Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää PDF-muodosta.
Mitä "PDF" tarkoittaa?
PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format. Se on Adoben kehittämä monipuolinen tiedostomuoto, jonka avulla käyttäjät voivat esittää ja vaihtaa dokumentteja helposti ja luotettavasti riippumatta siitä, millä ohjelmistolla, laitteistolla tai käyttöjärjestelmällä dokumenttia tarkastellaan.
PDF-muoto on ISO-standardointijärjestön (International Organization for Standardization) ylläpitämä avoin standardi. PDF-dokumentit voivat sisältää linkkejä ja painikkeita, lomakekenttiä, ääntä, videota sekä liiketoimintalogiikkaa. Ne voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja niitä on helppo tarkastella Windowsissa tai MacOS:ssä käyttämällä maksutonta Adobe Reader -ohjelmistoa.
Adobe on kehittänyt PDF-muodon.
Vuonna 1991 yksi Adoben perustajista, Dr. John Warnock, käynnisti muunnoksen paperimuodosta digitaaliseen muotoon vallankumouksellisella idealla, jota hän kutsui Camelot-projektiksi. Tavoitteena oli tehdä mahdolliseksi dokumenttien sieppaus mistä sovelluksesta tahansa, lähettää näiden dokumenttien sähköisiä versioita minne tahansa sekä tarkastella ja tulostaa näitä dokumentteja millä tahansa laitteella. Vuoteen 1992 mennessä Camelot oli kehittynyt PDF:ksi. Se on nykyisin tiedostomuoto, johon yritykset eri puolilla maailmaa luottavat.
PDF-dokumenttien muunto on tehty helpoksi.
Warnockin visio muovaa edelleen työskentelytapaamme. Kun luot Adobe PDF:n dokumenteista tai kuvista, se näyttää juuri haluamaltasi. Useat muut PDF:t ovat yksinkertaisesti sivujen kuvia, mutta Adobe PDF -tiedosto säilyttää kaikki tiedot alkuperäisessä tiedostomuodossa – vaikka teksti, grafiikka, laskentataulukot ja kaikki muut tiedot on yhdistetty yhteen tiedostoon.
PDF-tiedostot täyttävät tiukat standardit.
Voit olla varma, että PDF-tiedosto täyttää sähköisen dokumenttienvaihdon ISO 32000 -standardien vaatimukset. Näihin standardeihin kuuluvat muun muassa erikoistarkoituksiin tarkoitetut standardit, kuten arkistoinnin PDF/A, teknisten dokumenttien PDF/E ja tulostuksen PDF/X. Voit myös luoda PDF-tiedostoja, jotka noudattavat useita saavutettavuusstandardeja. Niiden avulla sisältö on helpommin vammaisten käytettävissä.
Hyödynnä paperittomia dokumentteja ja työnkulkuja.
Kun PDF on allekirjoitettava sähköisesti, se on helppoa Adobe Acrobat Reader- tai Acrobat Sign -mobiilisovelluksella. Voit käyttää PDF-tiedostoja millä tahansa verkkoselaimella tai käyttöjärjestelmällä. Kokeile juridisesti sitovien sähköisten tai digitaalisten allekirjoitusprosessien hallintaan Adobe Acrobatia tai Acrobat Signia.
Adoben PDF:t ovat turvallisia.
Kun työskentelet sähköisillä dokumenteilla, on tärkeää, että suojaus on osa työnkulkuja. Voit suojata PDF-tiedostot salasanoilla estääksesi muilta kopioinnin ja muokkauksen. Poistat arkaluonteiset tiedot pysyvästi hävittämällä ne. Voit hakea ja poistaa myös piilotettuja tietoja.
Integroi PDF:t muihin sovelluksiin.
Teemme yhteistyötä johtavia ratkaisuja toimittavien yritysten kanssa, minkä tuloksena voit lisätä Adobe Document Cloudin PDF-työkalut sovelluksiin, joita työryhmät jo käyttävät. Koska PDF-työkalut on upotettu Microsoft 365:een, voit yksinkertaistaa ja selkeyttää työnkulkua hetkessä muuntamalla Microsoft Word -dokumentit, Excel-tiedostot tai Powerpoint-esitykset PDF-muotoon.
Helpota työtä skannaamalla dokumentteja.
Voit skannata paperidokumentteja ja lomakkeita sekä tallentaa niitä Adobe PDF -muotoon. Saat näin älykkäitä tiedostoja, joita on kätevä hakea, jakaa ja tallentaa. Adobe PDF -tiedostoissa käytetään optisen tekstintunnistuksen (OCR) teknologiaa, minkä ansiosta skannattuja dokumentteja voi muokata ja kommentoida. Adobe Acrobat Pro on enemmän kuin PDF-katseluohjelma. Se on edistynyt PDF-ratkaisu, jonka avulla voit luoda, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin.