Far firmare i documenti

Adobe Acrobat Sign è un’app ricca di funzioni, che offre diverse opzioni di flusso di lavoro e configurazione. Tuttavia, molte funzioni e passaggi sono facoltativi e puoi utilizzare le impostazioni predefinite dell’app per inviare rapidamente i documenti che devi far firmare ad altri.

La funzione Invia per firma consente di:

• Inviare qualsiasi numero di documenti a un numero qualsiasi di destinatari.

• Specificare un ordine di firma.

• Specificare il ruolo di un firmatario e il metodo di verifica.

• Proteggere con password i documenti.

• Aggiungere e modificare campi modulo.

Segui i passaggi descritti di seguito per inviare rapidamente i documenti da far firmare utilizzando le impostazioni predefinite dell’app:

1. Accedi ad Acrobat Sign.

2. Tocca Invia per firma.

3. Tocca Documenti > Aggiungi documenti e aggiungi uno o più documenti.

4. Tocca Fine.

5. Tocca Destinatari e aggiungi uno o più indirizzi e-mail. Quindi tocca per sfogliare l’elenco dei contatti.

6. Tocca Fine.

7. Tocca .

Ruoli dei destinatari

L’app Adobe Acrobat Sign per dispositivi mobili permette di scegliere i seguenti ruoli da assegnare ai destinatari dei documenti:

• Firmatario: i firmatari devono apporre almeno una firma a un accordo. Questo è il ruolo predefinito per i destinatari.

• Approvatore: gli approvatori devono inserire il proprio nome prima di inviare la transazione ai firmatari. Non devono firmare o interagire con alcun campo.

• Delegante per firmatario: il ruolo di delegante è pensato per i flussi di lavoro nei quali una persona deve decidere chi è la prossima persona che dovrà firmare il documento.

• Delegante per approvatore: il delegante per l’approvatore decide chi è la prossima persona che dovrà approvare il documento.

Nota

L’interfaccia web di Adobe Acrobat Sign supporta anche altri ruoli, descritti nella guida del prodotto.

Inviare per la firma

Per inviare uno o più documenti da far firmare:

1. Accedi ad Acrobat Sign.

2. Tocca Invia per firma.

   

3. Segui i passaggi seguenti per selezionare i documenti da far firmare:

   1. Tocca Documenti > Aggiungi documenti.

   2. Seleziona una posizione dall’elenco delle posizioni. Potrebbe essere necessario effettuare l’accesso alla posizione scelta.

   3. Tocca un documento per aggiungerlo all’elenco.

   4. Facoltativamente, tocca Aggiungi documenti per aggiungere altri documenti.

   5. Tocca Fine.

   

4. Segui i passaggi seguenti per aggiungere i destinatari:

   1. Tocca Destinatari e aggiungi uno o più indirizzi e-mail.

      

   2. Disattiva il pulsante Completa nell’ordine dell’elenco, se l’ordine di firma non deve rispettare l’ordine dei destinatari elencati.

   3. Facoltativamente, tocca per sfogliare l’elenco dei contatti.

   4. Se vuoi impostare il ruolo del firmatario o il metodo di autenticazione, tocca . Quindi, seleziona il ruolo e/o il metodo di autenticazione desiderato.

      

   5. Se devi cambiare il metodo di verifica ID, seleziona una delle seguenti opzioni:

      • Solo e-mail: se il firmatario riceve il documento in un'e-mail, la sua identità viene presupposta.

      • Password: immetti una password.

      • Telefono: immetti il numero di telefono del firmatario.

      • KBA (Knowledge Based Authentication; Autenticazione basata su conoscenza).

        

   6. Tocca OK.

5. Tocca Fine.

6. Se devi personalizzare il messaggio e-mail, tocca Messaggio e modifica il nome del documento o il messaggio.

7. Tocca Fine.

8. Se devi cambiare le opzioni del documento, tocca Opzioni:

   • Seleziona la casella di controllo Imposta password per proteggere il documento con una password. Immetti la password due volte.

   • Cambia lingua toccando l'elenco a discesa Lingua e selezionando una lingua diversa.

   • Seleziona la casella di controllo del campo Visualizza in anteprima, posiziona firma o aggiungi campi per modificare i campi modulo.

   • Tocca Fine.

   

9. Se scegli di aggiungere o modificare un campo qualsiasi, apporta i dovuti cambiamenti al documento, al momento di ricaricarlo.

10. Tocca .

Ottenere una firma di persona (accordo in attesa)

Puoi far firmare di persona un documento che hai già inviato. Per eseguire questa operazione:

1. Tocca In attesa di altri.

2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.

3. Tocca il documento per aprire la pagina dei dettagli, quindi tocca .

4. Nella finestra di dialogo, tocca OK e passa il dispositivo a chi deve firmare.

5. Il firmatario tocca Procedi per confermare la propria identità e completa il flusso di lavoro di firma.

Ottenere una firma di persona (nuovo accordo)

Per far firmare di persona un nuovo documento:

1. Tocca Ottieni firma di persona > Documenti.

2. Tocca Aggiungi documento. Potresti ricevere la richiesta per autorizzare l’accesso di Adobe Acrobat Sign ai tuoi file.

3. Dalle posizioni appropriate, seleziona il documento che deve essere firmato.

4. Aggiungi un documento e tocca Fine.

5. Tocca Destinatari e aggiungi l’indirizzo e-mail del firmatario.

6. Tocca Fine.

7. Tocca .

8. Tocca OK e consegna il dispositivo a qualcuno che lo firmi.

9. Il firmatario conferma la propria identità toccando Procedi e quindi completa il flusso di lavoro di firma.

10. Tocca Fai clic per firmare.

Gestire i documenti in sospeso

La funzione In attesa di altri consente di vedere un elenco di documenti che hai inviato ad altri, affinché li firmassero.

Visualizzare un elenco di documenti inviati

1. Tocca In attesa di altri.

2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.

3. Tocca il documento per aprire la pagina dei dettagli.

Inviare un promemoria

Per ricordare a un destinatario che un documento è pronto per essere firmato, inviagli un messaggio:

1. Segui i passaggi di cui sopra.

2. Fai clic su > Ricorda.

3. Inserisci un messaggio opzionale per il promemoria.

4. Tocca Invia promemoria.

Modificare un elenco di documenti

Sia il riquadro Invia per firma che il riquadro Ottieni firma di persona ti consentono di creare elenchi di documenti. Puoi aggiungere, rimuovere e ordinare file nell'elenco:

1. Aggiungi il tuo primo documento.

2. Tocca Aggiungi doc. nella parte inferiore della schermata per aggiungere ulteriori documenti.

3. Quando l’elenco contiene due o più documenti, puoi modificarlo:

   • Per eliminare un file, scorri da destra a sinistra per rimuovere il documento.

   • Per riordinare l’elenco dei documenti, premi a lungo l’icona con i puntini e trascina il file in una nuova posizione nell’elenco.