Cómo hacer un PDF editable en pocos minutos
El formato PDF es un estándar global para documentos digitales. Saber cómo hacer un PDF editable es muy útil cuando los usuarios necesitan añadir, editar o eliminar la información que contiene un archivo. A continuación, te explicamos cómo hacer editable un PDF.
El archivo PDF (Portable Document Format) es uno de los más utilizados, ya sea para compartir documentos por correo electrónico, completar trámites y muchas otras tareas. Sin embargo, es posible que, en algunas ocasiones, te hayas encontrado con un PDF que no puedes editar ni añadir información.
Esto se puede resolver fácilmente al hacer editable un PDF.
Características de un PDF editable y cuándo usarlo
Como su propio nombre indica, un PDF editable es un archivo que permite modificaciones tras su creación. Este formato es ideal cuando se requiere que una o varias personas hagan ajustes sobre el mismo, en lugar de trabajar con una versión definitiva de un archivo.
Hacer un PDF editable ofrece ventajas que van más allá de subrayar un texto o resaltarlo. Permite tomar notas o agregar comentarios junto al texto para facilitar su comprensión y organización, copiar y pegar contenido o rellenar formularios, entre otras acciones. Esto facilita mucho el trabajo colaborativo y el manejo de la información que aparece en el documento.
Cómo hacer PDF editables
Según el tipo de edición que necesites en tu documento PDF, puedes optar por las herramientas online de Adobe Acrobat, que ofrecen una variedad de opciones de edición, o bien adquirir Adobe Acrobat Pro para funciones de edición más avanzadas. A continuación, te explicamos cómo realizar algunas de las ediciones en PDF más útiles y populares.
Convierte tu PDF en un archivo editable
Convierte tu PDF en un formato editable con las herramientas online y gratuitas de Adobe:
Para realizar la conversión:
- Abre la herramienta de conversión que prefieras.
- Haz clic en Seleccionar un archivo.
- Escoge el PDF que deseas convertir.
- El archivo se convertirá automáticamente.
- Guarda el documento en el nuevo formato.
Es importante tener en cuenta que algunos elementos del diseño se pueden desajustar en los procesos de conversión. Por lo tanto, te recomendamos hacer una revisión final y asegurarte de que el documento mantenga su apariencia inicial.
Haz editable tu PDF
Según la procedencia o formato original de tu PDF, existen diferentes métodos para hacerlo editable. A continuación, te explicamos cada caso.
Trabaja con PDF escaneados
Si tu PDF proviene de un documento escaneado o contiene solo imágenes con texto, te recomendamos la herramienta online de Acrobat para realizar OCR en PDF.
Sigue estos pasos:
- Accede a la herramienta de OCR para PDF.
- Selecciona el PDF a procesar.
- Elige el idioma del documento.
- Haz clic en Reconocer texto.
- Inicia sesión para descargar tu PDF editable.
Trabaja con PDF nativos
Si trabajas con un PDF nativo y necesitas realizar ediciones como las nombradas a continuación, te recomendamos el uso de la herramienta online de Acrobat para la edición de documentos PDF:
- Añadir cuados de texto.
- Agregar comentarios.
- Tachar, subrayar y resaltar.
- Dibujar.
- Incrustar imágenes.
- Insertar firmas.
Para empezar a realizar las ediciones en tu PDF:
- Accede a la herramienta Editar PDF.
- Haz clic en Seleccionar un archivo.
- Selecciona el documento.
- Inicia sesión y realiza las ediciones necesarias.
- Guarda el archivo.
Incluye formularios rellenables en tus archivos PDF
Crear formularios rellenables en un PDF es una opción muy útil cuando es necesario rellenar documentos oficiales, solicitudes o informes. Esta herramienta está disponible en Adobe Acrobat Pro en su versión escritorio.
Para crear formularios rellenables con Acrobat Pro, sigue estos pasos:
- Abre Adobe Acrobat Pro.
- Selecciona Herramientas > Preparar formulario y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Seleccionar un archivo y elige tu documento.
- Aparecerá un menú de herramientas a la izquierda.
- Selecciona y coloca los componentes al formulario.
- Accede a Propiedades en cada componente.
- Personaliza cada componente.
- Guarda el PDF a través de Menú y Guardar.
5 ventajas de hacer un PDF editable
- Facilidad de edición: actualiza información en documentos sin necesidad de rehacer todo el archivo.
- Colaboración eficiente: permite que varias personas trabajen en un mismo PDF sin crear versiones adicionales.
- Mayor flexibilidad: añade elementos interactivos, como casillas de verificación, botones y listas desplegables, para mejorar la usabilidad.
- Ahorro de tiempo: realiza cambios directamente en el PDF, reduciendo así el tiempo invertido.
- Preservación del formato: mantiene el diseño y la estructura del contenido, ideal para documentos oficiales o presentaciones.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un PDF editable.
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