Archivo XPS: Propiedades y ventajas del formato de archivo

¿Qué es un archivo XPS?

Un archivo XPS (XML Paper Specification) es un formato de documento fijo basado en XML, creado por Microsoft para representar documentos digitales de forma coherente en distintos sistemas.

Tiene la extensión .xps y, aunque se parece al PDF, su uso es menos común.

• Conserva fuentes, diseño y colores exactamente como fueron creados.
• Está optimizado para impresión y visualización consistente.
• Se abre con el visor XPS de Windows o con aplicaciones compatibles.

Breve historia del archivo XPS

El formato XPS fue desarrollado por Microsoft y lanzado junto a Windows Vista en 2006 como reemplazo del antiguo Enhanced Metafile Format (EMF).

Su objetivo era ser la alternativa nativa al formato PDF, pero nunca alcanzó la misma popularidad.

Para ampliar su compatibilidad, la ECMA International creó una variante abierta llamada OXPS (Open XPS), compatible con diferentes sistemas operativos.

¿Para qué se utilizan los archivos XPS?

Los archivos XPS sirven para crear, compartir, imprimir y archivar documentos que mantienen su estructura visual intacta.

Entre sus principales usos destacan:

• Creación de documentos digitales para trabajo o estudio.
• Impresión de alta calidad, ideal para folletos o informes.
• Archivado seguro: mantiene la apariencia original a largo plazo.
• Compartir documentos sin que cambie el formato o diseño.
• Presentaciones o archivos visuales que requieren consistencia gráfica.

Empresas y organismos públicos han utilizado XPS para preservar documentos digitales con exactitud visual y compatibilidad garantizada.
¿Te gustaría obtener más información sobre otros tipos de archivos? Si es así, echa un vistazo a nuestros artículos sobre formatos de documentos y formatos de archivos web.

Ventajas y desventajas de los archivos XPS

Al igual que el formato PDF, el archivo XPS se desarrolló para garantizar una representación coherente de los documentos digitales en todos los sistemas operativos. Como cualquier formato de archivo, XPS también tiene algunas ventajas y desventajas:

Ventajas de los archivos XPS

1. Diseño fijo: el contenido se ve igual en cualquier equipo.
2. Compatibilidad de impresión: ideal para producción gráfica y copias exactas.
3. Alta compresión: ocupa menos espacio que formatos de imagen o texto sin comprimir.
4. Marcadores e hipervínculos: admite anotaciones, enlaces y comentarios.

Desventajas de los archivos XPS

1. Edición limitada: los archivos XPS no se pueden modificar una vez guardados.
2. Compatibilidad reducida: requiere un visor XPS (XPS Viewer) o el programa de Microsoft.
3. Desconocimiento del formato: algunos usuarios pueden confundirlo con archivos sospechosos o no saber cómo abrirlo.
4. Menor soporte multiplataforma: el PDF sigue siendo el estándar más universal.

Abrir un archivo XPS: estos son los pasos que debes seguir

El visor XPS (XPS Document Writer / XPS Viewer) viene preinstalado en Windows 11, lo que facilita su uso.

Cómo abrir un archivo XPS en Windows

1. Haz doble clic en el archivo .xps para abrirlo en XPS Viewer.
2. Si no se abre, descarga el visor XPS desde Microsoft Store o actívalo en Configuración > Aplicaciones > Características opcionales.
3. Para editar o convertir, selecciona Imprimir > Microsoft Print to PDF.

Crear un archivo XPS en Word

1. Abre un documento en Microsoft Word.
2. Ve a Archivo > Imprimir > Microsoft XPS Document Writer.
3. Elige la ubicación y guarda el archivo con extensión .xps.

¿Cómo puedo convertir archivos XPS a PDF?

La forma más práctica de compartir o editar un archivo XPS es convertirlo a PDF. Esto asegura mayor compatibilidad y te permite modificarlo fácilmente con Acrobat.

Convertir XPS a PDF en Windows

1. Abre el archivo XPS en XPS Viewer.
2. Ve a Archivo > Imprimir > Microsoft Print to PDF.
3. Asigna un nombre y guarda tu documento PDF.

Convertir XPS a PDF con Adobe Acrobat Online

1. Accede a la herramienta Convertir XPS a PDF en Acrobat Online.
2. Sube el archivo o arrástralo al área de carga.
3. Acrobat convertirá tu archivo automáticamente.
4. Descarga el PDF.

También puedes subir tu XPS a Google Drive, hacer clic en Imprimir > Guardar como PDF.

Una vez que hayas convertido tu archivo XPS a PDF, puedes utilizar las herramientas online de Acrobat para convertirlo en muchos tipos de archivos diferentes, editar el PDF, compartirlo con otras personas o proteger el archivo con una contraseña.

Otros tipos de archivos que debes conocer

• Archivos PDF: El "Formato de documento portátil" es uno de los formatos más populares para almacenar y enviar importantes documentos profesionales y privados.

• Archivos HTML: La abreviatura HTML significa “Lenguaje de marcado de hipertexto”, un lenguaje de marcado para estructurar documentos electrónicos. Los archivos HTML son la base de Internet y se muestran en los navegadores web.

• Archivos TXT: Este tipo de archivo es el documento de texto estándar que se puede abrir y editar en cualquier programa de procesamiento de textos.

• Archivos XLS: tipo de archivo de hoja de cálculo desarrollado originalmente para el programa Microsoft Excel.