Qué es un archivo CSV y cómo abrirlo en Excel
Conoce el formato CSV (valores separados por comas), cómo crear, importar y convertir archivos CSV a Excel o PDF de manera sencilla.
VE A LA SECCIÓN:
¿Qué es CSV (Comma Separated Values)?
Archivos CSV: usos y aplicaciones
Pros y contras del formato CSV
Cómo abrir e importar un archivo CSV en Excel
Preguntas frecuentes sobre los archivos CSV
El formato CSV: una herramienta simple para organizar y compartir datos
Un archivo CSV (Comma Separated Values) es un formato de texto que permite almacenar y compartir información estructurada de forma clara y sencilla. Es ideal para manejar grandes volúmenes de datos y transferirlos entre programas, como bases de datos, hojas de cálculo o sistemas contables.
En esta guía aprenderás qué es un archivo CSV, cómo abrirlo en Excel, cómo crearlo desde cero y cómo convertirlo a otros formatos, como PDF.
¿Qué es CSV (Comma Separated Values)?
El término CSV proviene del inglés Comma Separated Values, que significa “valores separados por comas”. Este formato guarda la información en texto plano, separando cada valor por comas o, en algunos casos, por punto y coma, tabulaciones o espacios.
Cada línea de un archivo CSV representa una fila de una tabla, y cada valor separado por comas corresponde a una celda. Por su estructura sencilla, los archivos CSV pueden abrirse y editarse con numerosos programas: desde Microsoft Excel y Google Sheets hasta editores de texto básicos como Bloc de notas.
Dato útil: Los archivos CSV son ideales para exportar listas, bases de datos o registros que luego pueden analizarse en Excel.
Archivos CSV: usos y aplicaciones
El formato CSV es ampliamente utilizado porque facilita el intercambio de datos entre aplicaciones que no comparten el mismo formato nativo.
Usos comunes del formato CSV
- Gestión de datos personales: como listas de contactos o tareas.
- Entornos profesionales: registro de clientes, inventarios o reportes de ventas.
- Sector financiero: importación de transacciones bancarias y conciliaciones contables.
- Transferencia entre plataformas: mover información entre Google, Outlook o bases de datos empresariales.
Gracias a su compatibilidad, el formato CSV se ha convertido en un estándar universal en la gestión y análisis de datos.
Pros y contras del formato CSV
Estos son algunas de las ventajas y desventajas de los archivos CSV:
Ventajas de los archivos CSV
- Compatibilidad universal: puede abrirse con Excel, OpenOffice, Google Sheets o editores de texto.
- Tamaño reducido: al no incluir formato visual, ocupa muy poco espacio.
- Fácil de combinar: permite unir diferentes fuentes de datos (por ejemplo, varios archivos CSV).
- Sencillez de estructura: su formato de texto plano facilita la lectura y edición manual.
Limitaciones de los archivos CSV
- Sin formato visual: no conserva colores, bordes ni fórmulas de Excel.
- Limitado para datos complejos: no gestiona jerarquías o estructuras avanzadas.
- Falta de estandarización: diferentes programas pueden interpretar de manera distinta los delimitadores (coma, punto y coma, etc.).
Consejo: Si necesitas conservar formato y estilo, puedes convertir tu archivo CSV a Excel o PDF para una mejor presentación. Sigue leyendo para descubrir cómo.
¿Cómo crear un archivo CSV?
A continuación te explicamos cómo se crea un archivo CSV paso a paso de forma rápida y eficaz:
Crear un CSV con un editor de texto
- Abre el Bloc de notas (Windows) o TextEdit (Mac).
- Escribe tus datos, separando los valores por comas (,) o punto y coma (;).
- Guarda el archivo con el nombre deseado, seguido de la extensión .csv.
- Selecciona Guardar como tipo: Todos los archivos y elige la codificación UTF-8 para evitar errores de acentos.
El programa Excel es una buena forma de crear archivos CSV.
Crea un CSV con Excel
- Abre Microsoft Excel.
- Introduce tus datos normalmente en la hoja de cálculo.
- Ve a Archivo > Guardar como > CSV (delimitado por comas).
- Nombra el archivo y haz clic en Guardar.
Este método conserva la estructura de filas y columnas, haciendo más fácil importar los datos después.
Crear un CSV con Google Sheets o OpenOffice
En Google Sheets: ve a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).
En LibreOffice Calc: elige Archivo > Guardar como > Texto CSV (.csv).
Cómo abrir e importar un archivo CSV en Excel
Importar un archivo CSV en Excel te permite analizar y organizar los datos fácilmente.
Pasos para abrir un archivo CSV en Excel:
- Abre Excel y ve a Datos > Obtener datos > Desde archivo > Desde texto/CSV.
- Selecciona el archivo que deseas importar.
- En la ventana de vista previa, ajusta el delimitador (coma, punto y coma, tabulación, etc.).
- Haz clic en Transformar datos o Cargar para visualizarlo.
- Si deseas guardarlo en formato Excel, selecciona Archivo > Guardar como > Libro de Excel (.xlsx).
Consejo: Si los valores no aparecen separados correctamente, revisa la configuración de delimitadores de tu sistema.
Google Sheets es otra opción para crear archivos CSV.
Cómo convertir un archivo CSV a PDF
Convertir un archivo CSV a PDF te permite compartir información fácilmente sin que se modifique el contenido.
Pasos para convertir CSV a PDF con Adobe Acrobat:
- Abre tu archivo CSV (o Excel) con los datos que deseas exportar.
- En Windows, haz clic derecho sobre el archivo y selecciona Convertir a Adobe PDF.
- En Mac, abre Adobe Acrobat Pro > Mostrar todas las herramientas > Convertir a PDF.
- Selecciona el archivo CSV y guarda el nuevo documento en formato PDF.
Con las herramientas online de Adobe también puedes convertir Excel a PDF en segundos.
Beneficios del PDF:
- Conserva el diseño de tablas y textos.
- Se puede abrir en cualquier dispositivo.
- Permite proteger el documento con contraseña.
