Los formatos de archivos de texto son excelentes para almacenar y compartir datos estándar basados en texto. Extremadamente versátiles, son populares para el uso diario y para los entornos profesionales más complejos. Descubre qué diferentes formatos de archivos de texto existen, las extensiones de archivos de texto más comunes, así como cómo tips para convertir un archivo de texto a otros formatos.
¿Qué formatos de archivos de texto son los más utilizados?
Usos y aplicaciones de archivos de texto.
Ventajas y limitaciones de los archivos de texto.
Cómo abrir un archivo de texto
¿Cómo se crea un archivo de texto?
Cuando la gente habla coloquialmente de un archivo de texto, normalmente se refiere simplemente a cualquier tipo de archivo que contenga texto. Puede ser un archivo TXT con solo texto sin formato o un archivo DOCX , que contiene imágenes y numerosos metadatos además de texto formateado.
Sin embargo, la definición técnica es un poco más específica. Desde una perspectiva de tecnología de la información, un archivo de texto es básicamente un archivo que contiene caracteres para representar texto y está diseñado para almacenar, editar y enviar texto digital. En sentido estricto, el término se refiere a algunas propiedades muy específicas.
Para abrir o crear un archivo de texto reformateado no necesitas ningún programa especial.
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Si consultas la definición un poco más amplia, la categoría "archivos de texto" incluye varios tipos de archivos diferentes. Los formatos comunes para archivos de texto con las extensiones de archivo correspondientes incluyen:
Los archivos en formato TXT se conocen como archivos de texto sin formato. Esto significa que el texto no contiene ningún formato como negrita, marcas, diferentes fuentes, tamaños o colores. Este tipo de archivo tampoco puede mostrar imágenes o gráficos.
Los archivos TXT no requieren ningún software especial, pero se pueden abrir y editar con cualquier programa de procesamiento de textos como Microsoft Editor (Windows) o TextEdit (Mac). Los archivos TXT se pueden guardar, por ejemplo, en el teléfono inteligente. B. Ver con Google Docs (Android) o Pages (iOS). Por cierto, la abreviatura TXT significa simplemente "texto".
Este tipo de archivo fue desarrollado por Microsoft en la década de 1980 como formato estándar para el programa de Office Word. A día de hoy, es uno de los formatos más populares para procesar texto. Puedes crear y editar archivos DOC no sólo con Word, sino también con otros programas de procesamiento de textos como OpenOffice Writer o Apple Pages.
Hoy en día, el formato DOC es uno de los formatos más populares para procesar texto.
Con el lanzamiento de la entonces última versión del programa Microsoft Word, en 2007 se introdujo DOCX como sucesor del formato DOC estándar. Este tipo de archivo no se puede abrir con una versión anterior de Word. Sin embargo, puede abrir fácilmente archivos con terminación .doc en todas las versiones de Word.
La "X" en la extensión del archivo significa XML, un lenguaje de marcado para archivos de texto. Entre otras cosas, esto garantiza que los archivos de este tipo requieran menos espacio de almacenamiento y sean más rápidos para transferir datos. Al igual que su predecesor, el formato DOCX puede contener texto, tablas, gráficos y tablas formateados.
RTF significa "formato de texto enriquecido". Este tipo de archivo puede abrirse con diferentes editores de texto, por lo que es especialmente adecuado para intercambiar documentos de texto entre sistemas operativos y programas de diferentes fabricantes. Otra característica distintiva de RTF es que permite mostrar texto formateado en los campos de la base de datos.
El “Formato de Documento Portátil”, o PDF para abreviar, tiene muchas ventajas. Una de las mayores ventajas es que el diseño y el formato de los archivos PDF siempre tienen el mismo aspecto, independientemente de si abre el documento en un móvil, una tablet o un ordenador de escritorio. Las fuentes, espacios, tablas, imágenes y gráficos se muestran iguales en todos los dispositivos y en todos los sistemas operativos, lo que hace que los documentos PDF sean particularmente atractivos para la colaboración digital.
Una gran ventaja de los archivos PDF es que tienen el mismo aspecto en todos los sistemas operativos y dispositivos.
La abreviatura ODT significa “OpenDocument Textformat” (en español, “formato de documento de texto abierto”). Específicamente, los archivos con la terminación .odt son archivos de texto. Pertenecen a la categoría del llamado “Formato OpenDocument” (ODF para abreviar). Este formato se basa en un lenguaje de marcado basado en XML y está diseñado para facilitar el intercambio de documentos independientemente de cualquier software o sistema operativo especial.
