Gestire i documenti
Creare una firma
La prima volta che provi a firmare un documento con Adobe Acrobat Sign, ti viene chiesto di creare e salvare la firma anche per un uso futuro. In qualsiasi momento puoi modificare o eliminare la firma salvata.
Per creare una firma:
Apri un documento e tocca .
Tocca un campo di firma.
Nella finestra di dialogo Firma, crea la tua firma utilizzando uno dei seguenti metodi:
Digita: digita la tua firma.
Disegna: disegna la tua firma.
Immagine: tocca l’icona dell’immagine, seleziona un’immagine, quindi seleziona Fine.
Se desideri riutilizzare la firma, seleziona Salva. L’etichetta della casella dipende dallo stato di accesso.
Tocca Fine.
Nota
Se l’accesso alla fotocamera e alle foto è bloccato, consulta la sezione Consentire l’accesso a fotocamera, foto, ecc.. Per modificare o cancellare una firma, consulta Modificare la firma.
Se disponi di un account Document Cloud o Adobe Acrobat Sign o usi un sistema Single Sign On (SSO), puoi salvare la firma per utilizzarla in futuro. Considera i seguenti aspetti:
Le firme digitate vengono salvate automaticamente per usi successivi.
Le firme disegnate e le immagini vengono salvate solo se selezioni l'opzione Salva firma.
Consentire l’accesso ai file
Per i flussi di lavoro di firma è necessario accedere ai file che devono essere firmati. Se si concede ad Adobe Acrobat Sign l’accesso ai file locali e online, i flussi di lavoro successivi risulteranno più semplici.
Per consentire l’accesso ai file:
Avvia un flusso di lavoro che richieda di scegliere un documento, ad esempio “Invia per firma” o “Ottieni firma di persona”.
Tocca uno dei seguenti tipi di accesso ai file:
Documenti locali
File locali nella tua galleria
Archiviazione online (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, ecc.)
Foto o scansioni di documenti eseguite sul momento
Cercare un documento
Nelle viste in cui sono presenti elenchi di documenti, è disponibile un campo di ricerca. Per cercare un documento, tocca . Puoi cercare una qualsiasi parte della stringa di testo sul display, compreso il nome del file, la data, il nome del firmatario e così via.
Visualizzare la cronologia
Adobe Acrobat Sign fornisce cronologie di audit con dettagli sui flussi di lavoro di firma, inclusi il momento di invio di un documento, chi lo ha firmato e così via. Per visualizzare la cronologia di un documento, effettua una delle operazioni seguenti:
Apri un documento e tocca .
Da un elenco di documenti, tocca e quindi .
Visualizzare i file in flussi di lavoro completi o annullati
Le viste Completato e Annullato/Rifiutato consentono di visualizzare i documenti contenuti in flussi di lavoro terminati o completati. Tocca Completato o Annullato/Rifiutato per visualizzare l’elenco di documenti. Da qui puoi:
Scaricare documenti
Visualizzare la cronologia dei file
Cercare documenti
Condividere o stampare documenti
Stampare gli accordi
Non puoi stampare un accordo che si trova in un flusso di lavoro aperto. Per poterlo stampare, l’accordo deve essere completato o annullato.
Tocca Completati o Annullati/Rifiutati.
Apri un documento.
Tocca .
Imposta le tue opzioni, come numero di copie, formato pagina e orientamento.
Tocca Stampa.
Nota
Adobe Acrobat Sign utilizza le funzionalità di stampa del tuo dispositivo e mostra le opzioni di stampa specifiche per il dispositivo stesso.