firma, consulta Modificare la firma.

Se disponi di un account Document Cloud o Adobe Acrobat Sign oppure usi un sistema Single Sign-On (SSO), puoi salvare la firma per utilizzarla in futuro. Nota:

• Le firme digitate vengono salvate automaticamente per usi successivi.

• Le firme disegnate e le immagini vengono salvate solo se selezioni l’opzione Salva firma.

Consentire l’accesso ai file

Per i flussi di lavoro di firma è necessario accedere ai file che devono essere firmati. Se si concede ad Adobe Acrobat Sign l’accesso ai file locali e online, i flussi di lavoro successivi risulteranno più semplici.

Per consentire l’accesso ai file:

1. Avvia un flusso di lavoro che richieda di scegliere un documento, ad esempio “Invia per firma” o “Ottieni firma di persona”.

2. Tocca uno dei seguenti tipi di accesso ai file:

   • Documenti locali

   • File locali nella tua galleria

   • Archiviazione online (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, ecc.)

   • Scansioni immediate di foto e documenti

Cercare un documento

Quando visualizzi documenti che mostrano elenchi di documenti, si presenta un campo di ricerca. Per cercare un documento, tocca . Puoi cercare una qualsiasi parte della stringa di testo sul display, compreso il nome del file, la data, il nome del firmatario e così via.

Visualizzare il menu di accesso rapido

Adobe Acrobat Sign consente di accedere rapidamente ai dettagli dei documenti in sospeso, senza dover aprire ciascun documento. Da qualsiasi elenco di documenti, tocca per visualizzare il menu di accesso rapido. Dal menu di accesso rapido è possibile:

1. Visualizzare la cronologia di un documento.

2. Inviare dei promemoria.

3. Avviare la firma host.

Tieni presente che le opzioni disponibili dipendono dal tipo di contesto corrente: alcuni elementi non sono disponibili se non sono pertinenti al documento o all’elenco di documenti in questione. Ad esempio, l’elenco dei documenti completati fornisce un collegamento solo per Cronologia.

Visualizzare la cronologia

Adobe Acrobat Sign fornisce cronologie di audit con dettagli sui flussi di lavoro di firma, inclusi il momento di invio di un documento, chi lo ha firmato e così via. Per visualizzare la cronologia di un documento, effettua una delle operazioni seguenti:

• Apri un documento e tocca

• Da un elenco di documenti, tocca e quindi

Visualizzare i documenti in flussi di lavoro completati o annullati

Le viste Completato e Annullato/Rifiutato consentono di visualizzare i documenti contenuti in flussi di lavoro terminati o completati. Tocca Completato o Annullato/Rifiutato per visualizzare l’elenco di documenti. Da qui puoi:

• Scaricare documenti

• Visualizzare la cronologia dei file

• Cercare documenti

• Condividere o stampare documenti

Navigare in un documento

Quando un documento ha più pagine, puoi utilizzare le frecce su e giù per scorrere tra le pagine.

Per andare a una pagina specifica:

1. Tocca il numero della prima pagina per evidenziarlo.

2. Inserisci un numero di pagina.

3. Tocca

Stampare gli accordi

Non puoi stampare un accordo che si trova in un flusso di lavoro aperto. Per poterlo stampare, l’accordo deve essere completato o annullato.

1. Tocca Completati o Annullati/Rifiutati.

2. Apri un documento.

3. Tocca

4. Imposta le opzioni desiderate, come numero di copie, formato pagina e orientamento.

5. Tocca Stampa.

Nota

Adobe Acrobat Sign sfrutta le funzionalità di stampa del dispositivo e mostra le opzioni di stampa specifiche per il dispositivo stesso.

Condividere gli accordi

Condividi i PDF direttamente dall’app Acrobat Sign sul tuo dispositivo Android. Duranta le visualizzazione di un accordo, l’opzione Condividi PDF è disponibile nelle schermate Completati e Annullati/Rifiutati. Puoi condividere i PDF tramite e-mail, app di messaggistica o qualsiasi altra piattaforma, semplificando il processo di condivisione dei documenti per un accesso più rapido e facile.

1. Apri l’app Acrobat Sign.

2. Nella schermata Home, seleziona Completati o Annullati/Rifiutati in base alle proprie esigenze.

3. Apri l’accordo che desideri condividere.

4. Nell’angolo in alto a destra, tocca e poi Codividi PDF.

5. Hai la possibilità di condividere il PDF tramite varie piattaforme. Seleziona la piattaforma scelta e segui le istruzioni sullo schermo per condividere il PDF.