Al igual que otros archivos ODF, los archivos ODT se pueden abrir con numerosos programas diferentes. Sin embargo, normalmente se crean con un programa de procesamiento de texto gratuito como Apache OpenOffice Writer o la suite LibreOffice sin licencia. Los archivos en formato ODT pueden contener no solo texto, sino también metadatos, formato, imágenes y gráficos.
CSV es la abreviatura de "comma separated value” o “valores separados por comas". Se trata de archivos de texto que se utilizan para intercambiar y almacenar datos estructurados de forma sencilla. Lo especial de los archivos CSV es que la información (valores) está separada por comas en lugar de almacenarse en columnas. Dependiendo del programa, también son posibles puntos y comas, dos puntos, espacios, tabulaciones u otros caracteres. Los archivos con la terminación .csv permiten guardar listas y tablas de cualquier longitud, que también pueden leerse en Excel, entre otras cosas.
Similar a HTML, XML es un lenguaje de programación para estructurar y presentar datos en formato de texto. La abreviatura significa "Lenguaje de marcado extensible", que en alemán significa "lenguaje de descripción extensible". Los archivos XML generalmente se pueden crear, ver y editar en programas de edición de texto simples. Puede usarlos para almacenar información que luego los programas pueden leer y procesar. Por lo tanto, los programadores utilizan, entre otros, los archivos XML.
Los archivos .log son archivos de registro basados en texto en los que los sistemas de TI, como servidores o enrutadores, guardan y registran automáticamente eventos, procesos y transacciones. Contienen información importante, como la marca de tiempo, el origen de una acción (como una dirección IP), el sistema de destino al que se dirige o información sobre el tipo de acción registrada. Por lo tanto, los archivos de registro o .log desempeñan un papel importante en el análisis de problemas de eventos y la reconstrucción de transacciones.
Los archivos de texto son de gran importancia en muchas áreas del mundo digital. Esto se aplica tanto a archivos de texto en sentido estricto como a aquellos que contienen texto formateado y otros elementos. Las áreas de aplicación más importantes incluyen:
Los archivos de texto tienen muchos usos en el mundo digital: privados y profesionales.
Cada formato de archivo de texto individual tiene sus propias ventajas y desventajas. Primero echemos un vistazo a lo que habla a favor y en contra de los llamados "archivos de texto plano" (es decir, aquellos sin formato).
Debido a que los archivos de texto simples como TXT no contienen información de formato o diseño y, por lo tanto, no requieren ningún código para mostrar el contenido, son ideales para transferir archivos entre programas, plataformas y sistemas operativos. Por la misma razón, también son buenos para la programación porque los ordenadores pueden leer fácilmente el código en archivos de texto creados con editores de texto simples. Los archivos TXT también se caracterizan por requerir relativamente poco espacio de almacenamiento.
La mayor desventaja de los "archivos de texto sin formato" es que sólo permiten mostrar y editar texto sin formato. No se pueden mostrar diferentes fuentes, tamaños de texto, espacios y otros formatos, ni tampoco imágenes, ilustraciones o tablas. Los archivos TXT tampoco pueden guardar metadatos.
La clara ventaja de los archivos de texto en términos más generales es su mayor versatilidad. Programas como Microsoft Word o Adobe Acrobat ofrecen innumerables opciones de formato, desde muchas fuentes y colores diferentes hasta espacios entre líneas y párrafos y opciones de formato especiales como viñetas con sangría o cursiva. Además, estas aplicaciones también permiten mostrar imágenes.
Sin embargo, debido a la mayor complejidad, los archivos de texto como DOC o PPT pueden mostrarse de manera diferente en diferentes dispositivos, programas y sistemas operativos y es posible que ciertos formatos no se muestren correctamente si el usuario en cuestión no tiene la aplicación correcta. Sin embargo, el PDF es una excepción: los archivos en este formato tienen la ventaja de que el diseño y el formato, desde las fuentes y el espaciado hasta las imágenes y las tablas, se muestran iguales en todos los dispositivos y en todos los sistemas operativos.
El programa que necesitas para abrir archivos de texto individuales depende del formato de archivo específico. Dado que los editores de texto correspondientes, como Microsoft Editor (Windows) o TextEdit (Mac), ya están preinstalados en todos los ordenadores de forma predeterminada, normalmente basta con hacer doble clic en el archivo. El programa correspondiente se abre automáticamente y muestra el texto.
