#000000
Ilustración: archivo XPS sobre un fondo de colores.

Archivo XPS: Propiedades y ventajas del formato de archivo.

En esta guía te invitamos a leer toda la información útil sobre el formato XPS: cómo abrir archivos XPS, para qué sirven, cuáles son sus ventajas y desventajas... Descubrirás cómo se utiliza el formato XPS, cómo abrir archivos XPS y cómo guardarlos como PDF.

Más información

#F5F5F5
Probablemente hayas oído hablar de los archivos PDF e incluso los utilices habitualmente en el trabajo o en la escuela, pero ¿conoces también los archivos XPS? En nuestro artículo aprenderás todo lo que necesitas saber sobre el formato XPS. Te explicamos las ventajas y desventajas de un archivo XPS, cómo utilizarlo y cómo abrir un archivo XPS.

¿Qué es un archivo XPS?

Un archivo XPS utiliza un formato de documento fijo que representa un documento digital utilizando el lenguaje de marcado XML. Es similar al archivo PDF, pero es mucho menos común y tiene algunas limitaciones. Los archivos XPS se guardan en el formato XPS propio de Microsoft y tienen la extensión .XPS.

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/resources/acrobat-online-banner

¿Qué significa XPS?

XPS significa "XML Paper Specification", que en español sería "Especificación de papel XML" y contiene información de diseño de página escrita en el lenguaje de descripción de páginas XML. Básicamente, este lenguaje describe la estructura y el contenido de un documento, incluido su diseño y apariencia, lo que lo hace adecuado para imprimir.

Historia del archivo XPS

El formato XPS fue desarrollado por Microsoft y estaba destinado a reemplazar el "Formato de metarchivo mejorado" (EMF). El formato se lanzó junto con Microsoft Vista en 2006. El archivo XPS es la alternativa de Microsoft al archivo PDF. Sin embargo, la mayoría de los usuarios no están familiarizados con el formato XPS, ya que el PDF todavía se utiliza como estándar para almacenar y presentar documentos.

¿Para qué se utilizan los archivos XPS?

Los archivos XPS proporcionan una forma sencilla de crear, almacenar, compartir e imprimir documentos digitales. Echemos un vistazo más de cerca a las utilidades un archivo XPS:

  • Crear documentos digitales: ya sea por trabajo, educación u ocio, puedes crear documentos digitales con un archivo XPS.
  • Compartir: puedes compartir fácilmente archivos XPS con otras personas. Siempre que tengas un programa capaz de visualizar documentos XPS.
  • Guardar documentos digitales: guardar tus documentos digitales en formato XPS puede ayudar a garantizar la integridad de un documento.
  • Impresión de documentos digitales: los archivos XPS están diseñados para proporcionar una calidad de impresión óptima. Esto puede resultar útil si necesitas una copia impresa o deseas compartir el documento con alguien que no tiene acceso a una impresora.
  • Uso compartido de documentos: las empresas suelen utilizar XPS para compartir con los clientes y garantizar que un documento se vea exactamente como se creó en diferentes ordenadores.
  • Impresión digital: los archivos XPS se pueden imprimir en alta calidad, por lo que las imprentas utilizan XPS para imprimir folletos, volantes u otros productos impresos de alta calidad.
  • Archivado: los archivos XPS son utilizados por agencias y organizaciones gubernamentales para el archivado a largo plazo de documentos para garantizar que sean legibles a lo largo del tiempo.
  • Presentaciones: los archivos XPS son adecuados para almacenar presentaciones porque conservan el diseño y los gráficos integrados.

¿Te gustaría obtener más información sobre otros tipos de archivos? Si es así, echa un vistazo a nuestros artículos sobre formatos de documentos y formatos de archivos web.

La ilustración muestra un ordenador portátil con diferentes archivos XPS que se utilizan de diferentes maneras. Ya sea para archivar documentos, intercambiarlos o imprimirlos digitalmente, los archivos XPS tienen muchas posibilidades de uso.

Ventajas y desventajas de los archivos XPS.

Al igual que el formato PDF, el archivo XPS se desarrolló para garantizar una representación coherente de los documentos digitales en todos los sistemas operativos. Como cualquier formato de archivo, XPS también tiene algunas ventajas y desventajas:

Ventajas de los archivos XPS.

  1. Diseño fijo: el contenido de un archivo XPS se muestra de forma coherente. El formato, las fuentes y las imágenes tienen el mismo aspecto incluso después de la transmisión por correo electrónico, independientemente del sistema operativo en el que se abra el archivo.
  2. Función de comentarios de soporte: los archivos XPS pueden contener marcadores, hipervínculos o comentarios.
  3. Compresión: los archivos XPS ofrecen un alto nivel de compresión, lo que significa que requieren menos espacio en el disco duro.

Desventajas de los archivos XPS.

