PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format. Se on Adoben kehittämä monipuolinen tiedostomuoto, jonka avulla käyttäjät voivat esittää ja vaihtaa dokumentteja helposti ja luotettavasti riippumatta siitä, millä ohjelmistolla, laitteistolla tai käyttöjärjestelmällä dokumenttia tarkastellaan.
PDF-muoto on ISO-standardointijärjestön (International Organization for Standardization) ylläpitämä avoin standardi. PDF-dokumentit voivat sisältää linkkejä ja painikkeita, lomakekenttiä, ääntä, videota sekä liiketoimintalogiikkaa. Ne voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja niitä on helppo tarkastella Windowsissa tai MacOS:ssä käyttämällä Adobe Readeriä.
Luo maksuton tili ja kokeile näitä työkaluja maksutta.
Maksuton globaali standardi PDF-dokumenttien luotettavaan tarkasteluun, tulostukseen ja jakamiseen
Kokeile yli 25:tä verkkotyökalua maksutta.
Vuonna 1991 yksi Adoben perustajista, tri John Warnock, käynnisti muunnoksen paperimuodosta digitaaliseen muotoon vallankumouksellisella idealla, jota hän kutsui Camelot-projektiksi. Tavoitteena oli tehdä mahdolliseksi dokumenttien sieppaus mistä sovelluksesta tahansa, lähettää näiden dokumenttien sähköisiä versioita minne tahansa sekä tarkastella ja tulostaa näitä dokumentteja millä tahansa laitteella. Vuoteen 1992 mennessä Camelot-projekti oli kehittynyt PDF:ksi. PDF on tänäkin päivänä tiedostomuoto, johon yritykset ympäri maailman luottavat ja jota ne käyttävät.
Warnockin visio muovaa edelleen työskentelytapaamme. Kun luot Adobe PDF:n dokumenteista tai kuvista, se näyttää juuri haluamaltasi. Useat muut PDF:t ovat yksinkertaisesti sivujen kuvia, mutta Adobe PDF -tiedosto säilyttää kaikki tiedot alkuperäisessä tiedostomuodossa – vaikka teksti, grafiikka, laskentataulukot ja kaikki muut tiedot on yhdistetty yhteen tiedostoon.
Voit olla varma, että PDF-tiedosto täyttää sähköisen dokumenttienvaihdon ISO 32000 -standardien vaatimukset. Näihin standardeihin kuuluvat muun muassa erikoistarkoituksiin tarkoitetut standardit, kuten arkistoinnin PDF/A, teknisten dokumenttien PDF/E ja tulostuksen PDF/X. Voit myös luoda PDF-tiedostoja, jotka noudattavat useita saavutettavuusstandardeja. Niiden avulla sisältö on helpommin kaikkien käytettävissä.
PDF:t on helppo allekirjoittaa sähköisesti käyttämällä Adobe Acrobat Reader- tai Acrobat Sign -mobiilisovellusta. Voit käyttää PDF-tiedostoja millä tahansa verkkoselaimella tai käyttöjärjestelmällä. Kokeile juridisesti sitovien sähköisten tai digitaalisten allekirjoitusprosessien hallintaan Adobe Acrobatia tai Acrobat Signia.
Kun työskentelet sähköisillä dokumenteilla, on tärkeää, että suojaus on osa työnkulkuja. Voit suojata PDF-tiedostot salasanoilla estääksesi muilta kopioinnin ja muokkauksen. Poistat arkaluonteiset tiedot pysyvästi hävittämällä ne. Voit jopa hakea ja poistaa piilotettuja tietoja.
Voit skannata paperidokumentteja ja lomakkeita sekä tallentaa niitä Adobe PDF -tiedostoiksi, joita on kätevä hakea, jakaa ja tallentaa. Optisen merkintunnistusteknologian (OCR) avulla voit muokata tekstiä ja lisätä kommentteja skannattuihin dokumentteihin. Adobe Acrobat Pro on enemmän kuin PDF-katseluohjelma. Se on edistynyt PDF-ratkaisu, jonka avulla voit luoda, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin.
Teemme yhteistyötä johtavia ratkaisuja toimittavien yritysten kanssa, minkä tuloksena voit lisätä Adobe Document Cloudin PDF-työkalut sovelluksiin, joita työryhmät jo käyttävät. Koska PDF-työkalut on upotettu Microsoft 365:een, voit yksinkertaistaa ja selkeyttää työnkulkua hetkessä muuntamalla Microsoft Word -dokumentit, Excel-tiedostot tai PowerPoint-esitykset PDF-muotoon.