Si quieres abrir archivos que no solo contienen texto sin formato, necesitas un programa compatible. Por ejemplo, si deseas editar un documento con la terminación .docx, lo mejor es una versión actual de Microsoft Word. Aunque también puedes editar archivos DOCX con programas gratuitos como LibreOffice u OpenOffice, esto puede provocar que el formato del documento original no se adopte o no se muestre correctamente.
No tienes que lidiar con el formato incorrecto de los archivos PDF. Los archivos en este formato se pueden leer y abrir en casi todos los dispositivos y sistemas operativos, por ejemplo con Adobe Acrobat Reader. La aplicación está disponible de forma gratuita para escritorio o en la aplicación móvil de Acrobat Reader.
Los archivos de texto normalmente se pueden crear muy fácilmente y en tan solo unos pocos pasos.
La forma de crear un archivo de texto depende del programa que utilices, pero normalmente se realiza en unos pocos pasos. A continuación, te mostraremos lo que debes tener en cuenta para las aplicaciones individuales.
Cómo crear un archivo de texto usando el Bloc de notas de Microsoft en Windows:
Cómo crear un archivo de texto con TextEdit en Mac:
¿Has recibido un texto por correo electrónico en un formato de archivo que no se muestra correctamente o que ni siquiera puedes abrir? Es posible que también desees enviar un documento importante a tus amigos y asegurarte de que el texto se muestre a todos en el diseño correcto. En todos estos casos tiene sentido convertir el archivo a otro formato. Como formato universal, un PDF es especialmente adecuado para ello.
Con las prácticas herramientas online de Adobe Acrobat, puedes convertir fácilmente cualquier formato de archivo y guardarlo como un archivo PDF. No importa si es TXT, DOCX, RTF o incluso formatos de imagen como JPEG o PNG : con el conversor de PDF puede convertir varios tipos de archivos en archivos PDF de forma gratuita y en cualquier navegador web. Así es como puedes hacerlo:
La ventaja de convertir a un documento PDF: todos los formatos, como fuentes, diseños y espacios, se toman uno a uno del archivo original y se muestran igual en todos los dispositivos y sistemas operativos.
También puedes combinar archivos de texto PDF individuales utilizando las herramientas online de Acrobat. Simplemente arrastra los archivos deseados al área de carga y Acrobat hará el resto. Luego podrás descargar el archivo combinado directamente.
Si deseas llevar la gestión de documentos al siguiente nivel, hay muchas más funciones disponibles con una suscripción a Adobe Acrobat Pro . Estos incluyen, por ejemplo: editar archivos PDF, separar archivos PDF, reducir el tamaño del archivo o firmar documentos PDF.
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Los archivos de texto pueden estar en diferentes formatos de archivo con las extensiones de archivo correspondientes. Uno de los formatos más comunes para los llamados "archivos de texto sin formato" es .txt. Este tipo de archivo consta únicamente de texto sin formato, no contiene formato y se puede abrir y editar con cualquier editor de texto. Otros formatos conocidos para archivos que pueden contener imágenes y numerosos metadatos además de texto formateado son: .doc, .docx , .rtf , .pdf, .ppt o .xls.
Los valores de datos en archivos de texto se almacenan como una serie de caracteres. La memoria del ordenador almacena cada carácter como uno o dos bytes y los datos (texto sin formato) generalmente se organizan en filas, y cada fila contiene varios valores.
Existen varios archivos de texto sin formato diferentes que podrían clasificarse como los más simples. ASCII, por ejemplo, es uno de los formatos más simples, duraderos y con mayor soporte que existen, y solo ofrece saltos de línea para formatear. Pero para el uso diario, puede que resulte más sencillo utilizar un archivo .TXT sencillo.
El texto enriquecido te permite incluir características visuales como formato, colores, imágenes, estilos y medios. El texto sin formato es mucho más básico porque ofrece muchas menos opciones de personalización. Dicho esto, los archivos de texto plano suelen ser más pequeños, más fácilmente transferibles y compatibles con muchos dispositivos y programas diferentes.
Si deseas convertir archivos de texto en formatos como TXT, DOC o RTF en un archivo PDF, puedes utilizar el conversor de PDF de Acrobat. Simplemente arrastra el archivo que deseas convertir al área de carga de la herramienta online y Acrobat convertirá el archivo automáticamente. Luego puedes descargar tu documento PDF.
Aprende qué es un archivo TXT y cómo crear y abrir uno.
Descubre qué tipos de archivos DOC existen y cuáles son sus beneficios.
Descubre qué es un archivo .rtf y qué ventajas tiene el formato.
Conoce cuáles son las características y beneficios del formato de archivo DOCX.