  1. Opciones de edición limitadas: una vez que guardas un documento como un archivo XPS, ya no podrás editarlo. Además, no existe ningún otro software además de Microsoft que pueda editar archivos XPS. Sin embargo, puedes editar archivos PDF utilizando el editor de PDF online de Acrobat.
  2. Compatibilidad limitada: los archivos XPS son menos compatibles con la mayoría de los procesadores. Si deseas abrir un archivo XPS, necesitas un visor Microsoft XPS. Para garantizar una mayor compatibilidad, la ECMA (Asociación Europea de Fabricantes de Ordenadores) desarrolló el formato "OXPS" como alternativa a la "Especificación de papel XML". Como estándar abierto, debería garantizar una mayor compatibilidad entre diferentes sistemas operativos, independientemente de si abres el archivo haciendo doble clic en Windows Vista, Windows 7 o Windows 8.
  3. Poco conocimiento: el formato XPS no es muy conocido, un documento con la extensión XPS podría identificarse erróneamente como malware en el archivo adjunto del correo electrónico.

Abrir un archivo XPS: estos son los pasos que debes seguir

XPS Document Writer es el controlador estándar para imprimir archivos, que también permite a los usuarios crear archivos XPS mediante una solución alternativa. Está preinstalado en Windows 10 y 11. Para crear un archivo XPS, primero debes abrir un documento. Puede ser cualquier programa de Windows que admita la impresión, por ejemplo, Microsoft Word.

Crea un archivo XPS en Microsoft Word.

  1. Abre Microsoft Word.
  2. Haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior izquierda y selecciona "Imprimir".
  3. En la lista Seleccionar impresora, selecciona Microsoft XPS Document Writer.
  4. Haz clic en el botón "Imprimir".
  5. Asigna un nombre al archivo XPS y haz clic en "Guardar" para guardar el documento con la extensión de archivo .XPS.

¿Cómo puedo convertir archivos XPS a PDF?

Si usas Windows Office en tu dispositivo, haz clic en Archivo en el programa XPS Viewer y luego selecciona Imprimir. Ahora selecciona la opción "Microsoft Print to PDF" y luego haz clic en "Imprimir" para guardar el documento como un archivo PDF. También puedes convertir un archivo XPS a Google Drive. Para hacer esto, simplemente carga tu archivo XPS en Google Drive, haz clic en "Imprimir" y luego haz clic en "Guardar como PDF".

Una vez que hayas convertido tu archivo XPS a PDF, puedes utilizar las herramientas online de Acrobat para convertirlo en muchos tipos de archivos diferentes, editar el PDF, compartirlo con otras personas o proteger el archivo con una contraseña.

Otros tipos de archivos que debes conocer.

  • Archivos PDF: El "Formato de documento portátil" es uno de los formatos más populares para almacenar y enviar importantes documentos profesionales y privados.
  • Archivos HTML: La abreviatura HTML significa “Lenguaje de marcado de hipertexto”, un lenguaje de marcado para estructurar documentos electrónicos. Los archivos HTML son la base de Internet y se muestran en los navegadores web.
  • Archivos TXT: Este tipo de archivo es el documento de texto estándar que se puede abrir y editar en cualquier programa de procesamiento de textos.
  • Archivos XLS: tipo de archivo de hoja de cálculo desarrollado originalmente para el programa Microsoft Excel.

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/seo-articles/productivity-everywhere-blade-2

Preguntas frecuentes sobre los archivos XPS.

¿Cuál es la diferencia entre archivos PDF y XPS?
Si bien los archivos PDF y XPS son formatos de documentos imprimibles y compartibles, existen algunas diferencias clave entre los dos formatos. Puedes ver archivos PDF en la mayoría de los dispositivos y abrirlos con varios programas, mientras que para abrir un archivo XPS necesitas un visor XPS o un navegador compatible. Además, los archivos XPS ya no se pueden editar después de guardarlos, mientras que los archivos PDF se pueden editar fácilmente en Acrobat.
¿Puede Adobe Acrobat abrir archivos XPS?
No, no puedes abrir un archivo XPS con Adobe Acrobat. Acrobat no admite archivos XPS. Sin embargo, puedes convertir un archivo XPS a otro formato compatible con Acrobat, como por ejemplo en PDF. Esto te permite abrir y editar tu documento como un archivo PDF en Acrobat.
¿XPS es lo mismo que DOCX?
No, XPS no es lo mismo que DOCX. Aunque ambos tipos de archivos fueron desarrollados por Microsoft, DOCX es el formato estándar para guardar documentos en Microsoft Word. Además, el formato DOCX se puede leer y escribir fácilmente con Microsoft Word y otros programas de procesamiento de textos, mientras que el formato XPS es un formato exclusivo de Windows.
¿Puedo abrir un archivo XPS en Word?
No, los archivos XPS tienen un diseño fijo, una cuadrícula de diseño basada en valores de píxeles fijos. Por este motivo, no es adecuado para su uso en un programa de texto como Microsoft Word.

Esto también podría interesarte

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/seo-articles/web-files-recommended-card

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/seo-articles/html-recommended-card

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/seo-articles/data-files-recommended-card

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/seo-articles/rpt-recommended-card

https://main--dc--adobecom.hlx.page/es/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade-3