Richiedere firme

Adobe Acrobat Sign è un’app ricca di funzioni, che offre diverse opzioni di flusso di lavoro e configurazione. Tuttavia, molte funzioni e passaggi sono facoltativi e puoi utilizzare le impostazioni predefinite dell’app per inviare rapidamente i documenti che devi far firmare.

La funzione Invia per firma dell’app consente di:

• inviare un qualsiasi numero di documenti a un qualsiasi numero di destinatari;

• specificare un ordine di firma;

• specificare il ruolo di un firmatario e il metodo di verifica;

• proteggere con password i documenti;

• aggiungere e modificare i campi modulo.

Segui i passaggi indicati per inviare rapidamente documenti da far firmare utilizzando le impostazioni predefinite dell’app:

1. Accedere ad Acrobat Sign.

2. Tocca Invia per firma.

3. Tocca Documenti > Aggiungi documenti e aggiungi uno o più documenti.

4. Tocca Fine.

5. Tocca Destinatari e aggiungi uno o più indirizzi e-mail. Puoi toccare per sfogliare l’elenco dei contatti.

6. Tocca Fine.

7. Tocca .

Informazioni sui ruoli dei destinatari

L’app Adobe Acrobat Sign per dispositivi mobili permette di scegliere i seguenti ruoli da assegnare ai destinatari dei documenti:

• Firmatario: i firmatari devono applicare almeno una firma sull’accordo. Questo è il ruolo predefinito per i destinatari.

• Approvatore: gli approvatori devono inserire il proprio nome prima di inviare la transazione ai firmatari. Non devono firmare o interagire con alcun campo.

• Delegante per firmatario: il ruolo del delegante è progettato per i flussi di lavoro che richiedono che una persona prenda la decisione finale su chi sarà la persona successiva corretta per firmare il documento.

• Delegante per approvatore: il delegante per approvatore prende la decisione finale su chi è la persona successiva corretta per l’approvazione del documento.

Nota

L’interfaccia web di Adobe Acrobat Sign supporta anche altri ruoli, secondo la descrizione nella guida del prodotto.

Inviare per la firma

Per inviare uno o più documenti da far firmare:

1. Accedere ad Acrobat Sign.

2. Tocca Invia per firma.

   

3. Segui i passaggi seguenti per selezionare i documenti da far firmare:

   1. Tocca Documenti > Aggiungi documenti.

   2. Scegli una posizione dall’elenco. Potrebbe essere necessario effettuare l’accesso alla posizione scelta.

   3. Tocca un documento per aggiungerlo all’elenco.

   4. Facoltativamente, tocca Aggiungi documenti per aggiungere altri documenti.

   5. Tocca Fine.

   

4. Segui i passaggi seguenti per aggiungere i destinatari:

   1. Tocca Destinatari e aggiungi uno o più indirizzi e-mail.

      

   2. Disattiva il pulsante Completa nell’ordine dell’elenco, se l’ordine di firma non deve rispettare l’ordine dei destinatari elencati.

   3. Facoltativamente, tocca per sfogliare l’elenco dei contatti.

   4. Per impostare il ruolo del firmatario o il meccanismo di autenticazione, tocca l’. Quindi, seleziona il ruolo e/o metodo di autenticazione desiderato.

      

   5. Se devi cambiare il metodo di verifica ID, seleziona una delle seguenti opzioni:

      • Solo e-mail: se il firmatario riceve il documento per e-mail, la sua identità verrà ritenuta valida.

      • Password: immetti una password.

      • Telefono: immetti il numero telefonico del firmatario.

      • KBA (Knowledge Based Authentication; Autenticazione basata su conoscenza).

        

   6. Tocca OK.

5. Tocca Fine.

6. Se vuoi personalizzare il messaggio e-mail, tocca Messaggio e modifica il nome del documento o il messaggio.

7. Tocca Fine.

8. Se vuoi cambiare le opzioni del documento, tocca Opzioni:

   • Tocca la casella di controllo Imposta password per proteggere il documento con una password. Immetti la password due volte.

   • Per cambiare la lingua, tocca l’elenco a discesa Lingua e seleziona un’altra lingua.

   • Seleziona la casella di controllo del campo Visualizza in anteprima, posiziona firma o aggiungi campi per modificare i campi modulo.

   • Tocca Fine.

   

9. Se scegli di aggiungere o modificare un campo, apporta i dovuti cambiamenti al documento, al momento di ricaricarlo.

10. Tocca .

Ottenere una firma di persona (accordo in attesa)

È possibile ottenere una firma di persona per un documento che è già stato inviato. Per eseguire questa operazione:

1. Tocca In attesa di altri.

2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.

3. Tocca il documento per aprire la pagina dei dettagli, quindi tocca

4. Nella finestra di dialogo visualizzata, tocca OK e passa il dispositivo alla persona che deve firmare.

5. Il firmatario tocca Procedi per confermare la propria identità e completa il flusso di lavoro di firma.

Ottenere una firma di persona (nuovo accordo)

Per far firmare di persona un nuovo documento:

1. Tocca Ottieni firma di persona > Documenti.

2. Tocca Aggiungi documento. È possibile che ti venga richiesto di consentire ad Adobe Acrobat Sign l’accesso ai tuoi file.

3. Dalla posizione corretta, seleziona il documento che deve essere firmato.

4. Aggiungi il documento e tocca Fine.

5. Tocca Destinatari e aggiungi l’indirizzo e-mail del firmatario.

6. Tocca Fine.

7. Tocca

8. Tocca OK e passa il dispositivo a chi deve firmare.

9. Il firmatario conferma la propria identità toccando Procedi, quindi completa il flusso di lavoro di firma.

10. Tocca Fai clic per firmare.

Gestire i documenti in sospeso

La funzione In attesa di altri consente di vedere un elenco di documenti che hai inviato ad altri, affinché li firmassero.

Visualizzare un elenco di documenti inviati

1. Tocca In attesa di altri.

2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.

3. Tocca il documento per aprire la pagina dei dettagli.

Inviare un promemoria

Per ricordare a un destinatario che un documento è pronto per essere firmato, inviagli un messaggio:

1. Segui i passaggi precedenti.

2. Tocca > Ricorda.

3. Inserisci un messaggio opzionale per il promemoria.

4. Tocca Invia promemoria.

Modificare un elenco di documenti

Nei pannelli Invia per firma e Richiedi firma di persona è possibile creare elenchi di documenti. Puoi aggiungere, rimuovere e ordinare i file nell’elenco:

1. Aggiungi il primo documento.

2. Tocca Aggiungi documenti nella parte inferiore della schermata per aggiungere ulteriori documenti.

3. Se l’elenco contiene due o più documenti, modificalo come segue:

   • Per eliminare un file, scorri da destra a sinistra per rimuovere il documento.

   • Per riordinare l’elenco dei documenti, tieni premuto l’icona dei tre punti e trascina il file in una nuova posizione nell’elenco.