En esta guía te invitamos a leer toda la información útil sobre el formato XPS: cómo abrir archivos XPS, para qué sirven, cuáles son sus ventajas y desventajas... Descubrirás cómo se utiliza el formato XPS, cómo abrir archivos XPS y cómo guardarlos como PDF.
Un archivo XPS (XML Paper Specification) es un formato desarrollado por Microsoft en 2006 como alternativa al PDF. Utiliza el lenguaje XML para representar documentos digitales con un diseño fijo, lo que garantiza que su formato, fuentes e imágenes se mantengan idénticos en cualquier dispositivo. Es ideal para imprimir, compartir o archivar documentos que requieren una apariencia coherente y profesional.
Sin embargo, el formato XPS es menos compatible y editable que el PDF, ya que solo puede abrirse con el visor XPS de Windows y no admite modificaciones una vez guardado. Por eso, muchos usuarios prefieren convertir los archivos XPS a PDF, algo que puede hacerse fácilmente con Microsoft Print to PDF o las herramientas online gratuitas de Adobe Acrobat.
Un archivo XPS (XML Paper Specification) es un formato de documento fijo basado en XML, creado por Microsoft para representar documentos digitales de forma coherente en distintos sistemas.
Tiene la extensión .xps y, aunque se parece al PDF, su uso es menos común.
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XPS significa XML Paper Specification (“Especificación de papel XML”). Este formato guarda información estructurada sobre el contenido, el diseño y la apariencia de un documento digital, lo que lo hace especialmente adecuado para impresión y archivado.
El formato XPS fue desarrollado por Microsoft y lanzado junto a Windows Vista en 2006 como reemplazo del antiguo Enhanced Metafile Format (EMF).
Su objetivo era ser la alternativa nativa al formato PDF, pero nunca alcanzó la misma popularidad.
Para ampliar su compatibilidad, la ECMA International creó una variante abierta llamada OXPS (Open XPS), compatible con diferentes sistemas operativos.
Los archivos XPS sirven para crear, compartir, imprimir y archivar documentos que mantienen su estructura visual intacta.
Entre sus principales usos destacan:
Empresas y organismos públicos han utilizado XPS para preservar documentos digitales con exactitud visual y compatibilidad garantizada.
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Al igual que el formato PDF, el archivo XPS se desarrolló para garantizar una representación coherente de los documentos digitales en todos los sistemas operativos. Como cualquier formato de archivo, XPS también tiene algunas ventajas y desventajas:
El visor XPS (XPS Document Writer / XPS Viewer) viene preinstalado en Windows 11, lo que facilita su uso.
La forma más práctica de compartir o editar un archivo XPS es convertirlo a PDF. Esto asegura mayor compatibilidad y te permite modificarlo fácilmente con Acrobat.
También puedes subir tu XPS a Google Drive, hacer clic en Imprimir > Guardar como PDF.
Una vez que hayas convertido tu archivo XPS a PDF, puedes utilizar las herramientas online de Acrobat para convertirlo en muchos tipos de archivos diferentes, editar el PDF, compartirlo con otras personas o proteger el archivo con una contraseña.
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